做到这几点，你就是职场中的会议组织小能手了

工作中大大小小各种类型的会议非常多，作为组织者，能够做好会务筹备得当将大大提高工作效益，也往往成为工作良好素质的展示窗口。笔者结合自身工作经历，就大多数情况下的20-30人的会议活动进行一个介绍，供大家参考。

1.会前

• 明确会议的主题、时间（往往以老大定的时间为准）、地点、参会人员、议程、持续时间和主持人等基本要件，做出详细会议方案。

• 拟定会议方案后用特定的通知方式通知参会人员（如需要，请参会单位回执参会人员），做好会议室预定、会议路线安排、车辆使用、用餐准备等。

• 根据会议主题和议程，做好参会参阅材料拟写，结构多种多样，可采取背景→基本情况→存在问题→讨论事项等方式拟写，并提前做好会议材料装订（最好是A3格式，注意格式排版）。

2.会中

• 正式开会前1个小时，相关物料准备到位：会议桌牌制作和摆放、会议便签纸、参会材料、茶水、麦克风；会议投影仪（最好有一个投影转换头，不同型号的笔记本配不上投影）、笔记本电脑、激光笔，如可以提前将需投影的资料拷贝到电脑上。

• 具体服务事项：会议开始后，做好会议签到、会议记录（必要时录音）、茶水补充，投影设备的使用。

3.会后

• 用餐安排、车辆安排，会后会议室的清理和设备的回收。

• 整理图文资料存档，及时做好会议纪要，并印发相关单位，定期追踪会议落实事项。

• 根据需求发布相关新闻稿件。