一问一答：电子版劳动合同能否视为书面劳动合同

有HR提问，我们能否与员工签订电子版劳动合同，电子版劳动合同是否能视为书面劳动合同？我们公司看到，有一些判决是支持电子版合同可以视为书面劳动合同的。

我个人认为，在劳动法律没有明确规定，且目前司法实践环境不统一的情况下，单纯的电子版劳动合同存在着不能被认定为书面劳动合同的风险。

原因主要有两点。首先，从《劳动合同法》规定来看，第十条明确：“建立劳动关系，应当订立书面劳动合同”。

有朋友提出，根据《合同法》规定，订立合同，包括书面形式、口头形式和其他形式，其中书面形式，是指合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。

我们知道，《劳动合同法》相对于《合同法》来说属于特别法，两者之间存在着诸多差异，《劳动合同法》本身既已体现了以书面形式为主的特征，能否直接援引《合同法》的规定，不无疑问。

其次，我国毕竟是成文法国家，判例虽在一定程度上反映出了司法实践中的各方意见，但不同地方，不同层级之间的劳动仲裁、法院之间可能会出现不同的意见，这点，在劳动法领域显得尤为突出和明显。因此，以某个或某几个案例作为指导，难免会出现以偏概全的风险。

当然，如果公司对此仍然信心满满，我觉得措施上，可以再增加一项，即要求员工签署一个承诺，内容上，要求其本人认可电子版劳动合同等同于书面劳动合同，以此最大化的降低二倍工资差额的风险。

现执业于北京嘉纳律师事务所，劳动法专业律师，北京劳动和社会保障法学会会员。华润置地、金山软件、五矿集团、一点资讯、盛德基业内训讲师，英才网联、三人行、FESCOeHR分享嘉宾。

长期专注于劳动法业务，处理近百起劳动争议案件，案件涉及北京、天津、大连、青岛、重庆、武汉、长沙等地。服务过的客户包括法国罗格朗、无锡小天鹅、广州仕邦等公司。

擅长劳动关系法律问题咨询、劳动合同、规章制度的修改与起草，劳动争议案件的代理。