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日语中有一个词叫“忙杀”。意思就是说工作太忙了,被工作赶着走,人的精神压力和身体压力过大,就容易患上身心疾病,从而被工作“杀死”。
十几年前,有一名日本神经科医生,在一家综合医院工作,整天都为时间不够用而烦恼。和普通上班族的生活一样,每天都要按时上班,而且几乎天天加班。
上午,要在门诊处接诊数十位患者。下午,为住院部患者进行巡回检查,有时还会被急诊科或内科喊去帮忙。下午5点,诊疗时间结束后,还有开不完的会议,写不完的诊断书或出院病历。一天之中,在医院的时间基本上达到了14个小时,晚上赶末班地铁回家,到家时通常是夜里11点多了。
在永远忙不完的工作地狱中,一天一天挣扎地活着。忽然有一天早上,当他醒来的时候,一阵强烈的耳鸣袭来。当他去看耳鼻喉科的医生时,讽刺的一幕出现了,一名神经科医生被精神压力打垮了身体。
从那时起,他就决定开始改变自己的生活方式。他决心不再把工作当作自己生活的中心,要让自己活得更加自如。而且,他彻底改变了自己分配时间、使用时间的方法,并且用自己神经科的专业知识和亲身实践创造了自己的“时间管理术”,写下了这本《为什么精英都是时间控》。
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本书的作者桦泽紫苑是日本的一位畅销书作家、神经科医师,在网络杂志、脸书、推特、YouTube等网络媒体上以简单易懂的方式传播神经医学和心理学知识,拥有40万+粉丝。著有《过目不忘的读书术》《为什么精英这样沟通》《为什么精英这样用脑不会累》等备受大众喜爱的畅销书。据说,这本《为什么精英都是时间控》,作者构思了10年,创作也花了2年时间,是他写作为职业以来,创作时间最长的一本书。
书中核心观点是掌握好自己的节奏,将大脑的机能最大限度的激发出来,每个人都可以成为时间管理的高手。围绕核心观点,作者提出了以专注力为核心对事件进行思考,结合自己丰富的脑科学知识,为普通人提供了一本简单易学的时间管理手册。
这是本书中,最打动人的一句话:为什么要过“比谁更能忍受”的人生。鲁迅先生说,时间就像海绵里的水,只要愿意挤,总还是有的。被这句话激励着,小时候读书,坚信只要投入更多的精力去学习,就一定能考上好大学。工作的时候,坚信只要足够努力,把心思扑在工作上就一定能作出骄人的成绩。为此,我们比拼付出,比拼忍耐,比拼承受力。当身体撑不起野心,当工作无法与家庭平衡,是不是该想一想,我们比一比,谁过得更好,谁的效率更高,谁的人生更加幸福。
鲁迅先生没教我们,怎样把海绵里的水挤出来,也没告诉我们,挤出来的时间要做些什么。在这本书里,时间可以被高效利用,时间可以被创造,创造出来的时间可以投资自己,温暖家人。时间可以被管理,善用自己的大脑,人生其实可以轻松很多。
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本书的围绕的核心是专注力,大脑自有其运行规律,专注力也有自身的高低起伏规律,在运用专注力的时候,很多人存在认识上的误区。
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如果没有接受专业的专注力训练,普通人很难完美的控制自己的专注力。那么我们为什么不换一种思考方式。既然很难大幅提升专注力的极限,为什么不把大脑给我们的专注力运用好呢。在正确的时间,做正确的事情,同样能提高我们的工作效率。
1、运用“15、45、90”法则。
当然,因个体差异和生活环境的影响,每个人并不一定严格适用“15、45、90”法则,它只是一种专注力持续时间的衡量标准,可以帮助我们找到自己的专注力时间基本单元,并合理运用。
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2、运用干扰排除法。
在具体的工作中,能够影响我们专注力的具体可以分为人、事、物。排除工作中的干扰,对我们专注地工作十分必要。
