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管理│请让制度始终活着

我一直想不明白:为什么在极力倡导“制度管人”的今天,制度还是经常被我们遗忘?这种“遗忘”究竟是有意的,还是无意的?

为了弄明白这个疑问,我去年借着工作的需要,从一项制度编制需求的提议开始,到最终执行,全过程地参与并仔细地观察。

2017年5月份,我在沿德公司开始提出  收费站岗位胜任能力测评管理办法、岗位内部竞聘管理办法的编制需求,并草拟了制度功能需求和内容意向设想。为了严格地遵循企业制度制定的相关流程和准则,组织了通过多种方式征集员工意见和建议,包括匿名问卷、书面形式、一对一谈话、集体座谈等等,直至11月初在许多同事的共同努力下才最终定稿,先后经历了整整6个月。可以说,制度中的每一项条款都是所有相关方共同协商的结果,而非某一方、某一人的孤立意愿。在制度的首轮执行过程中,我又极力地排除各种干扰,充分体现制度的意志,维护制度本身的权威性。制度首轮执行的最终结果使得36人岗位发生变动,占团队总人数40%以上,单次岗位调整涉及人数如此之多,可谓是惊心动魄,稍有不慎就会影响大局。为此,我个人严密关注着团队的动向,试图保证大局的稳定,开放了所有过程资料的查阅权,允许按照制度规定的程序申诉。幸运的是,团队中没有一人对制度执行结果表示出质疑,相反很多人表示这个结果是意外惊喜,因为“没想到公司会玩真的”。我也走访了几位岗位“下调”的员工,他们表示:“心里有失落,但不觉得不公正,因为规矩是一起定的,资料也查了,没有可质疑的地方,只能怪自己没干好。”

回过头,我又开始思考:那些我们辛辛苦苦耗费巨大精力编制和修订的企业管理制度,究竟是如何被一步一步束之于高阁,消失于我们日常管理中的?

管理者以身代法,代替制度行使权力,代替流程做出决策,久而久之自然架空企业制度,制度被人“遗忘”也将是必然性的,这个过程很可能只是源于管理者无意的习惯性行为。

这个原因对制度的伤害是巨大的,印证着“堡垒向来是从内部被攻破的”浅显道理,直接决定了企业制度的存废,管理者属于自废武功。

以身代法的结果便是身存而法亡以个人代替制度做出决策的行为,客观上造成了“废除”制度的事实,制度无口,无手,无法抗议,于是就这样被遗忘了。故此,企业在管理中欲彰显制度,管理者必须学会“隐藏”自己的职权,真正放权于制度。

在我个人看来,要想真正让制度一直活着,而且活得好,我们必须设置机构或者专员为制度代言,试着让制度变成能说能动能表达情绪的活物,就像古时记载和规范皇帝言行的史官、谏官那样。我们什么时候做到让制度时时能表达它们的喜怒哀乐,我们什么时候才有可能实现真正意义上的“制度管人”。

成立制度办(企业制度执行监督办公室)不失为一个可行的方式。当一项制度或者制度中的某项条款没有得到执行时,就要通过公开的方式予以公布;当管理者(哪怕是企业一把手)未按制度执行的时候,要作书面的提醒并做好记录。当下盛行的目标考核本质上仍属于结果监督、事后监督,只有制度执行监督才是真正意义上的过程监督。

最后想说的是:当一项制度完成编制并发布的时候,权力就已经完成了从管理者个人到制度的移交,管理者最重要的工作就是检查制度是否得到执行。“人管人”和“制度管人”的本质区别不在于制度的有无,而在于权力在管理者个人身上还是企业制度身上。 要想走“制度管人”的路子,管理者就必须克制自己的权力欲望,一切与制度争夺权力的行为都是属于自废武功的愚蠢行为,只有当制度真正拥有权力的时候,制度才会活着,才能活好。企业的管理者应当学会做好制度的代言人,而不是制度的破坏者!


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