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你不能不知道的Word操作文本技巧!

大家晚上好!

编辑文档时经常需要对文本进行选中操作,本篇讲述的文本操作,值得小伙伴熟知和牢记哟。小伙伴也可以根据实际需求选择适合的方法。

一、快速定位词、句、段

将光标放在词组左侧,然后按【Ctrl+Shift+→】选择一个词;将光标放在句子中间,【Ctrl+单击】选择整句;将光标放在句子中间快速单击3次,选择整段文字。

注:此处所讲述的句子是句号结尾的完整句子,不是一行文字。

二、快速定位行、段和全文

快速选中一行:将鼠标移动到需要选择行的左侧,当鼠标指针变成反向的时候单击;

选择连续的多行,可以选择一行后,然后拖动鼠标快速选择;

选中一行后,快速单击2次,选择整段;快速单击3次,选择全文。

三、跨行段选择矩形区域内的内容

常规的选择文本都是一行一行选择,选择完一行才能选择下一行。在操作word文档时,有时我们需要将某位置开始的数据进行复制,这时用Alt键加鼠标选择就非常好用了。

四、用SHIFT选择连续区域内的内容

这个技巧适用于需要选择跨屏长篇文字。如果是一个长达100页长甚至更长的网页,要一次性来选择完整不容易,但是我们可以先选中一部分,往下找到最后的位置,按shift,点一下鼠标,那些我们想选择的数据都妥妥的选择完整啦。本技巧可以让我们从容的面对跨屏幕选择文本的问题。

五、用Ctrl选择不连续区域内的内容

有时候需要选择的文字分散在文档里面,我们可以按【Ctrl】键不松手,一直使用鼠标选择目标文字。如下图所示。

六、用F8键进行扩展选择

Word给我们提供了自动扩展的选择方式,使用【F8】键进入扩展选择模式,对于选择大面积文本非常方便。进入扩展模式以后,Word会认为我们做的所有操作都是在选择,需要退出扩展模式才能录入文字噢。

先按一次【F8】将当前位置设置为起点;

第2次按【F8】选取一个词、字;

第3次【F8】选取一整句;

第4次【F8】选取一整段;

第5次【F8】选取一节(没有分节则选择全文);

第6次【F8】若有分节则选择全文。

在扩展选择模式下单击鼠标可改变选择区域,按【Shift+F8】可进行反向选择,按【ESC】退出扩展选择。

七、改写与插入文本

对于刚刚接触word的小伙伴,估计都会遇到打字时,突然后面的字被吃掉了。出现这样的情况时,按【Insert】键或者单击软件下方状态栏的【改写】命令即可。如果没有看到【改写】命令,鼠标右键单击状态栏,在弹出的菜单中勾选【改写】命令即可。

八、快速全选全文

快速选择全文的方法有很多,这里简单介绍两种。方法1:通过单击【开始】选项卡-【编辑】菜单-【全选】;方法2:通过快捷键【Ctrl+A】全选全文。

 

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