来源:法务经理人
最近这几天一直在思考法务部的定位问题,缘起是因为工作上遇到的几件事情。
简单来说,就是公司其他的部门遇到了在法律上明显有风险的问题,他们也基本上知道法律上的问题,但是就是需要法务部来给意见甚至是让法务部来做决定,遇到这样的问题的时候,我就比较谨慎了,作为公司的法律顾问,我的职责是依照我了解到的事实情况和我对于法律的理解,给出一个分析意见,然后让业务人员采取一些对措来应对风险。但是业务部门似乎是让我来来决定在有法律风险(不论风险大小)的情况下,是否可以做某项业务。
在以上的案例中,我认为法务部的角色就是法务部是一个咨询部门,也就是业务部门在遇到各种各样的问题的时候,都会找到法务部,法务部针对业务部门的咨询给出意见和对策,降低公司运营中的风险。这种定位对很多的公司的法务部来说是很普遍的,因为法务部人手少,事情多,基本上也就是这种被动,或者不找不理的态度来处理各类事务,但是这种定位给法务部造成的结果就是在公司的地位偏低,很多时候业务部门咨询法务部的意见也就是走走过场,法务部的意见是否最终被采纳也不知道,最终也很难得到领导的重视。
很多法务部也认识到了作为咨询部门的定位所带来的弊端,也积极将法务部的功能不断的扩大。
随着企业的发展,法务部团队的扩大,法务部也逐渐变成一个执行部门和职能部门,管理的事务的范围包括以下的事务:
1. 合同管理(制定模板、合同审核、合同归档)
2. 法律咨询
3. 案件管理(劳动诉讼,应收账款催收、产品质量纠纷等)
4. 外部律师和供应商管理
5. 法律培训
6. 法律风险管理
7. 公章管理和公司秘书事务
8.政府关系
此时,法务部在公司的地位逐渐提高,其工作也嵌入了公司日常的业务流程,成为公司日常业务流程中的一环。这个时候法务部可以说是公司不可或缺的部门。
但是对于公司的高层来说,法务部还是一个风险控制的部门,法务部的价值在没有发生问题的时候很难显现。反而在发生问题,经过法务部处理以后,领导会看到法务部处理问题的能力。
法务部要想在公司真正树立较高的地位,体现法务部真正的高价值,就必须把法务部打造成公司的战略部门。一般来说,公司的战略部门做什么?
1. 公司的长远规划。法务部在参与公司规划过程中可以分析公司实现长远规划过程中潜在的风险,并提供应对措施,作为法务部的工作重点。
2. 公司的竞争分析。公司如何通过合理的竞争手段来扩大自己的竞争优势?如何通过法律手段来遏制竞争对手的竞争?法务部可以通过对这些问题做研究,并找出对策给公司的发展战略提供支持。
3. 投融资。企业要发展壮大,投融资是关键。投融资需要遵守和满足很多的法律法规,也需要准备很多的法律文件,这个是对法务部团队的能力的考验。但是如果法务部在投融资过程中提供了积极有效的支持,公司领导自然也会认为法务部的价值巨大。
4. 研究立法和影响立法。一个法务部的工作中,对企业影响最深远的,我觉得就是做这个工作,但是并不是所有的公司都会遇到这样的问题,只有在新兴行业里面这个问题会特别明显,因为很多政策都不明确。立法机关和政府部门都还是会比较重视企业的意见。
综上所述,公司的法务部要尽量参与到公司的这些重大和战略性的事务中来,并且在这些工作中发挥法律人的聪明才智,这样才能在公司真正树立重要的地位,成为公司领导不可或缺的参谋和顾问。
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