一分钟搞定别人半小时的工作，Word替换功能太强大了！

见字如面，我是海宝。

Word里有三大批量操作的法宝：邮件合并、制表符、查找和替换。之前有跟大家分享过前两个：

今天来填坑，咱们来说说最后一个【查找和替换】。

查找和替换大多用于文章内容格式的修缮，把混乱不清的格式快速统一。像这种概念性的东西大家肯定都不爱听，我也不乐意讲。所以，咱们还是老规矩，直接看案例。

从PDF文档、网页上复制粘贴文本下来，文档里总会有大量的空格和空行。

一个一个手动删除的话……

可能会要人命！

所以，想要删什么，利用【替换】功能5秒钟搞定！

批量删空格：<Ctrl+H>，打开【替换】对话框。【查找内容】输入一个空格，【替换为】留空（留空即是删除），单击【更多】→取消勾选【区分全/半角】，然后【全部替换】即可。

批量删空行：<Ctrl+H>，打开【替换】对话框。【查找内容】输入2个“^p”，【替换为】输入1个“^p”, 一直单击【全部替换】，直到出现【全部完成。完成0处替换】提示框即可。

在Word中，【替换】功能最简单的应用就是文字的替换了。例如一份客户资料文档，新来的小朋友不小心把客户老爷的名字“朱月坡”全部打成“朱肚皮”了，就可以利用【替换】功能一键全改。

<Ctrl+H>，打开【替换】对话框。【查找内容】输入“朱肚皮”，【替换为】输入“朱月坡”；然后单击【全部替换】即可。

但在职场中，如果遇到错别字达人，很有可能发生这样的意外：例如把文中的“朱月坡”写成了“朱星坡”“朱日坡”“朱辰坡”，这要怎么校正呢？

分析发现，无论是“朱日坡”“朱星坡”“朱辰坡”，第一个字和最后一个字都是不变的，我们只要把中间的内容用一个字符替代掉，使它包含以上三种情况即可。

而Word中，符号“^?”即代表任意单个字符。

所以：【查找内容】输入“朱^?坡”，【替换为】输入“朱月坡”，【全部替换】即可。

现在问题升级：如果，“朱月坡”输入成了“朱日坡”“朱星坡”“朱辰坡”“朱什么坡”“朱爱什么什么坡”，这要如何呢？

在Word中，“*”代表任意字符串，字符可以是0个也可以是多个。

所以，在模糊查找时，如果我们已经确定了一段话的首尾内容，而不确定中间的内容，就可以用“*”来代表中间的内容。

所以要解决这种情况，我们只需要在查找替换内容时，做如下设置即可：

【查找内容】输入“朱*坡”；【替换为】输入“朱月坡”；单击【更多】→勾选“使用通配符”，然后【全部替换】即可。

图片插入文档，默认的格式都是左对齐。而一份几十页的文档，单图片就几十上百张，如果一个一个居中的话……

其实利用格式替换功能，依然可以一步搞定！

【查找内容】输入“^g”。【替换为】内容清空，依次单击【格式】→【段落】，打开【替换段落】对话框，对齐方式选择【居中对齐】。然后依次单击【确定】→【全部替换】即可。

好啦，关于【查找和替换】的作用今天就分享到这里，内容有点儿多，需要好好消化一下~

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