打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
项目责任成本管理的方略你知多少?
userphoto

2023.06.02 广西

关注

项目管理是企业管理的基石,成本管理是项目管理的基石;项目管理要以责任成本管理为中心,责任成本管理以技术管理为中心。责任成本管理是精细化管理之魂,是企业生产经营过程中各项成本核算、成本分析、成本决策和成本控制等一系列科学管理行为的总称;技术管理是项目管理的灵魂,是开源创效的引擎。成本管理包括成本预测、成本决策、成本计划、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等职能。

一、项目责任成本管理理念

企业成本管理主要载体是项目,贯穿于企业项目管理的全生命周期,管理重点是项目前期策划、过程管控和结算收款。责任成本管理要以技术管理为中心,树立工期就是效益,方案决定成本,开源节流并重等管理理念,将对项目责任成本管理起到重要的指导作用。

项目责任成本管理理念

1. 工期就是效益的理念

项目成败取决于工期,工期就是效益。管理者要围绕工期目标开展各项工作,通过均衡生产,达到工序组织均衡,要素配置一次到位,各结构物、各节点工期均衡,实现将资源投入的生产效率最大化。做到不赶工、不抢工,避免“添油战术”和“突击战”,以速度取胜摊薄固定成本,获得最大效益,赢得信誉,实现社会经济效益双丰收。

2. 方案决定成本的理念

技术管理是项目管理的灵魂,项目管理以技术管理为龙头,以成本管理为中心并贯穿项目全过程。技术管理中最重要的内容为方案预控,明确各工序施工方法、各阶段管理目标、资源组织及解决问题的措施,施工方案确定即成本基本锁定,项目管理有规可循、有据可依。

3. 大成本意识的理念

在项目管理过程中,要树立“大成本”意识和系统管理观念,不能只局限于成本本身,要延长企业的整个价值链,站在区域发展和项目总成本的高度,综合考虑项目成本与品牌价值的关系、资源配置成本与工期成本的关系,在“全员成本、总体成本”意识主导下进行成本管控,通过及时采取最小化的成本投入,实现效益最大化,管理者必须具备科学管理思维与方法。

4. 开源与节流并重的理念

项目管理过程中做好开源与节流并重,实现项目利润最大化。开源是关键,通过项目前期精准策划,项目过程设计、施工方案优化,分阶段推进,实现项目过程创效。节流是日常成本业务工作做到日清月结,精细管理,做好责任成本分解和核算归集,找准问题所在,从而实现降低施工成本,实现项目优质、高效、低耗。

5. 价本分离,责任成本费用中心的理念

“价本分离”是投标合同价格与实际成本价格分别核算,是工程项目成本管理的基本方法,也是理顺项目经营、生产、商务等管理环节的重要依据。通过“价本分离”,促进项目经理部实施精细化的责任成本费用中心管理,落实岗位责任制,实现“人人讲成本,全员有责任”,提高项目经理部全员成本管理意识,实现项目集约化管理。

6. 成本预控管理的理念

预控管理是决定项目成本管控方向及运行轨道的有效机制,是责任成本管理的关键阶段,也是落实“法人管项目”的抓手工作。项目开工前,以优化设计方案、施工组织、资源配置和生产要素为重点,以成本中心管理为主线,进行成本预控管理。项目主体工程结束后,应重新确认项目总成本、附属工程施工成本、后期收尾费用及三次创效措施,锁定项目总效益。

二、项目责任成本管理机制

成本管理的目的是充分动员和组织企业全体人员,在保证产品质量的前提下,对企业生产经营过程的各个环节进行科学合理的管理,力求以最少的生产耗费取得最大的生产经营成果,改进企业成本管理机制,对提高企业整体管理水平具有重大意义。

项目责任成本管理机制

1. 责任中心预算分解机制

成本责任中心是责任成本核算的基本单元,内容可分为收入中心、成本中心、费用中心。

项目责任成本管理——责任中心分解图

【收入中心】

由初始合同收入、变更索赔收入、新增工程收入和其它收入四部分组成,初始合同收入根据公司责任预算收入金额确定,变更索赔收入根据创效策划确定,其它收入根据实际情况确定。收入中心负责按合同约定向业主进行验工、计量和资金催收。

【成本中心】

成本中心按工程划分进行预算分解,独立核算。主要负责制定科学合理的施工组织设计,做好现场管理、技术指导和文明施工,合理安排工序,配置生产要素,复核图纸设计数量与实际发生工程量,制定有效的变更设计和索赔目标方案,实现项目降本增收。

【费用中心】

根据管理权限和责任范围,遵循成本的可控性、责权利相结合及划清责任,单独核算,避免责任交叉的原则,将项目划分为8个费用中心:项目经理费用中心、成本预算费用中心、间接费费用中心、技术费用中心、物资费用中心、设备费用中心、安全质量费用中心、试验费用中心。

2. 目标责任书考核机制

项目经理部本着“考核什么,就控制什么”的原则,按编制的责任预算进行分解,并与各责任中心签订责任合同,明确双方责、权、利关系。项目责任预算确定后,公司以《项目目标责任书》明确项目经理部效益、安全、质量、工期、环保、水保、上交款等主要控制目标,约定奖罚标准。

