引子:本文作者为Michael Karnjanaprakorn,他是skillshare的联合创始人兼CEO。
每三个月,我都会查查我的日程表并取消一些无效的会议。这一过程让我变得积极主动并且能更好地掌控自己的时间,而不是被动地按照日程表做事。
如果你留出空闲时段,人们自然会开始在这些时段预约你的时间。所以,腾出必要的时间完善最重要的事情(Most Important Things,MIT)才是关键。
有一篇来自Y Combinator的文章围绕着“创业公司CEO的第二份职业”展开,并且在如何管理时间方面给予了我很大的灵感。它讨论的是如何从首席做事者向公司打造者转型。
我理想中的一周工作安排是我有50%的时间参与一些计划外的会议,这让我能够思考和关注“深度”工作。当然,这样理想的工作安排只有通过创建一支强大的领导团队才能实现。
我的日程安排——也就是日程表中我可以100%掌控的部分如下:
星期一:这一天,我会和我的领导团队一次性开完所有相关会议。我发现这种方法效率很高,因为我们可以在这周尽早地和整个团队同步。同时,这也省去了在这周接下来几天继续开会的麻烦。
星期二和星期四:如果有能力,这两天我会用来集中进行深度型工作以及任务型工作(与此同时,我也会试着进行间歇性的节食)。
星期三:和星期一一样,它也是用来开会的一天。这些会议可以是求职者面试、投资人会议或者团队会议。
星期五:我会把大部分的时间用来做计划。包括公司愿景和战略的制定,并以每周复盘为总结。
星期六:这天我采用的是Tim Ferriss提出的“用来放空的星期六”模式。也就是不使用笔记本电脑,只使用手机的地图功能以及通过短信(非App)功能和朋友联系。
这些就是每周我都会遵循的例行公事。
我的大脑和精力水平就像煤气罐:清晨伊始元气满满,一天下来做了很多的决定后我就筋疲力尽了。
我喜欢在一天最开始的时候攻克难题。它让我免于决策疲劳并让我充满成就感。
早晨:我给自己充分的时间醒来所以才不会觉得很累。我的日常包括健身、写日志以及安排日程。值得注意的是每天晚上我都会保证7-8小时的睡眠时间。
深度工作:我把深度工作分为战略性工作和创造性工作两种。战略性工作包括找出问题的解决方案,创造性工作则包括写作和思考未来。
任务工作:它包括我在一周内安排项目的具体操作流程。它可能和招聘相关,也可以是为董事会议做准备或者给出工作反馈等。
当然也存在一些特殊情况,比如我的日程排得很满导致理想的一周计划被抛在了脑后。在这种情况下,我会尽量用早上6点-10点的时间来进行专注的工作。
这些年来,我明白了花在每周计划上的时间会带来长远的好处。所以你的日程表上应该少一些不走心的会议,把更多的时间花在最重要的事情上。
在我看来,这就是双赢了。
本文编译自以下外媒文章:
https://medium.com/swlh/my-ideal-work-week-as-a-startup-ceo-5d3a4bd8ccc7#.12xg271ix
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