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法务中台化战略,促进企业敏捷创新

中台化战略,系近年来众多公司,推动产品研发、业务运营、组织结构升级调整的新利器。

所谓“大中台”,即指通过整合各业务线的共性需求,沉淀可复用的技术工具、事项流程、管理制度。“小前台”借助中台的赋能支持,专注具体业务的个性服务、细节体验、差异创新,“中台化战略”试图塑造满足业务快速发展和公司稳定管理的“变速器”。 

而这也对于法务部门的团队管理和事项处理有诸多可鉴之处, 能够以更主动的姿态为公司业务提供服务,沉淀有复用性、规范性的知识、流程与模板,提高团队成员能力及业绩达成效果。


一、为什么要建构法务中台?

1.内部原因驱动中台变革

传统法务团队定位是“业务支持”,被动响应法律需求,所以法务团队主要参照业务线或事项类别分工,成员聚焦处理与岗位直接相关的需求,强调单兵作战能力。

但随着企业规模提升及业务领域拓展,不仅法律需求的数量大幅提升,还愈发复杂,横跨行政、刑事、民商等多个法律学科,涉及审核合规、维权诉讼、知产管理、投融资等诸多领域。

另一方面,企业快速的产品服务迭代、激烈的外部竞争,提高了对需求响应速度、控制处理成本的要求,也都促使法务团队提供更主动、更系统、更具商业性的法律服务。

因此,简单的信息提供、问题解答已经不再能满足公司的业务需要,复杂的需求、更严格的时间、预算要求,也远远超过单个法务成员的能力范畴,法务部门需要输出更具创造性、专业性的及时服务。

不仅如此,还更需要法务对业务有深入的理解;主动参与商业谈判、提供专业判断、风险提示甚至提供替代性操作方案;梳理通用流程、模板和知识库,提高公司法律需求的响应效率和处理效果等。

2.外部原因倒推中台发展

(1)现在的企业法律需求愈加复杂,甚至可能超过内部法务团队的能力范围,越来越多的事务会选择外包专业律师处理,有人认为,法务的价值随之缩减。

但实际上,公司法务相对外部律师有着自身的独特优势,外部律师具有较高的沟通、信任等成本,无法完全满足企业的法律需求处理快节奏、低成本的预期。

而且复杂的需求,严格的时间、预算要求,更为法务整体把控、布局公司法律事项,配合协调律师等外部资源,提出了更高的要求。

公司法务不仅要对复杂的法律需求事项分级、分类,并对接最恰当的外部律师、替代服务供应商处理,更需要深入了解日益复杂的业务本身,提出符合商业运营模式、企业实际情况的个性服务。因此,相比外部律师,法务更有能力满足企业快速试错、持续迭代的“快节奏”经营态势。

(2)随着行业竞争激化,为实现跨越式发展,企业开始在主营业务外,主动开拓新业务领域,寻找新的利润增长点。但是企业业务形态与服务产品的多元化,往往会导致人员不断冗杂、各业务线需求重复开发,如何解决“重复造轮子”的资源浪费,就成了企业发展的当务之急。

(3)按业务线或事项类别分工,法律事项单独处理,不仅法务成员被迫沉溺于“事务性工作”,疲于应对不断新增但大同小异的业务需求,能力无法得到持续的提升;更使法律需求响应周期延伸、预算成本增加,而且处理方案无法持续优化、质量参差不齐。

除此之外,个案处理往往不能系统全面的从管理层面系统的为公司决策、发展提供支持,使得法务工作难获充分重视。

但是随着法律文书公开、法律知识门户增多,法律知识更易于获取,外部律师与内部法务、法务人员与业务人员之间的信息壁垒随之缩小。通过系统的法律检索和知识管理,越来越多的法律需求能够以法律产品的形式满足。

与此同时,电子合同、网络存证、文本核对、证据分析、法律项目管理等法律科技的层出不穷,进一步带来法律服务有了标准化和自动化的机会。法律事项可以被拆分成“标准清单”,其中低难度、低价值的事项可拆分外包或交由新人处理,大幅减少法律业务成本和处理周期。

二、中台法务与传统法务的职能区别

中台建设往往是从技术研发、向产品运营、职能支撑逐步推进,目前从公开途径看,在法务领域进行中台建设以阿里最为深入。笔者拟以阿里法务部公开的招聘信息为例,窥斑见豹看中台法务与传统法务的职能区别。

