随着时代进步,现在大多数职场人士都是网上办公,使用office软件。但是,有时候制定一个计划方案,需要部门里几个人合作完成。每个人都有自己的意见,得到最终版本前都需要反复修改,结果一个文件夹里就会出现“方案1.0”“方案2.0”,等到“方案10.0”的时候就很少有人能耐心地继续修改了:
除了这个之外,office卡住之后再打开就发现辛辛苦苦熬了几天写出来的策划全没了!那可是我全部的心血,同事们合作了那么久才完成,说丢就丢了!啊!任务不能按时完成就要挨领导骂,看来又得熬几个通宵了!
这些问题让人精神崩溃,拿起锤子砸电脑的心都有了。为了解决这些问题,我们找到了一款“文档编辑神器”——石墨文档!这些问题在石墨文档里完全不存在,绝对让你的工作效率提高10倍!
直接在百度搜索“石墨文档”,用手机、微信或者邮箱注册账号后就可以使用。我很喜欢它的地方就在于界面非常干净简洁,几乎没有多余的色彩和累赘。
这是工作主页面,“工作台”就是把最近你操作打开过的文档按日期都展示在这里。“我的桌面”就是自己创作的文件,可以建文件夹,分门别类地将稿件放在一起。
你可以新建word、ppt、excel等,甚至可以新建一个思维导图:
office有的功能它都具有!word可以改字体颜色、添加背景色,还能插图片、视频等等,excel也有窗口冻结的功能,当数据特别多,不好对照时,这个功能就非常方便啦!
因为工作要求,需要很多人一起交稿件,点评完了再一个个修改优化,要反复进行两轮,才能得到终稿。以前只会使用word,先把所有配好图片的word收集起来,有了点评意见再修改再发,有时候就会弄混淆,不知道谁到底修改过了几次,是否能达到最终要求。而且我的电脑特别卡,每次打开office软件都需要等待半天,更别说同时打开好几个文档了。
按这种方式操作了一次,我就已经心力交瘁,精神崩溃了。还好有了石墨文档!
当写好后,可以点击“分享”,此时就会生成一个链接。开启“可以编辑”“公开分享”后,只要点链接的人都能看到你的文档,并且参与点评和修改:
如果选择只能阅读的话,那么其他人就不能修改编辑。只有协作者可以修改文档内容,当然也可以对协作者开放阅读或者编辑的权限。
自从有了石墨文档后,我们的工作流程就简单许多。只要制作一个统一的表格,每个人写好后把自己的稿子链接复制进去,审稿人就可以直接点开链接进行修改点评。
只是修改点评还不够哦,重要的是它能实时更新。什么意思呢?你复制出来链接以后,再回去修改文档,链接仍然不发生变化。也就是说,审稿人随时点开,看到的就是你现在的稿件版本。
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