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知识产权海关备案操作指南

什么是知识产权海关备案以及哪些可以申请备案 

根据国务院颁布的《知识产权海关保护条例》第二条的规定,我国海关保护的知识产权应当是与进出口货物有关并受中华人民共和国法律、行政法规保护的商标专用权、著作权和与著作权有关的权利、专利权。所以,以下知识产权可以向海关申请备案保护:

1、国家工商行政管理总局商标局核准注册的商标(服务商标除外);

2、在世界知识产权组织注册并延伸至我国的国际注册商标(服务商标除外);

3、国家知识产权局(包括原中国专利局)授予专利权的发明、外观设计、实用新型专利

4、《保护文学和艺术作品的伯尔尼公约》成员国的公民或者组织拥有的著作权和与著作权有关的权利

知识产权海关备案的好处 

1、是海关采取保护措施的前提条件

知识产权权利人如果事先没有向海关办理知识产权备案,海关即使发现侵权货物即将进出境,也无权主动中止其进出口并对侵权货物进行调查处理。

2、有助于海关及时发现侵权货物

尽管根据《条例》的规定,知识产权权利人在进行备案后,仍然需要在发现侵权货物即将进出境时向有关海关提出采取保护措施的申请,但是,能否发现侵权货物,主要依赖于海关对有关货物的查验。由于权利人在备案时,需要提供有关知识产权的法律状况、权利人的联系方式、合法使用知识产权情况、侵权嫌疑货物情况、有关图片和照片等情况,使海关有可能在对货物的日常监管过程中发现侵权嫌疑货物并主动予以扣留的。所以,事先进行知识产权备案,可以使权利人的合法权益得到及时的保护。

3、相对减轻权利人的经济负担

知识产权权利人事先已办理知识产权海关备案的, 在主动保护模式下,请求海关扣留侵权嫌疑货物所需提供担保最多不超过人民币10万元。相反地,如果知识产权权利人事先未进行知识产权备案,则必需提供货物等值的担保,担保金额有可能超过10万元。

4、减少侵权货物进出口的可能性

尽快办理知识产权备案,可以对进出口侵权货物的企业产生预警和威慑作用,促使其自觉尊重知识产权。另外,企业也可以通过查询备案,了解其承揽加工和进出口的货物是否可能构成侵权,维护企业自身利益。

知识产权海关备案的有效期 

一、知识产权海关保护备案的有效期

知识产权海关保护备案自海关总署准予备案之日起生效,有效期为10年,自备案生效之日起知识产权的有效期不足10年的,备案的有效期以知识产权的有效期为准。

二、知识产权海关备案的续展

知识产权有效的,知识产权权利人可以在知识产权海关保护备案有效期届满前6个月,向海关总署申请续展备案,海关总署自收到全部续展申请文件之日起10个工作日内作出是否准予续展的决定,并通知知识产权权利人,如不予续展的,海关总署会说明不予续展的理由,每次续展备案的有效期为10年。

知识产权海关保护备案有效期届满而不申请续展或者知识产权不再受法律、行政法规保护的,知识产权海关保护备案随即失效。

知识产权海关备案的流程 


知识产权备案需要的材料 

商标权

(一)必须提交的申请文件

1、商标权海关保护备案申请书(“知识产权海关保护备案申请系统”自动生成,打印后签章);

2、申请人身份证明文件(二选一)

   -自然人:个人身份证件复印件(签章并注明“与原件核对无误”)

   -法人:工商营业执照复印件或其他注册登记文件复印件(签章并注明“与原件核对无误”),外文注册证明应当提供中文译本;

3、商标注册证明文件(二选一)

   -国内注册:《商标注册证》复印件(签章并注明“与原件核对无误”),发生变更、转让、续展情况的还要提供变更、转让、续展证明的复印件(签章并注明“与原件核对无误”);

