到底怎么才能让数据图表好一点呢?
先不急,来看一下平时大家是怎么做的?
可以看好出来还是传统的Excel插入型图表,这样的数据图表也没有错,只是表现的方式不太美观。
回到主题,怎么能把数据图表用的好一点呢?
可以从这几个方面思考。
1、数据少时,将数据图形场景化;
2、符合主题,拟物化数据图表;
3、改变传统型的Excel插入表格使用法。
什么意思呢?
比如你要给公司做一份今年的各项工作完成度,这时有一个公司招聘完成额度。
你会怎么做呢?
老板的原始文案
看到了就是这些简短的文案,你怎么给老板修改吧?
别忘了,既然是工作总结肯定是要展示的。
如果你聪明一点,动动脑子会做成下面这种。
公司招聘完成70%
这也只能是达到老板的满意,如果你要想让老板惊讶,还的下功夫思考。
机会总是要自己去把握的,职场就好比沙场呀。
你要是在思考一下,做出这种,老板绝对对你刮目相看。
最终效果
你说你做的又好又有思考能力,老板能不提携你吗,老板都是很聪明的人。
这就是在数据少时,将数据图形场景化。
这个或许比较难以理解,其实就是将数据和文案与实物结合起来。
比如:现在有一个关于大学生就业的数据图,你会怎么做呢?
原始文案
你会感觉这个做的还行呀!
假如这是一次关于某个研究方面的,老师很重视,需要你修改一下。
这时你抓住了这次机会,你会怎么修改呢?
修改好的话,或许你未来的学业之路就发生了天翻地覆的改变。
简单的调整一下,把背景删除了,加强重要信息。
简单的调整一下
如果这时想做的更好一点,但是又没有灵感,怎么办呢?
可以去KOPPT找一下,这简直就是个灵感库,直接下载即可使用。
素材来源于KOPPT
找到了,这时就好办了。
素材来源于KOPPT
只需要把信息调整一下,看一下效果。
最终效果
不管你是使用什么办法,只要完成了任务你就是最棒的。
你总不能为了喝杯牛奶自己去养一头奶牛吧。
最好的方法就是将别人的知识转化为自己所用。
有一种痛苦就是为什么别人的数据图表都那么的好看呢。
究其原因是因为你只会使用Excel表格插入,所以做的如同嚼蜡一般。
不用Excel也能做好,不信你看一下。
创意数据表格
怎么做的这么好看呀,这个用Excel表格是做不出来的。
那到底是怎么做出来的呢?
其实很简单,你只需要会使用拆分工具即可。
看一下。
第一步:画出形状,并旋转小的,同时按住Ctrl+Shift下拉复制然后F4重复复制。
画形状
第二步:选择合并形状里面的拆分,之后把多余的全部删除即可。
最终效果
怎么样,是不是很简单,没有你想象的那么难。
再举一个例子。
假如公司要你做一份这样的,你怎么做,如果平时你没有积累,根本就不知道怎么修改。
原始文案
如果你不知道怎么给领导修改,而且修改的还不如不修改,我想你的日子会很难过。
别说升职的机会了,估计加薪都是问题。
到底该怎么做呢?
修改方案一
这时你就可以跟领导说,根据您的指示我修改了一份这样的,还有一份下面这样的。
修改方案二
你这样做的话,你的领导会怎么看待你,你不仅做了而且还做的那么好,同时又做了两份方案。
总结一下:
1、数据少时,将数据图形场景化;
2、符合主题,拟物化数据图表;
3、改变传统型的Excel插入表格使用法。
这些招数可是大招,不到万不得已不要使用哦,要抓住机会,哈哈。
作者:郑少PTT
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