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13个让人舒服的沟通交流技巧,助你告别“尬聊”


在生活和职场中,人与人之间的交流非常重要,学会与人交流的一些技巧,不仅可以让沟通变得轻松愉悦,还可以与他人保持良好的关系。今天,小编就与大家共同分享一些沟通交流的方法和技巧。

一、善于运用礼貌语言。

礼貌是对他人尊重的情感外露,是谈话双方心心相印的导线。人们对礼貌的感知十分敏锐。

有位优秀的售票员,每次出车总是“请”字当先,“谢”字结尾。如“请哪位同志让个座,照顾一下这位抱婴儿的女同志。”有人让座后,他便立即向让座者说:“谢谢!”再如“请出示月票。”“谢谢,请您把月票收好。”这样,使整个车厢的乘客都感到温暖,气氛和谐。

二、不要忘记谈话目的。

谈话的目的不外乎有以下几点:劝告对方改正某种缺点;向对方请教某个问题;要求对方完成某项任务;了解对方对工作的意见;熟悉对方的心理特点,等等。为此,应防止离开谈话目的东拉西扯。

三、认真倾听谈话。

谈话时,应善于运用自己的姿态、表情、插语和感叹词。微微一笑,赞同地点头等,都会使谈话更加融洽。切忌左顾右盼、心不在焉,或不时地看手表,伸懒腰等。

四、善于回应对方的感受。

如果谈话的对方,为某事特别忧愁、烦恼时,就应该首先以体谅的心情说:“我理解你的心情,要是我也会这样。”要让对方感到你对他的感情是尊重的,才能形成一种同情和信任的气氛,从而使你的劝告容易奏效。

五、善于使自己等同于对方。

人类具有相信自己人的倾向,一个有经验的谈话者,总是使自己的声调、音量、节奏与对方相称,就连坐的姿势也尽量给对方在心理上有相容之感。比如,并排坐着比相对而坐在心理上更具有共同感。直挺着腰坐着,要比斜着身子坐显得对别人尊重。

六、善于观察对方的气质和性格。

若与胆汁质类型的人交谈,会发现对方情绪强烈,内心活动显之于外;与粘液质类型的人谈话,会发现对方持重寡言,情感深沉;与平素大大咧咧的人谈话,会发现对方满不在乎,漫不经心。针对不同气质和性格,应采取不同的谈话方式。

七、善于观察对方的眼睛。

在非语言的交流行为中,眼睛起着重要作用,眼睛是心灵的窗户,眼睛最能表达思想感情,反映人们的心理变化。高兴时,眼睛炯炯有神;悲伤时,目光呆滞;注意时,目不转睛,等等。谈话者可以通过眼神的细微变化,来了解和掌握人的心理状态和变化。如果谈话对方用眼睛注视着你,一般是对你重视、关注的表示;如果看都不看你一眼,则表示一种轻蔑。

八、力戒先入为主。

要善于克服社会知觉中的最初效应。而这最初效应就是大家熟知的“先入为主”。为此,在谈话中应持客观的、批判的态度,而不应仅凭印象。

九、切忌得理训人。

几个小青年上车不买票,油腔滑调地说:“我们是待业青年,没有工资,买什么票?”优秀售票员姜玉琴就对他们说:“乘车买票五分、一角是小事情,可是名誉搞坏了,你出多少钞票也买不回来……”这番话,使得几个小青年面红耳赤,终于补了票。试想,若是来一番针锋相对的争吵,或冷嘲热讽,情况会怎样呢?

十、消除对方的迎合心理。

在谈话过程中,双方由于某种动机,会表现出言不由衷、见风使舵或半吞半吐,顾虑重重的状况。为此,要尽可能让对方在谈话过程中了解自己的态度:自己所感兴趣的是真实情况,而对迎合、奉承的话是很厌恶的,这样才会从谈话中获取比较真实、可靠的信息。

十一、对诽谤性的谈话应善于回敬。

据说,苏联首任外交部长莫洛托夫出身贵族。一次,在联合国大会上,英国工党的一名外交官向他挑衅说:“你是贵族出身,我家祖辈是矿工,我俩究竟谁能代表工人阶级?”莫洛托夫不慌不忙地说:“对的,我们俩都背叛了自己的家庭!”这位苏联外长,并没有长篇大论地进行驳斥,只是用了一句回敬的话就达到了目的。

十二、善于选择谈话机会。

一个人在自己熟悉的环境中比在陌生的环境中谈话更有说服力。为此,可以在业余时间内利用“居家优势”,或在别人无戒备的、自然的心理状态下谈话,哪怕只言片语,也可能获得意想不到的收获。

十三、交谈注意事项。

不要使用已废弃的词句或专业词汇,这些词汇不会给别人留下好的印象,只会使别人感到讨厌;

不要做些令人讨厌的举动,如在谈话时不看对方,而是看你身后或你周围其他你认为更重要的、更值得与其交谈的人物,或是盯着人家的服饰漫不经心地说话;

一个话题不要谈得太久,话题像房间一样,需要经常通风;

不要刚走到某人面前就嘲笑他,说“我敢打赌,你忘了我叫什么名字了”等等话语;

要在交谈中善于觉察,如果对方急促不安,也许另外有事,只是出于礼貌没打断你的话,那么就应立即停止自己的话。

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