管理团队的时候,领导者都希望团队里面的人都能高效协作,能快速解决各种问题,但有时候我们采用的管理策略,未必能起到预想的作用。最近,管理专家利·汤普森指出了团队管理中的5中常见的错误观点,并且提供了一些针对性意见。
1.很多领导者在创建团队 的时候,会掉进两个陷阱,一个是团队规模过大,一个是同质化严峻。
组建团队的时候不要什么人都请进来,在你需要某些专业知识或专业人才的时候,聘请相关的专业人才当你的顾问,而不是把这些人都招进来。而当团队里都是一类人,大家的思维方式都差不多的时候,可能让团队的视界变得狭隘,创意不足。这时候要用一个新人替换掉团队里的一个人,来提高团队的创造力。
2.有些团队的领导者经常会不设规则。
这种尽量减少规则,本意是想给我们更多的自主性,但这么做更简单易出现一些状况,那就是我们都不去做,都在等着别人先去做,然后致使团队“瘫痪”,甚至不能正常运作。所以花一些时间来设定规则,看起来好像会连累团队的创造力,但从长时间来看,拟定明确书面规则的团队,会工作的非常好。
3.奖励一些表现得好的成员,期望能用这种办法激励团队。
这种办法有用吗?在实验中,一些团队成员之间互相共享成果,另一些团队的成员之间互相吐槽自个儿最差劲的工作结果,那些互相吐槽的成员,在头脑风暴中体现得更有创意。所以让成员把自己最差劲的工作说出来,可能还不错。
4.开会是为了提高效率,但许多会议实际上并没有啥效率。
实验显示,两个小时的会议作用,本来一个小时也能达到。所以,开四次一个小时的会议,比开两次两个小时的会的作用要好。
开会遇到另一个问题,即是怎么才能让所以人都参加到会议中?来试试“闪电风暴”的办法。把成员两两配对,进行一对一的交流,交流互相的想法,然后没过一小段时间,让成员移动作为持续和另一个人进行相同的沟通。这样的方法,可以让所有人都参加到会议中。
5.有些团队太讲礼貌了,他们不会相互质疑,怕这么做损坏团队的凝聚力。
但实验上,不同的想法,可以避免大家的思想办法过于相似,还能帮大家深入分析一切所有看法的长处和缺陷。对领导者来说,要为每一个对他人表达不一样看法的质疑别人的人提供环境。当然,这种不同理解不能是人身攻击。
团队成员可以将不一样的看法观点写下来,而不是说出来。原来会质疑的成员即便有主意也不会说,但现在不同了。质疑,往往就是真正好的点子。
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《团队管理,这5个错误的办法领导你还在用吗?》
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