在日常工作中，大家经常会经常听到、说到“管理”这个词了，那么什么是管理呢？有很多种版本的解释，常规的说法是：多种版本的解释，常规的说法是：管理就是通过计划、组织、人员配备、领导、检查、控制等职能对组织资源予以协调以有效地实现组织目标的过程。可见计划对我们，对公司达成目标的重要性了，计划，或者说工作计划就是确保我们实现达成工作目标的关键。
按计划的形式，可分为目标、战略、规划、预算、方案、安排、设想等。
按制定计划的层次，可分为战略计划、策略计划和单项行动计划等。
按所涉及的时间跨度，可分为长期计划、中期计划、短期计划（季、月、周）。
一、为什么要写工作计划
1、计划是提高工作效率的有效手段
古人云：凡事预则立，不预则废。这里的“预”其实就是指计划。
工作有两种形式：
一、消极被动式（救火式的工作：灾难和错误已经发生后再行处理）；
二、积极主动式（防火式的工作；预见灾难和错误，提前计划，及时纠偏）；
写工作计划实际上就是对我们自己工作周期性的做一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极主动式工作的起点，也是我们实施目标管理的开始。
2、计划能力是各级干部管理水平的体现
我们知道，个人的发展还要要讲长远的个人职业生涯规划。那么，对于一个不断发展壮大，人员不断增加的企业和组织来说，计划显得尤为迫切。企业小的时候，还可以不用写计划。因为企业的问题并不多，沟通与协调起来也比较简单，只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了，人员多了，部门多了，问题也多了，沟通也更困难了，领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。
为什么我们的工作会出现那么多问题，为什么我们会抱怨其他部门，为什么我们对领导有意见？因为我们很多的工作是无形的，谁都不知道对方在做什么，平级之间不知道，上下级之间也不知道，领导也不知道，这样能把工作做好吗？能没有问题吗？显然不可能。问题是必然会发生的。所以我们需要把我们的工作‘化无形为有形’，如何做？行动前的工作计划就是一种很好的工具！”。
只有我们在行动之前，制订详实周密的计划，把各个环节、各种可能的因素、结果都考虑齐全，才能保证行动路线不会走偏，才能保证预期目标的实现。
3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事（个人驱动—组织系统驱动）
有了工作计划，我们不需要再等主管或领导的吩咐，只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。我们可以做到整体的统筹安排，个人的工作效率自然也就提高了。通过工作计划变个人驱动的为组织系统驱动的管理模式，这是个人及企业成长的必经之路。
目前我们实行的月、周工作计划评审、追踪管理，就是计划管理的一种模型，在例会上，我们对上期工作进行总结、检讨、评价，对下期工作计划安排进行会议评审，计划实施中有权责主管及职能部门及时检查、督促、追踪。以保证计划顺利实施。
有计划保障的目标管理最主要的优点在于能够改进管理方式。从被动等事做变为自主主动做，如果没有目标或没有成果导向的工作计划，无法建立可以评价及可行动的方案。
二、怎样写好工作计划
工作计划不是写出来的，是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻，欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作、可考核、可验证是工作计划要达到的基本要求。
如何才能做出一份好的工作计划呢？主要有以下四个要素：
(1)工作内容 （做什么：WHAT）
(2)工作方法 （怎么做：HOW）
(3)工作分工 （谁来做：WHO）
(4)工作进度 （什么时间做完：WHEN）
为实现阶段性经营管理目标、有效履行岗位目标责任，公司各个组织单元应拟订本单位（包括整个公司、各部门单位。重要岗位或个人必要时也可拟行动方案或行动措施）实现经营管理目标的工作计划方案，主要涉及以下基本要素：
以上基本要素可用——“如何、何时、何人、何地、用何”概括，见下表：
缺少其中任何一个要素，那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的，不可检查的的。最后就会走入形式主义，陷入“为了写计划而写计划，丧失写计划的目的”。在公司里难免就会出现“没什么必要写计划的声音”，我们改变自己的努力就可能会走入失败。
另外，在具体写工作计划过程中，我们一要避免把每天重复的事务性工作（也称“课程表”）列入计划；二要必须按计划延伸层级分清关键因素，分层排列，每一个关键点其实也是大计划中的配套的不可或缺的小计划，是否关注到位，是否很好实施将决定整个计划是否顺利实施完成。还有在大的计划中，我们必须理清各个步骤、各个关键点之间的逻辑关系，要做出符合逻辑、符合顺序、层次条理清楚的分项计划，保证整体计划的周全性、可操作性。
三、如何保证工作计划得到执行
工作计划写出来，目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了，执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。执行不力，或者无法执行跟计划方案其实有很大关系，如果一开始，我们不了解现实情况，没有去做足够的调查和了解。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理，我们的计划能不能真正得到贯彻执行，不仅仅是执行人员的问题，也是写计划的人的问题。
首先，要调查实际情况，根据本部门结合企业现实情况，做出的计划才会被很好执行。
其次，各部门每月、每周的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论评审。目的有两个：其一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性；其二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门，通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。
另外，工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时，需要对其做出调整，不能为了计划而计划。
还有，在工作计划的执行过程中，部门权责主管和公司职能部门要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时，就地解决并继续前进。因为中层干部既是管理人员，同时还是一个执行人员。不应该仅仅只是做所谓的方向和原则的管理而不深入问题和现场。
四、工作计划写作注意事项
不论哪种计划，写作中都必须注意掌握以下五条原则：
第一，对上级负责的原则。反对本位主义。第二，切实可行的原则。要从实际情况出发定目标、定任务、定标准，既不要因循守旧，也不要盲目冒进。即使是做规划和设想，也应当保证可行，能基本做到，其目标要明确，其措施要可行，其要求也是可以达到的。
第三，集思广益的原则。要深入调查研究，广泛听取群众意见、博采众长，反对主观主义。
第四，突出重点的原则。要分清轻重缓急，突出重点，以点带面，不能眉毛胡子一把抓。
第五，防患未然的原则。要有前瞻性，要预先想到实行中可能发行的偏差，可能出现的问题，有必要的防范措施或补充办法及替补方案。
写好计划不仅仅是个文字表达上的事，还是个涉及具体工作业务的组织和安排问题，需要有长远眼光和领导魄力，这种写作是一个人综合能力的表现。
首先，必须分清这个计划的内容属于哪一类，适合用哪一个具体的计划种类来表达，即是规划、设想、计划、要点、方案中的哪一种。然后，再根据具体内容和文种写作要求进行写作。
如果是时间较长、范围较广的计划，就要用“规划”。因为规划不必也不能写得太细，只要能起到明确方向，鼓舞人心，激发热情的作用也就差不多了。当然这并不是说规划就可以写得不切实际；但规划的切合实际问题的确只是个大致的切合。
如果是初步的、不太成熟的计划，就要用“设想”。因为设想是为计划作准备的，也不必写得很细，甚至不用写得很好，只要能把大致的“思路”或想法写出来也就够了。但这也不是说设想就可以写得没条理，而只是说它更注重“想”，即要有突破和创新。
如果计划内容是某一项工作，一般则用“方案”或“安排”，工作项目比较复杂者用“方案”，较简单者为“安排”。因为方案和安排都必须写得很细（或很全面，或很具体），否则工作就没法开展。
结束语：再过一个多月，又到岁末年初，新的一年，新的开始，公司当有新的计划。希望本文能对大家有所帮助，也希望大家能从中有所感悟，把部门目标的实现通过一个个阶段性、周密可行的计划实施来得以实现，尽而保证公司整体经营管理目标的实现，也促使个人管理水平、管理技能得到更进一步的提升。
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