法务要助推企业构建完整的法律管理体系,首先要清楚企业的法律管理体系是什么?包括哪些东西?体系的逻辑是什么?
企业的法律管理体系是什么?要视企业而定。大型集团公司是一种企业,只销售单一产品的公司也是一种企业,个体经营的创业公司也是一种企业。不同的企业,其法律管理体系是不一样的。深究一下,是因为其管理体系不一样。
大型集团公司重视管理控制和金融投资,单一产品公司重视企业营销和产品创新,创业公司重视产品销售和人员稳定等。诸如此类的业务特点,决定了其管理体系不一样。
法律管理体系,是个人创造的一种“叫法”。目前这样叫法的不多。有的人称为“法商”。但法商的概念,与法律管理体系的概念,是不一样的。法商有一种硬把管理的东西拽入法律的语境下的感觉。这个与本文主旨不一,容后再论。
本文的定义:法律管理体系是管理体系的一部分,是管理者对法律资源的运用,而置入管理的流程与制度之中的手段。
管理文化及管理的方法和手段,构成企业的管理体系。一方面它是由企业的战略和业务决定的,取决于企业在市场的位置。另一方面它是由企业的管理层的“性格”和认知决定的,取决于企业内部的人员结构。
法律管理体系不是一种单独的管理方法,而是考虑在经营与管理中,如何将法律资源最大化地运用,同时最大化地缩减风险。
也即企业法律管理体系至少包括两部分。一是如何在企业战略指导下,运用法律帮助企业提高运营与管理的效益。二是如何在企业风险规范要求下,运用法律帮助企业降低与减少风险。
提高运营与管理的效益遵循是一种财富的逻辑,是可见的、易感知的。降低与减少风险遵循的是一种风险的逻辑,是不可见的、不敏感的。
在增加财富方面,企业普遍要的是产品大卖、成本可控,同时可享受资本的收益。这一块的法律管理体系,是要求法律的内外提供者要快、要致力解决法律问题。
在管控风险方面,企业普遍的反映是比较迟钝,几乎不能主动辨识到风险。只在风险已确实来临的时候,才考虑如何应对风险。这一块的法律管理体系,是要求法律的内外提供者要能挽回损失,最好是能将麻烦变为机遇。
法务要助推企业构建完整的法律管理体系,其次是要清楚企业应在哪些方面来构建完整的法律管理体系。
如前述,企业法律管理体系的构建要考虑两方面的逻辑。一是考虑如何增加企业财富,二是考虑如何减少企业风险。这两方面,一为阳,一为阴。
企业法律管理体系的构建以扩大企业“对物的权利”为核心,以债的形成、担保、保全为手段,以协调企业参与主体的关系为基础。
即企业通过内部管理,销售产品和服务,获得收入、利润及品牌,壮大固定资产和无形资产。
故就增加企业财富而言,构建企业法律管理体系可分为三部分。
第一是企业对已有设备、无形财产、知识产权、股权等财产权利的合法、合规占有。这部分体现为企业对物权的管理。“物权管理体系”是目标,是核心。
第二是企业内部及企业与市场其他主体的合法、安全交易,包括研发、生产、采购、销售等。这部分体现为企业对债权的管理。“债权管理体系”是手段。
第三是为企业实现对物权、债权管理所需的内外主体之间的人际关系,包括股东之间的关系,管理层与员工的关系,公司与债权人的关系,公司与政府的关系等。这部分体现为企业对主体关系的管理。“主体关系管理体系”是基础。
用管理的语言来说,第一部分是怎样获取利润,第二部分是怎样实现交易,第三部分是怎样管理人员。
这三部分+法律,便是企业的法律管理体系的“阳面”——增加企业财富。法律的作用不仅在于帮助企业实现财富增值,更重要的恐怕还是帮助企业提示风险、处理风险、预防风险。
企业法律管理体系的“阴面”,是尽量缩减企业风险。这一点不容易被企业重视,但其实在现在的风险社会,这个显得更重要了。
不重视的原因,是人类的天性、历史的惯性。我们一直处于稀缺的状态,不断的经济增长、利润增加是所有企业追求的目标。至于风险,被掩盖在增长的红利中了。但现在,却到了一个风险社会。
任何人、任何企业都无法回避风险了。在企业经营层面,所有风险最终又会转化为或衍生出法律风险。企业一件不得不做的事就是要应对风险、预防风险。
这块的管理体系,目前是不健全的。跟大家对风险的认识相关,也跟眼前的追求相关。
在企业的物权、债权、主体等管理体系中,其实都会产生风险。如企业会有知识产权的侵权或被侵权的风险,企业会有数据资产的合规风险,企业会有财务报告披露的真实与否的风险。再如,企业会有劳动用工风险,会有公司股权控制风险,会有公司环境治理风险。
任何一个经营与管理行为,都会产生风险。风险是潜在的,也是真实存在的。它与人对其的认识与理解深度密切相关,也与外界环境的变化密切相关。
企业法律管理体系的另一个逻辑是考虑如何减少风险,除了在财富增值的各个行为过程中要减少风险,还有必要建立一个独立的减少风险机制,这便是企业风险管理体系。
企业风险管理体系,渗透于企业的管理体系中,针对企业的每一个行为,上至战略,下至行政。风险管理体系,除了考虑利润与风险的平衡点如何设置,更主要还是树立对风险的意识,特别是扩大对风险认知的知识。
法务要助推企业构建完整的法律管理体系,最后才是理解法务在企业构建完整的法律管理体系中的地位和作用是什么,也就是法务如何助推的问题。
法律管理体系清楚了,法务如何助推就应该随之而清楚。这其实就是法务的工作方法问题。我个人在很多地方说过,写过。
既然企业的法律管理体系是由企业财富增值体系和风险管理体系两部分组成,法务的工作当然也是围绕这两部分来展开。
具体说,法务如何实现助推,就包括法务要形成的核心价值观、法务要培养的核心能力、法务要解决的核心问题。
法务的核心价值观是什么,应该是什么?很多法务人员,在繁忙的日常工作中,往往易于迷失方向。看不到其工作产出,也得不到公司重视。个人认为,当今法务的核心价值观是有效主导企业法律管理体系的梳理、建设、展开与调整。
法务的核心能力包括什么?个人总结包括合同决策能力、交易设计能力、争议解决能力、知识管理能力、技术运用能力、风险处置能力等。
法务要解决的核心问题包括什么?个人总结主要是两部分的问题,一是解决法律如何为商业服务的问题,二是解决如何让法律为商业理解的问题。前者属于法律条文的解读与法律方案的设计问题,后者属于企业内外的法务沟通问题。
法务是否可以助推企业构建完整的法律管理体系,取决于该法务对企业法律管理体系的认识,取决于该法务的核心理念与关键能力。
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