要想写好新闻通稿，其实不是什么难事，但凡做过宣传或传播职业的人，大致都能说出所以然来。那么如何写好新闻通稿呢？
一：搞清楚什么是新闻通稿
新闻通稿原本是一些新闻通讯社的“专利”，他们在采访到一些重要新闻以后，会以一种统一的稿件方式发给全国的需要稿件的媒体，这种稿件就叫做新闻通稿。后来企业在宣传、公关过程中，发觉通稿这种形式投入小、产出大，对于塑造品牌益处多多，因此新闻通稿也就演变成了企业宣传推广中的一个重要环节。
往往企业新闻上媒体的过程，也就是新闻通稿大显神通的过程。新闻通稿按照基本的形式来分，可以分为消息通稿和通讯通稿。
消息中应该包括整个事件的过程。通讯则是对消息内容的补充。可以是整个事件组织的背景情况介绍、也可以是一些花絮或者是企业中参与事件的人物故事等
二：消息稿的五项要素不能缺
消息稿是指用叙述的表达方式将事实简明扼要及时告诉受众的一种新闻体裁。一般字数较短，在600字以内，实效性很强，发布起来比较快。
何事、何人、何时、何地、何因是消息的五要素。因为在英文当中这每个要素开头的字母都是“W”，所以简称“五个w”。对于企业发布的消息型新闻通稿而言，只要交代清楚了事件发生的时间、地点、人物、事件和起因，就应该算比较完整和成功了。
重点之一： 通讯稿要学会讲故事
通讯稿一般篇幅较长，内容充实，多是深度分析，重点报道。消息不能讲清楚的背景等问题可以在通讯稿里进行详细阐述。通讯一般分为人物通讯、事件通讯、工作通讯、风貌通讯、人物专访等。对企业来说，通稿中的通讯内容重点就是学会讲故事，把与事件相关的内容以一种讲故事的形态描述出来。通常来说，通讯稿的字数在2000——8000字之间。
重点之二：写新闻通稿注意哪些事项
对于企业来讲，新闻通稿就是一扇互通企业内部与外部信息的窗户。比如某项产品立项或者某项重大活动开展等，所以用新闻通稿的形式把信息传递给媒体、消费者、政府等。
重点之三：写新闻通稿要注意如下几点：
首先要体现出企业的全称、产品或者活动的全称、时间、地点、数据等信息，这些都是很重要的。新闻导语部分不能把事情完全说完，而是把重点简明概要说清楚。
再有就是新闻主体，新闻主体由两部分组成，即新闻事实的详细介绍和相关背景材料。例如某项产品，就要把它的技术特点、创新特色、在相关领域的地位和对市场的影响等说清楚，背景材料则要写明这款产品是谁开发的，开发的经过和突破了哪些技术难题，实现了哪些重大创新。例如重大活动，就要把相关事情描述清楚，细节是最能表明真实情况的资料了，可以在叙述中多用些数字，新闻媒体可以从数字中找到一些亮点，发布资料时，可以公开一些无需保密的细节内容，少用专业术语。通常来说，比较讨巧的做法是把企业的概况等新闻背景散放到新闻主体的内容中去，而不要单独成一段。
最后是结尾：要对企业进行详细介绍，并对企业及产品、市场等做进一步展望。要详细介绍企业的性质、历史和现状，突出企业的实力、能力和水平，展示以往业绩上的亮点和获得的荣誉、专利等。
重点之四：1）新闻通稿是讲新闻，而不是广告；2）用词应该越平实越好；3）内容越详实越好，切忌丢三落四。
三，如何写好新闻通稿
一般说来，新闻通稿的文字技巧并不关键，最重要的是你的着眼点以及新闻事件的本身。另外，通稿的标题也只是最明晰地把事件本身说清楚，一般不会成为最终采用的新闻标题。所以，也没有必要在标题上下过多的工夫。通常，我建议新闻通稿的标题可以选用主标题加肩标或副标的双行题方式，这样可以把新闻事件描述的更加清楚。
对于企业人来说，写好新闻稿写作必须把握好以下3个基本点：掌握第一手资料，亲临现场、实地采访；突出重点，言简意赅；谋篇布局，灵活处理，认真推敲。
四，企业如何和记者打好交道？
企业写的新闻通稿，如果想见报，记者是关键。如果是重点新闻，记者本身就有出稿任务，然后企业提供份合理的新闻通稿，这个新闻离上媒体就很近了。如果不是重点新闻，那么新闻通稿的立意就要新颖，能打动记者，否则写了也白写。
另外和记者打交道，要本着交朋友的心态，细水长流。人都是有感情的，朋友更是有深刻感情的，所以任何事情都要站在对方角度去考虑问题。比如，一篇纯广告通稿，你要求发，记者自己都交不了差，何谈发出来呢。
五、新闻通稿要有细节
细节是最能表明真实情况的资料了。因此企业完全可以在企业对外发布的资料中公开无需保密的细节内容。
另外数字也可以说明新闻材料的真实，而新闻媒体往往可以从数字中找到新闻点。比如，在新闻通稿中需要某个人物时，最好不要很笼统的使用**企业工作人员、某专家、业内人士等称谓，完全可以通过一些细节来表明人物身份的可*性。比如你可以使用这样的词汇来描述一个顾客：这位自称在行政机关担任领导职务的男性顾客”或者是，“一位身穿白色POLO牌T恤衫的顾客”。当你需要描述一位企业内部员工，而又不能透漏他的姓名和身份时，也一定要尽可能地通过细节表现他的真实。比如你可以形容为“半年前刚被提升到副经理职位上的业内人士”“不愿透漏姓名的业务中心工作人员”这样会很笼统。
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