但是,仅有反馈控制还远远不够。在管理工作中,时间延迟是常见的。例如,11月份的会计报表所报告的是10月份的亏损情况,而这一亏损又可能是7月份发生的某些事情所造成的。而且,收到反馈信息后,要分析偏差的原因,选择校正方案,再贯彻校正措施,又要经历较长的延迟。所以,用反馈控制常常会失运河宝贵的时机,使控制失效。要改变这种局面,就要使用另一种控制方法--前馈控制。
前馈控制是面向未来的控制,意在防患于未然。它与反馈控制的主要区别如图 15-4所示。
由图可知,前馈系统虽然也是通过信息反馈来实施控制,但这种信息反馈是在投入一端,在投入未受影响前就加以纠正,因而具有较好的及时性。就好比人们骑自行车爬坡,为了保证上坡时速度不致慢下来,在看到坡以后,还未开始上坡之前,人们就会提前加速,使上坡过程顺利。
前馈控制采用的普遍方式,是利用所能得到的最新信息,进行认真、反复的预测,把计划所要达到的目标同预测相比较,并采取措施修改计划,以使预测与计划目标相吻合。目前运用的比较先进的前馈控制技术之一是计划评审法,或称网络分析法。它可以预先知道哪些工序的延时会影响到整个工期,在何时会出现何种资源需求高峰,从而采取有效的预防措施与行之有效的管理办法。
在企业管理控制活动中,前馈控制的内容包括对人力资源、原材料、资金等的前馈控制。比如,人力资源必须适应任务要求,数量和素质方面有能力完成指派的任务,并控制机构臃肿,人浮于事的现象,利用统计抽样来控制原料质量,根据抽样不合格率决定接受或退货,根据库存理论控制库存储备量等。
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