最近啊,经常有些刚入职场的小白领向大叔请教:“大叔啊,我刚参加工作,做事也非常卖力,但是一到汇报全都乱套,哗啦啦一说十几二十分钟,领导听了很不耐烦。汇报日成了发愁日,我究竟怎样才能高效汇报工作啊?”
今天大叔就跟大家聊聊在公司里,为了得到领导在工作上的认可和支持,应该如何汇报工作?
日常工作汇报最典型的案例是站会,即现在很多软件开发团队中流行的开始一天工作的例会。
为了会议简短扼要,会议期间全员站立,一般会议持续15分钟左右。
每个人需要述说三个规定的问题:1)昨天完成了什么工作?2)今天计划要做什么?3)过程中遇到了什么困难和问题?
剖析站会中工作汇报的框架,我们认为领导需要知道你已经完成的工作(内容及结果)和接下来的工作计划(内容及目标),还有什么困难没有解决,需要什么样的帮助;而你还想让领导知道你用什么方法搞定了什么困难(展示自己的工作能力)。
项目进展汇报典型的案例是新人在工作中被指派担任项目助理,需要定期向领导汇报项目进度及目标达成情况,还需要详细说明自己完成的过程以及接下来的项目计划和需要帮助的地方。
以上项目助理的场景,领导需要知道项目的进度、绩效达成情况、实现过程及待改进的地方、下一步计划、将遇到的困难及需要的帮助,你需要让领导知道自己的收获和成长、项目的经验分享、项目进展过程中需要感谢的人和事(肯定外界帮助)。
个人情况汇报典型的案例是实习期约谈。
在实习生进公司一段时间后,领导会找来实习生进行谈话,了解其对工作的适应情况及对公司环境是否较快融入,并考察其对下一步工作的期望和计划。
剖析实习期约谈的场景,领导需要知道你在工作上的收获和成长、需要提升的地方、下一步的计划和意愿,你还需要让领导知道你愿意付出精力和时间去实现某个更高的目标,并感谢过程中领导及他人的帮助和认可。
以上三种汇报工作的模式你都运用过哪种呢?
我是职场达人秋叶大叔,欢迎你的关注~
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