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《中国物业管理行业新冠防疫指南(商业物业版)1.0版》正式发布!
以下文章来源于嘉和家业物业服务研究院 ,作者嘉和家业

联合发布宣言
物业企业作为城市高效运转的前沿保障单位,在疫情发生后迅速投入到防控工作中,纷纷成立总部及各区域防疫小组,积极承担社会责任并落实国家相关防疫政策。嘉和家业物业服务研究院作为物业行业的专业引领者,充分肯定物业行业在此次防疫攻坚战的重要角色,疫情之初便提出“治疗一线在医疗,防疫一线在物业”的防控原则。

2月6日,嘉和家业征集总结了16家百强物企的防疫经验,推出了《住宅物业防疫指南1.0版》(查看详情),指南发出后,我们又陆续收到多家物业企业的防疫征集函。通过不断迭代、汇总,截止到今天,我们联合了33家百强物业企业的优秀防疫经验,共同建立物管行业专项服务课题研究组,总结推出了更加全面完善的《中国物业管理行业新冠防疫指南(商业物业)1.0版》

研究组成员单位目前累计管理面积超25亿平方米、覆盖31个省市近400个市县超5000万业主,能够总结出具有代表性的行业标准。

近期,企业复工即将全面开启,为协助物业企业在各城市写字楼、产业园区、酒店等商办防疫上顺利进行,保证企业正常经营,同时也为今后物企在商办防疫上总结经验,嘉和家业联合行业内多家优秀商办物企,共同建立商办物业疫情联防联控工作机制。

此次成立联防联控工作机制,旨在能够迅速响应、协调联动、结合企业优秀实操案例及宝贵经验,撰写推出一套标准化、精细化的商业物业防疫指南手册,共战疫情。未来,我们将持续向行业推出物业行业研究体系、服务标准及优秀服务经验。

《中国物业管理行业新型冠状病毒防疫指南(商业物业版)1.0版》,以有效防止疫情在商办项目内扩散蔓延为核心,从7大维度,提炼出20条细则62项举措及对优秀物企的特色商办防疫案例进行分享。

物管行业专项服务课题研究组(筹)

2020年2月24日

《中国物业管理行业新冠防疫指南(商业物业版)1.0版》


一、物业组织管理准则

1、成立商办防疫专项小组
(1)由企业总部牵头,成立商办防疫小组,对防疫工作进行统一部署;
(2)在前期工作的基础上,通过梳理和归纳,提炼一份适用于商业写字楼、产业园区等商办业态统一标准的《商办防疫手册》;

(3)各商办项目结合自身项目特点以及当地政府最新要求进行修订完善,全面落实各项防控措施的规范性、科学性和有效性。

2、与入驻单位建立紧密联系

(1)向入驻单位告知物业公司目前所做的工作和准备,以及入驻单位需要注意事项和防疫措施建议,提醒其隔离办公、错峰上班;
(2)向入驻单位对接人发送一份调查表单,统计入驻单位复工时间以及湖北籍员工情况,并要求来自湖北地区或接触过湖北(含年后待入职)人员自行隔离14天,确定观察期结束后无症状方能进入大厦上班;

(3)与入驻单位保持实时沟通,一旦有异常即刻报备。

3、落实当地政府相关政策

(1)派专人与当地政府部门进行沟通,对政府部门下发的防疫文件进行接收、宣传并执行,保证辖区卫生防疫、市场监管、住建部门要做到联防联控,确保各项防控措施落到实处;
(2)强化信息报送工作,各物业服务企业每天中午12:00前向入驻单位及所在社区(镇办)报告前24小时内疫情防控工作情况;

(3)对在疫情防控工作中履职不到位造成疫情危害的,将依法追究责任。

二、员工管理准则

1、员工内部培训
(1)物业企业成立专项防疫队伍队伍,对员工进行统一防疫培训,详细讲解疫情防控知识、消毒消杀基本知识、消毒液正确配置等;

(2)对外委单位(清洁人员)进行培训管理。

2、员工健康管理

(1)所有员工在返岗之前,需隔离14天才允许返回工作岗位;
(2)员工上岗后,坚持员工每日健康信息报送制度,要求公司全体到岗员工每日上班前和下班前,两次汇报自身健康状况;

(3)建立台账,保证防疫服务更安全和优质。

三、人员进出入管理准则

1、大厦出入口
(1)物业企业安排专门人员,对所有进出入人员进行口罩佩戴检查,口罩佩戴必须按照规范安全,不予配合人员不得进入大厦;
(2)所有楼宇进出入人员,需在入口处完成体温检测及配合楼宇工作人员签署《个人健康承诺防疫书》,体温检测合格并签署承诺书后方可进入大厦;

(3)派专人对进出入人员进行引导,减少人员排队等候时间,既保证对进出入人员进行有效管控,又不影响人员进入大厦办公。

2、停车场

(1)在停车场入口处安排专人进行严格把控,为所有进入车库的车上人员进行体温监测;
(2)体温正常者下发的白名单,并记录留存,没有准入条件一律不予放行;

(3)地下停车场每日新风持续不低于4小时,并对车辆停放区域及主要干道进行每日不低于2次的消毒措施。

3、高暴露人群

在禁止快递、外卖等高暴露人群进入大厦的同时,需要保证这些物件能安全、准时到达客户手中。
(1)针对快递,可在大厦特定区域设置快递领取点,并对快递员进行体温检测和快递消毒,杜绝隐患;

