项目管理模版的建立
公司成立近三年来，我们做了很多成功的项目，积累了很多成功的经验和教训。现在公司规模的扩大，需要我们把成功的经验尽快的复制到更多的项目中去，让更多的项目负责人能快速上手并做好工作。这个时候，除了工作流程的建立，很多模版的建立也显得非常重要和必要，项目管理模版的建立实际上我们正在着手进行，下面具体阐述我考虑到的一些方面。
1. 项目管理模版建立的重要性
这是项目管理规范化的要求。我们的整个管理流程正在逐步进行规范化，就像上次XXX老师所说，“管理就是把我们的经验写下来，把写的做起来”，把我们的经验进行复制。建立实用有效的模版就是规范化的要求。
制定计划的合理性。目前我们制定计划时的依据比较少，主要依靠项目经理和各项目成员的临时思考和智慧，可能会有很多遗漏，制定的计划可能也比较粗略。使用了项目管理模版，可以让计划制定有以前的成文经验供参考，可以使制定出来的计划更完善和合理。
控制项目的有效性。有了完善和合理的计划，那么在项目实施过程中，我们就可以更好地找到项目的关键点，在项目关键点重点控制项目，在关键任务出现偏差时及时采取措施，更好的控制和把握项目。
2. 项目管理模版建立的必要性
项目交流的共识。同一部门人员之间针对项目的交流，不同接口部门之间的沟通，不同项目之间的比较和参考，这些都需要基于一些基本的共识。采用项目管理模版，可以让大家有这个共识，交流起来就会非常的顺畅和高效。
让新人快速上手。出了一般的传、帮、带，使新人快速上手还可以让新人学习以前的经验总结，对项目管理模版的学习，可以快速并有效地起到这一作用。
经验的积累。我们有很多经验，如果知识做一个总结，然后放个文章保存起来，我觉得还不够，还需要把以前的经验更好的用起来。根据以前的经验建立项目管理模版，并不断根据新的经验更新模版，这样能把经验用活，用到实处。
3. 项目管理模版的内容
主要包括下面几个模版:
1).Schedule，就是项目整体计划，包括各部门的任务、任务之间的先后继承关系，相应的完成时间等，现在我们一般用Microsoft Project 2003编制。目前我们已经总结出了一个比较粗略的模版，后续除了不断细化和修正之外，还可以考虑做出新平台项目模版，成熟平台新项目模版，变形项目模版等。
2).风险管理模版。现在每周的项目review会议中，我们除了关心现在的进度和问题外，其实还非常关心现在识别出来的风险、相应对策及实施情况。可以考虑建立对应的风险管理模版和风险经验库，主要包括风险说明，风险等级，风险对策，风险对策实施情况，风险解决时间，风险对策责任人等。
3).项目会议记录模版。项目中有很多会议，尤其是项目启动前和项目发生重大变化时，我们需要整理项目会议记录模版。主要包括会议的时间地点等要素，还要回忆讨论的问题，对策，责任人，完成时间等。进行记录，方便跟踪。
4).项目总结模版。这个是项目总结中经常需要使用的。除了项目经理针对项目时间、进度、项目定义、项目需求等管理的总结外，还有各部门各自在项目中的一些总结。
这个过程中有一点很重要，就是需要把项目管理的模版和具体的项目管理体系、流程相配套，发挥出协同效应，取得最大的效果。
4. 项目管理模版的适用范围
维护部门:系统部项目经理。
参与项目的相关部门进行协助。这一点非常重要，项目管理模版其实就是把大家的经验进行总结和不断更新，一定需要各部门的参与和支持。
5. 项目管理模版建立的具体方法
1)模版的建立。针对已有的经验，建立对应的项目管理模版，粗略一点不要紧。
2)知识库的建立。XXX老师在课堂上说的非常好，“人可以走，知识和经验留下”。我们需要成文的知识经验总结，这是公司宝贵的知识财富。前段时间小明对XX项目的总结就非常好，让我们从一个项目的经验中学习到很多东西，并应用到其他项目中去。也可以此进行流程的改善，同时对模版进行改善。
3).定期根据新的经验，对模版进行更新和修正，使之更加符合现在的实际情况，更好地为现在的项目服务。一个模版再好，如果不能做好维护，也会很快减弱作用。
6.最后的话
以上是我的一些思考。其实大家很容易看出，这些思考不仅是对项目管理模版建立的，对其他模版和知识库的建立和更新也有一定的意义。模版就是把经验写下来，并复制到很多地方，这样通过系统的力量而不仅仅是单个人的努力，我相信可以很大的改善我们项目的状况。
联系客服