例子1  阿里法务部-业务运营中心-法务专家

从招聘信息看,该岗位负责事项是中台法务知识管理、流程管控职能的交叉,主要倾向法律研究。

知识管理/法律研究是最具法务中台特色的角色,该岗位相较一般的法务专家,更强调以整体性方案、关键策略、培训课程,为业务提供知识资源、决策支撑、保障项目落地。而这体现“中台”沉淀团队核心竞争能力,赋能公司业务发展的特色。

例子2 阿里法务部-中台运营中心-案件运营主诉

从招聘信息看,该岗位是以中台管理思维,对诉讼法务的职责进行调整。

相较诉讼法务的一般职责,法务中台的诉讼岗位,超越对个别案件的分析处理,重视对于企业外部风险的前瞻性预防;更主动的识别、评估风险,形成对案件处理的全生命周期管控、塑造行业性的优化方案,系统性完善企业外部运营环境。

综上,一般法务部门专注个案处理、成果往往不可量化,没有通用、共享且不断迭代的知识库、标准模板或流程,导致许多法律需求的重复处理。而中台法务往往更注重以知识管理、课程输出、规则流程优化,为业务团队赋能,为公司的竞争态势争取主动,甚至引导行业环境的发展。

三、法务中台建设如何落地操作

法务中台通过知识管理、成本、流程管控及数据整合等,以更精细的人员、事项分工,实现公司法律事项管理的降本增效。

从组织结构角度,可考虑将法务岗位拆分成面向业务线团队的“各BU法务”、负责集中管控事项&流程&数据的“中台法务”、负责专项或特殊事务的“合规法务、诉讼法务、投融资法务”等。

由 BU 法务为各业务线直接提供咨询、合同等法律支持与帮助;中台法务负责各业务线的事项分级并整合共性需求,提供大多数常规需求的解决方案,并对法律事务更精细的管理。少数具有特殊性、深度专业性的特定需求,再交由合规、诉讼、投融资等团队或外部律师处理,输出更完善的具体方案。

从角色职责承担角度,中台法务负责的职能具体而言:

1.知识管理:打通各岗位间的隔阂,搜集业务领域的共性需求,深入研究对业务发展有重要影响的法律领域。

搭建可共享的法律知识门户、法律产品甚至技术工具,帮助业务人员、BU法务即时掌握现有的操作方案、技术工具等,提高法律信息的共享程度、沉淀针对反复出现业务场景的解决方案与标准模板。

2.成本管控:通过制定部门预算、发票审核、监控支出,从而实现对法律事项处理成本的精细管控。

通过法律事项分级,将重复性的法律需求整理出通用模板或文本,直接使用、解决问题;将低价值、低操作难度的事项外包、或交于初级法务处理、或寻求技术工具解决,使得高级法务或顾问律师专注特殊性、深度专业性的需求,降低法律需求处理的平均费率。

3.流程管控:通过制定公司政策、需求处理机制、标准,把不确定的法律需求处理流程、方案通过“标准化”手段确定下来。以减少人与人之间的沟通成本,同时最大程度地提升协作效率。

4.数据整合:法务管理最大的问题,在于难以制定可量化的KPI(关键绩效指标),导致企业高管和其他部门只能通过“主观感受”评判法务工作的优劣,法务团队业绩无法体现,也就很难获得企业的重视。

需要制定和跟踪关键法律数据的指标,统一法律事项处理流程中的数据统计口径、渠道,以需求处理数量及进展,需求人员反馈评价、需求响应速度、法律判赔及回款、知产运营收益、法律预算及支出金额、事项处理的平均费率、单个成员价值产出等维度,考察企业法律事项处理的现状和提升方向。

结语

中台建设的核心优势,在于通过沉淀企业核心竞争能力(数据&业务技术&组织人员),满足多业务领域的敏捷发展。而法务中台建设,则可集合各业务板块需求,通过分工调整、由法务中台负责事项分级、预算控制、流程优化,并沉淀“法律产品”。

从而减少重复处理需求的资源浪费及试错成本,提高法律成果输出的平均质量和响应速度,提升团队成员的成长速度和团队作战能力,为业务发展提供基础支撑。

从2010年起,诸多世界500强企业法律部门在不断推动的“法律运营”,到今天如火如荼发展的“法律中台建设”。越来越多的法律从业者感受到,聚焦个案处理不仅导致工作量指数上升,更无法满足团队业务拓展需要。

“法务中台”并不一定适合所有类型的法务部门,但其所包含的合同库搭建、团队知识管理、成本&流程管控、数据整合输出等关键事项,我相信对每个团队输出“可感知”的高质量法律服务都有实践价值。






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