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如何把数据图表做的好一点?

到底怎么才能让数据图表好一点呢?

先不急,来看一下平时大家是怎么做的?

可以看好出来还是传统的Excel插入型图表,这样的数据图表也没有错,只是表现的方式不太美观。

回到主题,怎么能把数据图表用的好一点呢?

可以从这几个方面思考。

1、数据少时,将数据图形场景化;

2、符合主题,拟物化数据图表;

3、改变传统型的Excel插入表格使用法。

一、数据少时,将数据图形场景化

什么意思呢?

比如你要给公司做一份今年的各项工作完成度,这时有一个公司招聘完成额度。

你会怎么做呢?

老板的原始文案

看到了就是这些简短的文案,你怎么给老板修改吧?

别忘了,既然是工作总结肯定是要展示的。

如果你聪明一点,动动脑子会做成下面这种。

公司招聘完成70%

这也只能是达到老板的满意,如果你要想让老板惊讶,还的下功夫思考。

机会总是要自己去把握的,职场就好比沙场呀。

你要是在思考一下,做出这种,老板绝对对你刮目相看。

最终效果

你说你做的又好又有思考能力,老板能不提携你吗,老板都是很聪明的人。

这就是在数据少时,将数据图形场景化。

二、符合主题,拟物化数据图表

这个或许比较难以理解,其实就是将数据和文案与实物结合起来。

比如:现在有一个关于大学生就业的数据图,你会怎么做呢?

原始文案

你会感觉这个做的还行呀!

假如这是一次关于某个研究方面的,老师很重视,需要你修改一下。

这时你抓住了这次机会,你会怎么修改呢?

修改好的话,或许你未来的学业之路就发生了天翻地覆的改变。

简单的调整一下,把背景删除了,加强重要信息。

简单的调整一下

如果这时想做的更好一点,但是又没有灵感,怎么办呢?

可以去KOPPT找一下,这简直就是个灵感库,直接下载即可使用。

素材来源于KOPPT

找到了,这时就好办了。

素材来源于KOPPT

只需要把信息调整一下,看一下效果。

最终效果

不管你是使用什么办法,只要完成了任务你就是最棒的。

你总不能为了喝杯牛奶自己去养一头奶牛吧。

最好的方法就是将别人的知识转化为自己所用。

三、改变传统型的Excel插入表格使用法

有一种痛苦就是为什么别人的数据图表都那么的好看呢。

究其原因是因为你只会使用Excel表格插入,所以做的如同嚼蜡一般。

不用Excel也能做好,不信你看一下。

创意数据表格

怎么做的这么好看呀,这个用Excel表格是做不出来的。

那到底是怎么做出来的呢?

其实很简单,你只需要会使用拆分工具即可。

看一下。

第一步:画出形状,并旋转小的,同时按住Ctrl+Shift下拉复制然后F4重复复制。

画形状

第二步:选择合并形状里面的拆分,之后把多余的全部删除即可。

最终效果

怎么样,是不是很简单,没有你想象的那么难。

再举一个例子。

假如公司要你做一份这样的,你怎么做,如果平时你没有积累,根本就不知道怎么修改。

原始文案

如果你不知道怎么给领导修改,而且修改的还不如不修改,我想你的日子会很难过。

别说升职的机会了,估计加薪都是问题。

到底该怎么做呢?

修改方案一

这时你就可以跟领导说,根据您的指示我修改了一份这样的,还有一份下面这样的。

修改方案二

你这样做的话,你的领导会怎么看待你,你不仅做了而且还做的那么好,同时又做了两份方案。

总结一下:

1、数据少时,将数据图形场景化;

2、符合主题,拟物化数据图表;

3、改变传统型的Excel插入表格使用法。

这些招数可是大招,不到万不得已不要使用哦,要抓住机会,哈哈。

作者:郑少PTT

来源链接:http://www.jianshu.com/p/897a04b47cdd#

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