针对外物造成的干扰。
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针对思考造成的干扰。
当我们专注做一件工作的时候,忽然想起什么事情,就被打断了,虽然都不是什么重要的事情,却经常会打断现在的思绪。
1927年,前苏联心理学家蔡格尼克提出了著名的“蔡格尼克记忆效应”:人们天生有一种做事有始有终的驱动力,当完成工作的动机得到满足,人们就会忘记;当工作尚未完成,这一动机会让未完成的工作印象更加深刻。因此,被琐事占据的大脑,无端跑出来干扰,是正常现象。我们只需要把未完成的工作在心理上“做完”,把大脑里的空间暂时清空。
最简单有效的方式就是,把脑子里那些要做的事,没有做完的事情写下来。建立自己的“To Do清单”,按照事情的重要程度、紧迫性的四象限法则,梳理出来,做好规划,并且把这份清单贴在电脑上或抬头即可见的地方。每当出现杂念的时候,抬头看一下清单,就能够快速回到当下专注的工作之中。为了提高工作效率,上班之后的第一件事,就是做好“To Do清单”,给自己一天高效的工作一个好的开始。
针对人造成的干扰。
在专注的时间里,把自己封闭在一个隔绝的空间里,切断外界的干扰,建立一个专注的空间,在这个空间里,人更容易进行专注的工作。著名作家村上春树在其著作《我的职业是小说家》中说,他喜欢到外国的咖啡馆里去创作。那里没有熟人,不会有人来搭话,可以一边欣赏美丽的街景,一边写小说。这种情境很适合独立创作。
对普通的上班族来说,不可能那么自由的选择独立空间。但是在做需要高度专注力的工作时,尽量给自己创造“专注空间”,找到相对隔离的环境,比如没有人使用的会议室,楼下的咖啡厅,等等。
现实工作中,人的干扰更多是来自于电子产品,手机短信、微信、电子邮件等等。当我们准备专注的工作时,可以先向同事告知,自己在哪个相对封闭的空间里做什么工作,如果有人来找,不是什么紧急的事情,通常不会有人来打扰。
3、时间限制术
人在紧急情况下,会爆发惊人的“战斗力”。大脑会在这个时候分泌“去甲肾上腺素”,使人注意力高度集中,头脑变得清醒,发挥大脑最高的机能,这就是用时间限制来达到工作效果的大脑运行原理。
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一天之计在于晨,作者认为大脑的黄金时间是早上起床的2-3小时,上午九点前投入工作是最高效的时间阶段,下午两点到四点是人专注力最低的时候,下班前的1小时,专注力会逐步恢复;睡前15分钟是大脑的记忆黄金时间。掌握大脑运行的时间规律,培养有规律的生活,把自己从夜猫子变成“早上活跃型”工作者,才能最大限度发挥大脑的机能。
1、快速起床
特别注意的是,周末懒床其实没有多大意义,并不能使身体得到很好的休息。反而容易影响以天为周期的作息规律的形成。一般比平时晚起1-2个小时为宜,不宜太多。
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2、重启午后专注力。
经过一上午的高强度工作,人的专注力已经下降了40%-50%,把中午的时间利用好,下午完全可以把专注力恢复到90%以上。
高效午休
要充分利用好中午休息的时间,如果条件允许,最理想的午睡场所还是能够平躺的床。如果条件不允许,在办公室里坐在椅子上趴一会,也有不错的恢复效果。
另外,午睡前适当喝点咖啡或茶水。咖啡因发挥作用的时间大约是30分钟,所以小睡30分钟后就会自然醒来。
但是,午睡的时间不能太长,超过1小时人体容易进入深度睡眠,睡醒后大脑恢复机能的效果会大打折扣。
重启下午
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3、夜晚的时间同样重要。
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4、周末时光的利用。
