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职场中优秀领导所具备的10个方面和管理沟通技能

优秀领导力所具备的10个方面

一、领导人必须有好奇心

如果一个领袖从不走出冷气房听听不同的意见,他会渐渐迟钝。如果他的信念没有受过考验,怎么知道自己对不对?无法倾听是傲慢的迹象,表示你自以为无所不知,或者你根本不在乎。

二、领导人要有创意

愿意出奇招,尝试不同的事物,也就是跳脱思想框架。领导人就是管理改变──无论你是领导一家公司或一个国家。世事多变,你要有创意,适应环境。

三、领导人要有沟通力

我讲的不是耍嘴皮子或丢出一堆口号,我说的是面对现实,讲真话。现在的政府官员似乎已经没人知道如何有话直说了。他们反而把多半时间用来说服人民,事情没有看起来那么糟。我不知道是不愿面对或不诚实,但时间久了真的会把你逼疯。即使痛苦万分,沟通必须从说实话开始。

四、领导人要有品格

也就是是懂得辨别是非,有胆子做对的事。林肯说过,如果你要测试一个人的品格,就给他权力。

五、领导人要有勇气

我是说要有LP(即使女性领袖也一样)。虚张声势不是勇气,撂狠话也不是勇气。21世纪的勇气不是故作姿态或虚张声势,而是愿意坐到谈判桌上,开始协商。

六、当领导人必须有信念

胸中有一把火,有热情,真心愿意做一些事。如何衡量胸中的热情?布什打破了美国总统的度假天数纪录──400天以上而且持续增加。他宁可清理自家农场上的刷子,也不愿一头栽进治理国家的工作。他甚至向记者表示,上任迄今最大的成就,是在亲手培育的湖里钓到一只七磅半的鲈鱼。

七、领导人要有领袖魅力

领袖魅力是让人想要追随你的特质,是启发别人的能力。人们追随领袖,是因为信任他,这就是我对领袖魅力的定义。

八、领导人要有能力

你必须知道自己在干什么。更重要的是,你身边的人也要知道他们在干什么。

九、领导人要有常识

老板查理是个大块头南方佬,语气亲切、笑容灿烂、内在坚毅。查理说,「记住,身为人类唯一的动力,就是你的推理能力与常识。如果你分不出一坨马粪和香草冰淇淋的差别,你永远无法成功。」

十、领导要有凝聚力

凝聚力是企业的生命力,要提高和增强这种内在聚合力,没有捷径,也没有灵丹妙药,更没有锦囊妙计,只有扎扎实实从一点一滴做起,努力在目标、管理、机制、环境这几个方面下苦功,努力提高员工的满意度,只有真心才能换来真情,只要把方方面面的工作都做好了,满意度自然会提高;满意度提高了,凝聚力必然增强;凝聚力增强了,企业当然能快速、健康地发展。

组织管理沟通技能提升

沟通技能是指参与者收集和发送信息的能力,能通过书写、口头与肢体语言的媒介,有效与明确地向他人表达自己的想法、感受与态度,亦能较快、正确地解读他人的信息,从而了解他人的想法、感受与态度。

跟踪信息与调节信息流:跟踪信息是指在组织沟通中,宁可假定自己的信息被人误解,因而需要设法跟踪信息的发送,以便确定自己的信息是否已准确地得到接受和理解。并且,可以通过对沟通进行质量和数量方面的调节,采用“例外原则”,设法消除“沟通信息超载”,以确保得到最佳的信息流。

利用反馈和移情:反馈是有效的双向沟通的一个关键条件。在面对面沟通中,可以得到直接反馈,而在下行沟通中,往往由于反馈机会有限而造成沟通偏差。因此,研究普遍认为,需要大力加强上行沟通中的信息反馈,并在组织沟通中更为“接受者导向”,注意在反馈中的移情,即把自己摆在他人的角色上,并善于适应别人的观点和设身处地理解他人的情绪,从而获得共同理解的基础。此外,上下级之间的相互信任有利于提高沟通的信息加工层次与质量。

增强沟通技巧:改进组织沟通的重要技巧之一是通过增强倾听技巧,促进主动沟通,并把重点放在理解上,既要理解他人,也要理解自己,可以采取多种方法。比如,排除信息歪曲,使发言者放松,表达对信息的兴趣,询问问题等,都能改进倾听效果。在沟通中,需要掌握一些沟通技巧:

善于像听收音机那样,仔细、完整地接收和倾听信息;

简化沟通中所运用的语言,使沟通信息尽量简洁;

注意分析和抓住段落信息,要求对方加以复述,并作出小结和回顾;

尽量采用“我……”的表述,而避免“我们如何如何……”的称呼;

在沟通信息中,订立阶段目标,例如,“这次主要解决……问题”等;

避免过多谈论自己的话题,而注意有足够时间倾听对方的意见,使话题平稳地转移;

注重运用肯定技巧,通过信息反馈、姿势、表情和运用“对抗”方式肯定自己意见;

注意避免干扰姿势或动作,不打断发言者,集中倾听对方的信息;

适当利用小道沟通渠道,以便通过非正式渠道加强沟通的灵活性和速度;

注意在沟通中针对情景或人员作出不同的信息处理,并强调时机性。

研究表明,沟通倾听有三种水平:边际式倾听,评价式倾听,投射式倾听。

边际式倾听。这时,信息接收者并没有仔细倾听,双方并未相互倾听或理解;

评价式倾听。评价式倾听是指信息接收者注意评价发送者的信息,只是在听到不能接受的信息内容时才仔细倾听,但这时,倾听往往很快终止,信息接收者开始对不完整信息作出反应;

投射式倾听。投射式倾听最有利于相互理解,信息接收者仔细倾听,以对方的立场加以认真思考,而不马上作出评价,也称为“移情倾听”。

对于组织沟通中可能遇到的偏差,需要从多方面采取改进措施,除了改善沟通信息本身的质量,还需要改进对于他人信息沟通的理解。改进组织沟通的主要途径是增强沟通技能。在各类组织日益全球化、员工队伍日益多样化的今天,开放式沟通成为最为重要的领导技能。

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