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SAP 收入成本不配比是否启用发出商品科目以及差异分摊处理方案
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2023.07.22 黑龙江

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发出商品简介:

发出商品是一个存货类的会计科目,一般来说交货单发货过账的时候就会确认成本,但因为存在很多已经发货过账,但是没有开票的情况,所以会导致报表中成本偏高,利润偏低的问题;

此时可以通过这个发出商品的科目,在发货的时候先计入发出商品(主营业务成本),等开票的时候再对计入的发出商品进行对冲,并确认成本和收入。

业务背景:

发出商品可以理解为跨月开票,即出库和开票不在一个月份,为保证成本和收入的配比,在出库的时候不计算成本,当开票的时候对成本和收入一起进行结算。

出库时:

贷:库存商品

借:发出商品

开票时:

贷:发出商品

借:主营业务成本

借:应收账款

贷:增值税

贷:主营业务收入

发出商品差异分摊方案:

【需求描述】  在销售发货时,货物已进行了转移,但未与客户进行对账,通常建议在发货时走发出商品科目。但从后勤的角度,货物是真正从工厂已经发出。物料分类账会认为货物发出,则分摊差异给发出商品。在后续真正发出商品转成主营业务成本时,发出商品差异无法自动进行结转。

【解决方案】  针对上述情况,有两个方案可以参考:  

方案一:可以进行开发,每月将差异在发出商品和主营业务成本进行分摊。 

方案二:可以启用SAP系统的T库存管理的功能,在交货时,不使用移动类型601交货,而是使用687进行交货。详细步骤可见下面描述。

Part1:系统配置

  1. 激活发出商品T库存管理功能

2. 配置发出商品评估类

3. 配置发出商品评估类对应的自动科目过账

4. 更改计划行类别的移动类型为687

5. 启用VLPOD功能(略,SD顾问配置)

Part2:主数据准备

6. 物料主数据维护销售订单的评估类

7. 客户主数据启用VLPOD

Part3:前台操作

8. 新建销售订单

9. 发货过账

注:如果在运输途中有破损等,发出数量与客户确认数量不一致,使用移动类型411 T将库存退回,可以退回虚拟仓库,然后进行后续的处理。

10. 交货证明

注:此处交货证明应该是与销售开票必须在同一个月,以便于收入成本确定在同一个月。

11. 销售开票

12. 运行物料分类账

双击销售的明细,可以查看销售订单的详细情况

产生当月实际成本还原的会计凭证

对调整进库存价值的会计凭证在次月自动冲销

生成的会计凭证分析

收入成本不配比业务场景:

A公司外销出库,当大客户统一结算时再确认成本,此时收入成本不配比,实施方案:

启用销售寄售的形式,

当商品出库时,创建销售寄售订单,即只做库存商品存储地点的转移,不做成本结转(此时不产生会计凭证)

当大客户确认收入时,创建寄售结算订单,将存货结转为成本出库,

借:主营业务成本

贷:   库存商品

销售开票正常。

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