【责任书考核兑现】

项目经理部责任书每半年考核兑现一次,由公司商务管理部牵头审核,以半年、年度成本分析资料为依据,以项目责任书签订的综合考核利润率为基准,以开累已完工程利润率为基数进行核算兑现。

【责任成本分析与考核】

项目经理部按月进行成本分析、考核,包括项目经理部本级和责任中心两级。责任预算收入以内部计价的形式确认,责任中心预算收入按照实际完成工程量及责任中心成本单价计算,成本台账每月汇总。

3. 成本预控机制

成本预控是以优化施工组织方案、资源配置和生产要素为重点,以成本效益管理为主线开展的一项管理活动。

【项目投标预控】

投标预控包括项目选择、标前测算和报价策略三个环节。投标预控通过预测项目施工期间工、料、机单价及变化趋势和各项风险,进行标前测算,合理确定投标报价。

【项目上场预控】

项目上场预控遵循“分级管理、方案先行、量价分离、书面交底、动态监控”原则,企业履行指导与监督职能,公司履行预控与业务支撑主体职责,项目经理部履行预控方案的执行主体责任。

[主要预控内容]项目组织策划、施工方案策划、工程数量预控、变更索赔筹划、劳务预控、物资预控、机械设备预控、临时工程预控、管理成本预控、税收策划。其中方案预控是成本预控的基础,没有方案预控,成本预控只能是空中楼阁,无源之水,无本之木。

4. 责任制建设机制

通过岗位责任制建设规范各级管理人员、各职能部门的职责,拟定项目预期利润目标,督促实现项目各责任中心预算费用控制,调动项目人员的积极性及主观能动性。

【责任中心合同签订】

编制二次分解责任预算后,要及时参照《岗位责任预算书》与各责任中心签订责任书,明确责、权、利和奖惩措施并及时考核兑现。

【责任中心成本归集】

建立项目责任成本总账,按照各责任中心的责任范围归集每笔成本支出。按照“权责发生制”的原则进行会计核算,填发转账通知书至各责任中心,各责任中心据此登记本中心责任成本台账及相关辅助账,每月末对账。

成本费用归集示意图

5. 项目结算与回款管理

树立“开工即结算”和“结算似营销”的指导思想,巧用方法和策略,提高项目结算率和结算利润率双向指标。

项目结算与回款管理

【市政项目结算要点】

[注意问题] 结算编制、审核时间过长;竣工结算的业务管理水平较低;签证、变更、索赔手续不完善;

[把控要点] 加强竣工结算管理的前期准备;加强对设计变更、索赔、现场签证的控制核算;加强对工程资料、档案资料的管理;加强对竣工结算的对审。

【房建工程项目结算要点】

[注意问题] 以合同洽谈为抓手,优化风险分担范围、变更、措施费调价原则、结算流程、结算周期等关键条款,为结算打好基础;以过程结算为核心,做好签证索赔、材料认价的阶段锁定、过程落地及技术、生产、商务资料闭合交圈;以确权回款为目的,争议问题抓大放小善于决策,综合平衡好结算效率与效益,坚持有现金流的利润才是真的利润。

[把控要点] 预算高标准,有效开展限额设计与价值工程分析,通过“预造价”确保项目不超概,各参建方均有合理利润,奠定良好的结算基础;成本快锁定,强化分包分供结算、成本分析月结月清工作,结算报出前进行全面盘点,通过结算责任书进行最终成本闭口控制;效益有支撑,做好施工日志、验收记录、会议纪要等资料对签证补偿的佐证,关注图纸会审、设计变更、施工方案等对结算效益的支撑作用,做到资料齐全、证据有效。

【公路工程项目结算要点】

[注意问题] 新增项目单价套用不合理;大额变更未见省部级主管部门批复;不予计量的工程量进入计量工程量清单;工程量计算错误;避免分部分项工程中新增加附属项目;多计或重计以及负变更问题;材料量差和价差问题;变更批复资料滞后;财务业务的问题。

[把控要点] 合同文件研究,工程量计算规则、计价依据掌握,施工图与清单复核,变更、洽商及签证、索赔等资料手续完善;全面、充分编制结算书;上报结算书前做好自查工作,防范审计风险;做好内审及外审的配合工作,有效解决审计问题。

【收尾项目结算与回款工作要点】

开工即进行结算工作策划,研究合同和计量规则,技术规范,学懂弄通计量结算程序和流程;做好基础资料的过程收集和签证整理、好结算过程中的协调,与业主委婉沟通,据理力争;注意变更创效和计量结算的结合,争取早进图,早入概,避免交叉影响;保持收尾项目结算人员的相对稳定,确保对内对外结算工作衔接和延续;层层落实结算责任,签订结算考核责任状,确保项目“结算率”和“结算利润率”双向目标。

综上所述,建筑企业成本管理以项目为载体,以技术管理为中心,树立“大成本”意识,做好成本预控及开源节流,促进项目实施精细化的责任成本费用中心管理,与各责任中心签订责任合同及《项目目标责任书》,落实岗位责任制,实现“人人讲成本,全员有责任”,提高企业整体管理水平。

本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
【热】打开小程序,算一算2024你的财运
成本会会议大纲
建立以目标成本为核心的成本管理体系
项目经理责任书
建筑工程行业常用公司挂靠;开设分公司;与...
年度经营计划书范本
【诠释】工程项目成本管理方圆图-文字版
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服