(2)针对外卖,设立外卖取餐点,禁止外卖取餐人员进入大厦内,降低外来人员带来的风险。

四、公共区域防控准则

1、电梯
(1)在电梯外部区域限制客流,引导低楼层业主尽量选择楼梯通行,尽量避免乘坐电梯;
(2)降低电梯厅的人员密度和乘梯人数;
(3)在电梯按钮处覆盖上保鲜膜,每小时换一次;
(4)为避免交叉感染,电梯轿厢保证每小时消毒一次,并增加消毒剂配比浓度;

(5)在电梯轿厢内安放纸巾给来往人员使用。

2、中央空调系统

(1)疫情期间,为避免空气交叉污染,关闭楼层空调处理机组回风阀,新风阀全开,将系统转为全新风模式运行;
(2)每周对空调机组进行消毒;
(3)每天8:00-18:00开启新风,保证室内空气流通;

(4)优先采取自然风通风,保证室内空气畅通。

3、办公区域

(1)对入驻单位的办公区域进行定制化消毒,倡导办公区域常通风;
(2)当客户使用会议时间过长,提醒开窗通风一次,时间不少于5分钟;
(3)无人使用会议室时,进行门/窗通风处理;
(4)每天通风2-3次,每次不少于半小时;

(5)会议室所有控制面板消毒及覆膜,异动遥控设备覆膜并每2小时更换;

4、卫生间

(1)对卫生间进行高频消毒,加强通风;
(2)重点对门把手、水龙头等手触点进行重点防护,增加保洁频次;
(3)增设免洗洗手液;
(4)卫生间排气扇常开;

(5)同时视使用人数增加消毒频率。

5、大厦功能区

(1)吸烟区休息桌椅撤离,避免员工滞留或聚集;
(2)大堂访客机停止使用,避免外部人员带入感染;

(3)母婴室、健身房暂停使用;

6、大厦餐厅

(1)对大厦餐饮公司人员加强健康监管,要求餐饮公司人员每日进行两次体温监测,并向物业公司进行报备,对进入餐厅取餐的人员必须进行体温监测,全力保证客户安全健康;
(2)在大厦内就餐人员应实行分餐制,人员配备单独餐具,禁止聚集就餐、面对面就餐;

(3)出餐菜品中心温度不低于75摄氏度,暂停所有生冷餐品,用外带代替堂食,鼓励自带餐盒,健康用餐。

五、防控信息宣传准则

1、线下宣传
(1)在室内外设置“疫情防控”相关提示语展牌;
(2)在大厦公告栏、电梯口处等醒目位置做好宣传导引,增强商户及员工的防护意识;
(3)在大厦大堂、电梯口等区域的LED显示屏上,及时跟进最新的防疫措施和注意事项;

(4)提醒各楼层员工做好疫情防护,引导大厦所有成员齐心协力,共战疫情。

2、线上宣传

(1)物业企业安排专人撰写专业返工防护指南,并通过企业官微进行推送;

(2)针对办公防疫知识,企业员工可在朋友圈、业户群等多种线上平台进行宣传。

六、防疫物资管控准则

1、物资购买:
通过各种渠道,加快采购医用口罩、酒精、消毒液、测温枪等防控物资,其中口罩应有一定量的储备,确保按时配发;
2、物资购买

严格管控疫情物资,尤其危险源物资的出入库及仓储管理;

3、物资发放

设置1F 入口口罩领用点,提供专人每天现场为员工提供口罩领取和口罩正确使用引导服务。

七、其他专项防疫准则

1、设置隔离室
(1)在大厦内设置专门的隔离室,对进出入员工的体温异常者,安排其进入隔离室暂作休息;

(2)安排专业医务人员对体温异常者做进一步检查。

2、废弃口罩专属分类

(1)在大厦外围设立废弃口罩回收专用垃圾桶,规范废弃口罩投放;
(2)废弃口罩等防疫物品单独打包并消毒处理;
(3)采用密闭挤压垃圾车对垃圾进行处理,减少病毒的散发;

(4)加大对垃圾桶、保洁间的日常消毒频次。

3、提供跑腿服务

为避免人员聚集带来的病毒传播风险,物业企业员工可为客户提供跑腿服务。例如,开通线上订餐功能,并提供每日菜单,由专门人员负责配送。

保利商业物业的“二三五八”

特色防疫措施

在保利物业总部的指导下,保利商业物业迅速编制多个专项指引性文件,不仅打造一套硬核防疫的“二三五八”写字楼防疫实战指南,还形成多项特色商办防疫举措,为广大业户返岗做好防疫准备。

1、增设“防疫加油站”:

从细节出发,各项目大堂增设“防疫加油站”,配备一次性消毒用品,为广大业户提供消毒便利。

2、热成像红外线测温:

项目如天幕广场、国际广场、保利克洛维配置热成像测温设备进行测温,可进行高效、快速、安全的人员测温,加快业户进入速度,避免人群聚集。

 3、非接感应废弃口罩专用垃圾桶:

设置非接触的智能感应垃圾桶,并设置专业保洁人员定时清理消毒,随后由街道统一清运,减少二次污染和丢弃时因接触污染物而感染。

4、在电梯粘贴九宫格、大堂出入口粘贴排队间隔指示地贴、鞋底消毒池。

5、设置外卖领取点:

写字楼项目员工餐厅制定出入指引,人流管控,用外带代替堂食,鼓励自带餐盒,健康用餐。

6、底商管理:

加强对商铺的巡逻,要求商铺做好测温、消毒、戴口罩等防疫工作;疫情期间,暂停便利店和餐厅营业。

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