为什么你的工作没成果没价值？就差这些工作窍门

也许你穷忙了一天，也许你无事可做，内心缺乏满足感。为什么？显现不出你的工作成果与价值。 压力与责任，在工作的过程中反复出现，结果却没有改变什么。 规划工作要像规划你的人生一般，有序而热烈。一些工作小窍门或许能帮你，漫步独属于你的工作步调。 一、描述你对工作任务与工作效率的不利因素： (一)工作的客观因素：(解决工作障碍) 1.工作杂乱无序，没有计划；或工作无事可做。 2.办公环境差，如桌面堆放着各式各样的东西，却都是你将要着手处理的；门窗紧闭，无阳光 3.接受突来的杂事，临时分派任务(打电话、确认账单、帮人复印、联系技术公司等等)； 4.身体疲惫，大脑散漫； (二)工作的主观因素：(排除不好的工作想法) 1.看到有些人工作清闲，不想干活的“从劣心理”； 2.杂事多而无意义，不如推迟到“明天”； 3.不知道如何开始某事，对接手的陌生任务或任务量繁重焦虑、惧怕，导致迟迟不敢开始； 4.这些事情还是我自己做吧，免得交给别人又还要倒问我怎么做，最后自己成了“收集站”。 二、如何进行一天工作： (一)拿一支笔与一个小本子： 1.如果不忙，请对照思考：以文职工作举例， a。罗列你的工作职能，写下工作流程：想象明天有人接手你的工作，他能按照你的流程准确无误完成工作吗？如果不行，请修改。 b。电脑技能如快捷方式、WORD、EXCEL、PPT我能灵活应用吗？ 复印机、打印机的任何按键我都知晓吗？ c。我写作能力如何？日常有积累：撰写总结计划、方案、专题材料的能力吗？ d。沟通表达能力如何？我能清晰表达我所要陈述的事实吗？有让人误会吗？与横向部门沟通顺畅吗？ e。综合业务素质如何？为自己打分。 2.如忙，请记录日常上班轨迹： 从你开始坐在办公桌前，开始记录你今天所做的工作任务： a。如果你觉得无事可做？返回第“1”点对照优劣势，提升工作能力。 b。如果想延迟，你的理由是什么？时间轴记录个人工作时间习惯，分析工作时间分配合理性。 分析某个时间段较不易被外界打断，易有整体时段；分析零碎的时间段；认领任务清单(下面内容会提到)，逐个攻破。 (二)对工作任务进行分类排序： 结合工作心态，用简单的工作管理法：任务清单、四象限分析法，80/20优先分配工作。 依然以文职工作的一天举例：

1.任务清单分为： 电脑清单：(需要借助电脑完成)——【今日内完成一份工作方案，计划时间：1小时】； 电话清单：(联系某人) ——【提醒某人今天上午来找我 计划时间：3分钟】； 外出清单：(领取相关资料)——【本周内到**部门拿本月所需资料， 计划时间：40分钟】； 电脑清单：(整理文件资料)——【整理电脑桌面文件， 计划完成时间：5分钟】； 2.归入工作轻重缓急。 紧急而重要：一定要完成，有时间限制。【今日内完成一份工作方案】 紧急不重要：不能推迟的，但一般无技术含量的。 【提醒某人今天上午来找我】 如接电话，做好电话记录，如需传达的立刻完成。帮同事处理电脑问题等。 重要不紧急：有充裕的时间完成，工作任务重要。【本周内到**部门拿本月所需资料】 不重要不紧急：无关紧要的就不要占据大脑的内存与精力了。【整理电脑桌面文件】 3.进行工作排序： a。.电脑清单：完成工作方案， 1小时 【安排在不易被打断的时间段里高效工作】 b。电话清单：提醒某人早上来找我 3分钟 【有时效性，安排在早上完成】 c。外出清单：到**部门拿本月所需资料，40分钟【大脑紧张或散漫时，出外放松】 d。电脑清单：整理电脑桌面文件， 5分钟【大脑休息】 4.明确工作目标与时间： a。任务具体，达到效果：重要的工作占用一天工作的80%时间，放置在一天工作的开始，或者是效率最高时段，需要预留工作时间，不至于在规定时间内有突发事件完成不了。不重要的工作尽量只花费20%的时间左右。 b。完成你的工作项目后，进行分类总结，重要资料必须分类摆放，记录在本子里。 c。及时对办公环境进行一次整理。 5.学会自我激励：不忘在忙碌的工作中爱自己。花一点小钱买自己喜欢的办公用品，如笔，或者零食，勿多。