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善用时间等于创造时间,把平时的时间利用好,就能为我们创造出更多的时间做好手边的事情。
1、“For You”工作术
为别人着想,珍惜自己和他人的时间,省下的时间都会返还到我们的身上,而且还能赢得别人的信任。
2、趁现在工作术。
3、并行工作术。
时间并不是线性的,把时间看成是一个面,在这个时间面里,我们可以用不需要消耗脑力的时间作更多专注的事情。赶早高峰的时候,在地铁里补充一下睡眠,阅读一本书,或者听一本书,练习英语听力等等。但并行不等于一边看电视,一边读书,大脑只能专注地做一项工作,并行工作的前提是,在做两件以上事情的时候,能够让大脑专注地做一件事。
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在工作和生活中,一定要树立自己私人时间的领地意识。这样不仅可以把自己高度紧绷节省下来的时间投资自己、改善家庭关系,更有利于构建清晰良好的人际关系。改变生活的质量,重点就在于如何利用好创造出来的时间。
1、注重工作的“质”而不是追求“量”。
提高工作效率,创造了自由时间,等于延长了生命。如果把创造出来的时间继续投入工作,等于别人工作30年,你可能需要工作40年。拿着相同的工资比别人多干了10年,这笔账怎么算也不划算。作者在本书中,一再告诫,“没有轻重缓急的生活,最终等待我们的只有生病”。如果想多干点工作,干出成绩,就要在工作效率上下功夫,而不是和工作量、工作时间的长度死磕。
2、投资自己的专长或者其他工作技巧。
投资自己的主要专长是为自己创造副业的基础。斜杠青年的生活都是在不同领域做到优秀。他们很善于高效运用时间,在业余时间里参加读书会,上专业训练课程,培养自己工作之外的一技之长,一旦掌握了方法,做一份新的副业,不过是手到擒来的事情。
投资其他工作技巧是一种帮助自己螺旋式上升的方式,掌握了新的工作技巧,工作效率就会明显提高,就能创造更多的时间来完善自己。
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3、学会主动性娱乐。
作者将娱乐分为主动性娱乐和被动性娱乐。能够帮助我们成长,为人生助力的娱乐,就是主动性娱乐。比如看书、参加高品质的聚会,都能够提升我们的专注力,增长我们的视野。反之看电视、刷手机,这些都是让我们顺着别人的思路一步一步走向迷茫的被动性娱乐,消耗我们的专注力的同时,退化了我们大脑的各项机能。
当然,如果想将被动型娱乐转化为主动性娱乐,关键就在于调动自己的主动性,运用其中的信息,输出自己的知识和认知。把输出变成习惯,强化我们大脑思考的能力,增强人的逻辑性,训练大脑的专注力,原本浪费的时间也就变成了自我的投资。
4、回归家庭或内心,享受自己的生活。
如果计划自己活到100岁,每年计划两次外出旅行,30岁的人,外出旅行的次数也就140次。有人列出了自己人生里几十项必做的事情,如果忙于工作错过了,很可能就是一辈子的事情。品味美食、享受阳光、和爱的人在一起,组成人生的一个又一个瞬间,积累成幸福。工作只是生活的一部分,没有了工作,人照样可以生活,而没有了生活,工作又谈何意义。自己的时间做自己想做的事情,家人,内心的追求,都是需要时间的呵护。
总结:在这本书的实践中,首先要转变的是观念。人不是为了工作而工作,而是为了更好地生活而工作,不能因为忙碌舍本逐末。
其次是转变认知。固然可以改进工作方法来提高工作效率,但是如果没有更好的工作方法,充分调动大脑的机能,创造更多的时间修炼自己的工作方法,也是一条出路。没必要追逐方法一条路走到黑。
第三,转变生活规律。书中很多微小的细节都可以让一点一点实践、积累,促使我们发生根本性的转变。身体是革命的本钱,如果不爱惜自己的身体,创造的时间不过是用将来的时间来置换现在的时间。生命不会因此而充实丰满,更不会得到延展。
祝愿每一个忙碌的人,都能照顾好自己的身体。
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