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面试官:7人一起出差,一辆车坐不下怎么办?95后女生巧回被录用

做HR的朋友说,招同样的岗位,今年面试的人数要比去年多出几倍,有了更多可以筛选人才的空间。面试官也越来越喜欢提出具体情境的问题,考验求职者的综合能力和为人处世的情商。

夏莉是个95年美女,行政专业出身,面试某国企的总经理秘书岗位,经过笔试和第一轮面试,她和另外两个人一起进入最后一轮面试。

总经理和三个求职者聊得不错,看得出来他对几个人都挺满意,最后说要出个实战问题考验大家应对能力,问题是:7个人一起出差,要出发时发现只有一辆车,只能坐下4个人,你会怎么处理?

有几年秘书工作经验的大姐马上说:这事好办,先让老板上车,作为秘书的我陪同,把老板安排好了,剩下的几个员工,直接让他们另外叫个车,在后面跟着就行了。

总经理笑而不语,这个答案说得太直白,不利于团结。

刚毕业的研究生小姑娘想了一会说:要是可以直接叫两辆车,那这道题就没有考验的意义了。只能叫一辆车的情况,我会叫辆面包车或者7座的商务车,大家一起坐,路上总经理也可以和大家讲讲接下来的安排,或者讨论出差的重点工作。我觉得,要是此时总经理自己坐车的话,有损管理的印象,反不如和大家挤挤,更能让员工觉得亲近。

总经理点了点头,这个小姑娘考虑问题还算周到,能顾及到管理的角度,是个可培养的人才。

夏莉一听答案跟自己预想的差不多,必须想个更全面的答案,不然肯定拿不到offer,急中生智,她边分析边说:

作为秘书,这种事情也是属于我们的工作范围,通常都是提前和总经理做好沟通和安排,如果是临时出现状况,比如多了几个人,或是有辆车来不了,这时我认为应当请示下总经理,再来说决定。

我会提供几个方案给总经理,比如:

把车换成7座商务车,那就要考虑到舒适性和大家的习惯,是否有人会晕车,做好准备。

再叫辆车,那就涉及到如何分配人员到两辆车,这点就咨询总经理的指示,可能比较核心的骨干和总经理一辆,可以有个商量。

当总经理做出指示,我们就要和大家做好沟通,然后安排好车辆,就行了,不影响出差的进程。

也有一种情况,就是没有领导在场,而是我们几个员工出差。可能还涉及到经费报销的问题,那我会先出点钱补上,让大家先把出差的任务完成,不影响公司业务发展,回头再向总经理请示财务的问题。

即便没法报销,我吃点亏也没关系,别让下面的员工觉得公司出差,连车费都要自己出,影响团队工作氛围。

总经理听完,顿时觉得夏莉考虑问题非常全面,有些地方他没有想到,夏莉都一一处理得很好,这样的人来做秘书,可以帮自己处理很多问题。

最后,夏莉拿到了offer,总经理还让研究生小姑娘也通过面试,先做个小助理,作为储备人才慢慢培养。

如今各种面试题层出不穷,有比较奇葩的,也有具体的情景分析。我们可以尽可能从各个因素一一分析,然后提出应对方案,这样就能展现出我们对问题分析的能力,以及对工作考虑全面周到,只要逻辑严谨就可以。 

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