   -国际注册:国家工商总局商标局出具的商标注册证明复印件(签章并注明“与原件核对无误”),发生变更、转让、续展情况的,还需提供变更、转让、 续展证明的复印件(签章并注明“与原件核对无误”);

4、缴纳备案费银行单据复印件(签章并注明“与原件核对无误”)。

(二)委托代理人申请海关备案,需要特别提交的文件

5、海关总署制定的固定格式委托书(可自本网站下载)原件,由权利人签章;

6、代理人身份证明文件(二选一)

   -自然人:个人身份证件复印件(签章并注明“与原件核对无误”);

   -法人:营业执照复印件(签章并注明“与原件核对无误”)

(三)选择提交的文件

7、货物及其包装的照片或样品;

8、已知侵权货物进出口的证据;

9、权利许可使用情况,有许可使用合同的提交合同复印件(签章并注明“与原件核对无误”),没有合同的提供许可名单、内容、期限等情况;

10、海关要求提供的其他相关文件。

专利权

(一)必须提交的申请文件

1、专利权海关保护备案申请书(“知识产权海关保护备案申请系统”自动生成,打印后签章);

2、申请人身份证明文件(二选一)

   -自然人:个人身份证件复印件(签章并注明“与原件核对无误”);

   -法人:工商营业执照复印件或其他注册登记文件复印件(签章并注明“与原件核对无误”),外文注册证明应当提供中文译本;

3、专利证书复印件(签章并注明与原件核对无误);申请外观设计专利还要提供外观设计专利公告复印件(签章并注明“与原件核对无误”);实用新型专利要提供实用新型专利检索报告复印件(签章并注明“与原件核对无误”)。上述专利授权自公告之日起已超过1年的,还必须提交申请前6个月内出具的专利登记簿副本原件;

4、缴纳备案费银行单据复印件(签章并注明“与原件核对无误”)

(二)委托代理人申请海关备案,需要补充提交的文件

5、海关总署制定的固定格式委托书(可自本网站下载)原件,由权利人签章;

6、代理人身份证明文件(二选一):

   -自然人:个人身份证件复印件(签章并注明“与原件核对无误”)

   -法人:营业执照复印件(签章并注明“与原件核对无误”)

(三)选择提交的文件

7、货物及其外包装的照片或样品;

8、已知侵权货物进出口的证据;

9、权利许可使用情况,有许可使用合同的提交合同复印件(签章并注明“与原件核对无误”),没有合同的提供许可名单、内容、期限等情况;

10、海关要求提供的其他相关文件。

著作权

(一)必须提交的申请文件

1、著作权海关保护备案申请书(“知识产权海关保护备案申请系统”自动生成,打印后签章);

2、申请人身份证明文件(二选一)

   -自然人:个人身份证件复印件(签章并注明“与原件核对无误”)

   -法人:工商营业执照复印件或其他注册登记文件复印件(签章并注明“与原件核对无误”),外文注册证明应当提供中文译本;

3、著作权证明文件(二选一):

   -著作权已登记:提供登记机关签发的著作权自愿登记证明复印件(签章并注明“与原件核对无误”),著作权登记机关认证的作品照片;

   -著作权未登记:提供著作权作品样品和其他相关证据;

4、缴纳备案费银行单据复印件(签章并注明“与原件核对无误”)。

(二)委托代理人申请海关备案,需要补充提交的文件

5、海关总署制定的固定格式委托书(可自本网站下载)原件,由权利人签章;

6、代理人身份证明文件(二选一):

   -自然人:个人身份证件复印件(签章并注明“与原件核对无误”)

   -法人:营业执照复印件(签章并注明“与原件相符”)

(三)选择提交的文件

7、已知侵权货物进出口的证据;

8、权利许可使用情况,有许可使用合同的提交合同复印件(签章并注明“与原件核对无误”),没有合同的提供许可名单、内容、期限等情况;

9、海关要求提供的其他相关文件。



 

来源:部分来自网络

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