高品质的员工例会，可以让员工状态饱满，工作很好的进行配合和沟通！
那如何才能开出高品质的员工例会？
①如果你与每位下属谈到了他们在工作中各自面临的现状；
②如果你在做决定的过程中引入了建设性的批评意见；
③如果你问到了在过去的一段时间里，你的部门有没有更好的做法使得整个公司处于更好的位置；
如果你问到了这3点，那员工例会可以使会议产生预期的效果并加强团队的整体表现。
通常员工在人际关系上出现的问题，原因归结起来无外乎有两类，要么是缺乏交流，要么是缺乏认同。
通过例会，你可以同下属即时进行交流，可以当着众人的面认可他们的成绩。
这样做并不仅仅意味着让你充当拉拉队队长的角色而已，更大的动机来自内部，员工们必须承担起责任来进行自我推动。
而作为经理所肩负的职责，就是创造一个可促使下属自我推动的环境，计划周密的每周员工例会将是一个很好的沟通场所，有助于增强员工认同彼此出色的工作。
好的做法
员工例会是你的部门在过去的一周里，有没有更好的做法使得整个公司处于更好的位置。这听起来像是唱高调，但工作就是这么回事。
招募员工是为了给公司增加收入、减少费用及节省时间，凡是涉及到这三方面中的任何一个，今后有可能影响到公司发展的问题，都应该在员工例会上进行讨论、研究甚至一再提及。
“我们可以采取什么不同的做法？”这一想法与开始的问题是自然相对应的，因为它反映出特定的时期整个部门的工作将如何进展。它也同样令大家有机会进行案例分析，从而使类似的情形在以后得到更有效的解决，朝前发展。
身为管理者，应该时刻用第三个问题问自己，以检验自己的工作成效：“我还能采取什么其他做法，为下属们提供更好的组织架构、指导及反馈，成为大家事业上的良师益友。”
然而，你如果不问就永远不会知道每个下属的需要。事实上，每个人都很忙，以至于到了下班时也未必能作完当天的工作。还有，只有保持开明的领导作风和对员工充分信任，才能建立起同事间的友谊以及最大程度地减少人员流动。
我们需要花些时间，从事业发展、再培训及增加责任等方面来了解下属们的需要。你所投入的时间和关怀将会得到很好的回报。
每周的例会究竟需要达到什么目的？
1
首先，当你鼓励员工之间彼此交流、认同及信任时，就意味将强化整个公司的企业文化。因为当一个人脑子里缺乏周围的信息，脑子形成一种真空时，就会用各种猜想来填补这部分空间，而通过员工例会能增强了解及认同，使无中生有的猜测减少，这样会使每个人活得更轻松些。
2
当你的下属们与你、及他们相互之间有更多的面对面的机会时，同事间的友谊将会最终得到发展。
例如，公司每年度对职员的表现进行评估时，所要涉及的三个典型问题都可适用于每周例会上：
“自上次（或上周）评估以来你做了哪些工作来为公司增加收入、减少开销或节约时间？”
“身为你的经理，我如何能真正地提供更多的支持，并帮助你达到事业上设定的目标。”
“接下来的一个阶段（或一周）你要达到什么目标？衡量是否达到目标的尺度是什么？”
这样非经常性地检验员工的表现，无论对个人还是整个团队来说都是受益匪浅的。这些问题也会激发大家讨论一些更深入的，关于本部门所扮演的角色与整个公司其他部门之间关系的话题。
鼓励更加开放的团队交流对于员工而言，就犹如一味“心灵鸡汤”，既简单又及时。无论如何，你的责任就是营造一个有足够安全感的工作氛围，使下属们不至于感觉到他们在冒着巨大的风险而工作。
依照这三步骤如何做的良方，你会发现员工们自始至终都乐于在工作的过程中接触和接纳你。
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