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董事长推荐!《摒弃“流程”借口,追求结果导向》

说的是某地产项目样板间吊灯更换的故事。置业顾问将问题拍照反馈给项目策划专员,由于此事涉及到跨部门沟通,最后居然还要上报到集团总部,于是换个灯泡的小事,几经周折,立项流程审批2个月,合同审批3个月,项目合作方又审批2个月,好不容易签完合同,还要接着走一个冗长的支付流程,项目最后决定由私人先垫付。

经过层层推诿、层层不作为,春天坏掉的灯,直到秋天才换好。故事中的员工看似都在遵守规范,对本职工作负责,而逆向观察,他们办事效率低下的根源其实是对责任的推卸,是对企业的不负责任。一旦工作结果出现问题,都想方设法推卸责任。

这对当前正在推进企业高质量发展的五局,极具借鉴意义。

过去10多年的快速发展,五局在企业规模扩大、员工收入提高的同时,要警惕滋生“大企业病”,杜绝机构臃肿、效率低下、流程过长等现象发生。

诚然,作为超千亿企业,必然会强调流程、制度、规范、授权;越来越规范的市场行为,越来越严格的管理要求,让我们时刻体会“严管”的存在。于是乎,各种各样的管理制度如雨后春笋般出台,更多的机构部门开始增设,管理层级也由三级延伸至四级甚至五级,但是,企业不能接受伴随而来的效率降低、结果忽视。

作为企业

要把“放管服”做实、做深、做细

做实就要求全员知晓、全员行动。去年以来,局自上而下推行“放管服”,开始了一场刀刃向内的改革,进一步梳理授权体系,改善管理,精简流程,取得了一定成效。但在基层调研时,仍发现很多领导和员工对局已优化的制度、流程不熟悉,还按老方法在办事,说明部分二、三级单位对“放管服”工作宣贯不到位,抓得不实,对这项工作的意义认识不深、理解不透,未层层传递到项目。

做深就要求解决员工反映最多的痛点、堵点、难点问题。局层面在进行“放管服”之前,就在全局多次进行调查问卷、座谈、访谈等,充分了解各层级员工的诉求,充分落实“放”的要求、完善“管”的制度、做好“服”的文章;反观目前,某些二三级单位在落实局要求时,简单粗暴地合并流程、下放权限,没有坚持责权利对等,对“放管服”的意义认识不深、理解不透,未能达到预期效果。

做细就要求能够迅速听到,并回应、解决一线呼唤“炮火”的需求。项目是建筑企业的基石,而推行“放管服”就是为了更好地了解、服务项目,让听得见炮火的人有更多的话语权,站在一线的角度去想问题、办事情,不断地提升管理效率。二、三级单位要切实为一线减负、为基层服务,同时授权不代表没有管理,要更全面地掌握基层情况,更合理地进行分类授权。

作为员工

要较真和认真

事情办得好不好,有两个关键因素,一个是工作能力,一个是责任心,即办事是否较真和认真。两者孰轻孰重?某种程度上,较真、认真胜于能力!

较真、认真就要“担当”。有担当的人,工作不会找借口,不会挑肥拣瘦,不会推诿扯皮,而是发挥聪明才智,想办法打开思路,千方百计化解矛盾,解决问题。其实工作就意味着担当,时时刻刻把工作挂在心上、抓在手上,做到件件有落实、事事有回音,就会使我们把克服阻力、解决困难作为一种勇于担当的责任、推进工作的动力,高效完成任务,就会使我们不找借口,不患得患失,以最佳的精神状态投入工作,将自己的潜能充分发挥。    

较真、认真就要“求上”。“求其上者得其中,求其中者得其下,求其下者无所得”。有的人奉行“将就”原则,工作不求过得硬、只求过得去;有的人甘当“老好人”,不敢动真碰硬。工作不较真,不仅导致工作落实力度层层衰减,还破坏了工作氛围,使工作效率大打折扣。较真是认真精神的发展和延伸,在工作中要敢于较真。只有敢于较真的人,才能以敢于担当的主人翁意识,在工作和生活中找到自己的责任所在,将责任意识转化为自己的实际行动。

较真、认真就要“践行”。局开展的“领导较真、员工认真”不仅仅是一次讨论活动,更重要的是落脚在践行上,无论你在何层级、在何岗位,都要马上开始行动,以较真、认真的态度来提高专注力、提高执行力、提高办事效率,多一些实干,少一些空谈;多一些深化,少一些漂浮;多一些激情,少一些推诿,把小事做得可圈可点,把大事做得轰轰烈烈,把难事做得举重若轻,为企业创造更多的价值。

我们既要习惯在“严管”下工作,更要学会在“严管”下较真、认真,追求办成事、办好事,提高工作效率,追求结果导向,在中国建筑创建世界一流示范企业的伟大征途中,贡献五局力量。

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