保罗是职场中一个典型的温和派领导。作为丹纳广告策划公司的一名高管,他总是尽力取悦于每一个人:对下属总是和颜悦色,对客户要求尽量满足,对供应商也非常宽容,对家人更是关怀备至。
这不,今天他原本可以6点钟出门,这样就能避开交通高峰;可为了在出门前叫醒妻子和孩子,他直等到6点半才离开家,因此不可避免地遇上塞车。
在塞车的时候,保罗思绪万千,好像样样事情都得他操心:他和妻子的结婚纪念日就要到了,他已经在高档餐厅订好了座,买好了钻石耳环作礼物,可妻子这时却感冒了;晚上他得和儿子一起练习棒球,还要想怎么委婉地让另一个小孩的爸爸知道他那个小孩做投手能力还不够;橄榄球赛季开始了,他计划搞到比赛门票,请公司所有经理同去,同时也给家里弄上4张票;他的助手丽莎自母亲身患绝症后就无法集中精力工作,比如,今天她为了陪母亲看病而把替保罗准备开会材料的事情丢在脑后,弄得保罗不得不亲自上阵,可就是这样,善良的保罗也不忍心责怪丽莎;供应商艾比印刷公司因为自己的失误,要重印整批活,却想和丹纳公司分担重印费用,保罗由于不想和供应商搞僵关系,还保留了妥协余地……
不过,在为各种烦心事而担忧的同时,保罗也感到了一种兴奋:下午,他就要和CEO拉里讨论筹建欧洲分公司的事情,而自己的计划书做得相当漂亮。他觉得拉里一直瞩望自己来接任CEO,这次见到他的计划一定会大加赞赏,并趁着高兴劲儿决定把指挥棒交给他。
花了一个多小时,保罗终于赶到了办公室,他立即马不停蹄地准备本该由丽莎提供的报表,还与业务开发副总裁乔治就一笔广告合同通了一会儿电话。广告客户把公司的报垩沟土?0%,已经到了无利可图的地步。与拉里同属强硬派的乔治认为,尽管对方开始时免不了要抱怨抗争一番,最终还是会接受公司的报价,因此公司应该拒不降价。可保罗觉得这个新领域的生意对公司非常重要,怕丧失机会,打算做出适当让步。
终于到了开会时间,保罗兴冲冲地拿着准备好的材料走进会议室与拉里谈话。可3个钟头的会谈结束后,保罗的心情一下降到了冰点,他觉得自己如同经历了一场噩梦:原以为自己和拉里心心相通,当初还是拉里好说歹说才把自己拉到公司里来,以前两个人还经常早上一起跑步,共同讨论公司大计、憧憬未来,似乎拉里很希望自己接他的班,怎么一下子两人之间就仿佛隔了千山万水?拉里压根儿就没想让自己当一把手?尤其让保罗感到不可思议的是,拉里现在考虑的人选居然是他觉得和自己根本没法比的乔治。保罗在公司里担任领导已经有10个年头,乔治不过才干了2年;保罗接触过公司方方面面的工作,乔治则只专注于新业务开发。而且在保罗看来,客户和供应商都挺喜欢自己的,而乔治在对客户方面还欠缺经验,有待磨炼。整个团队也很自然地把保罗当做他们的领导、朋友和支持者。拉里也承认保罗具备当CEO的很多素质,但同时指出他在这个位置上必须更强硬些才行。
保罗应当怎样做才能使拉里信服他具备担任公司一把手的领导能力?请看谷歌公司(Google)CEO埃里克·史密特以及《高效能人士的七个习惯》一书的作者史蒂芬·柯维等管理专家的点评。
埃里克.史密特(EricSchmidt)
“成功的温和派经理会让人感觉到他对下属的精神支持——即使他对事情的评论有悖于他们的个人利益,他们也能欣然接受。”
领导的方式并不只是一种,而是多种多样的。保罗所遭遇的困境与丹纳公司的企业文化有很大关系。拉里看上去并不像一个无所不知、自以为是、独断专行、不相信下属判断能力的CEO,我猜他也不是像新兵营教官那样管理他的公司——假如真是那样的话,保罗可能早就离开了。因此,我们可以假定拉里更喜欢共识型的管理方式,并鼓励下属也这么做。要是这样,保罗在完善自己领导技巧的同时,还有发挥自己先天性格优势的一定空间。
像很多温和派经理一样,保罗也是个畏首畏尾的人。在此案中,他担心,如果不能迎合他人的需求,他们就将做出对公司不利的事情——特别是,他们可能会一走了之。这样的担忧不无道理。比如丽莎,如果没有家事分心,她的工作是非常出色的,而且显然,她已经告诉了保罗自己工作之外的麻烦。但是,保罗这个好人却做得不成功,原因是他害怕面对现实,所以不能圆满地解决丽莎的问题。
我们不妨让时间倒流,回到保罗第一次听丽莎说起母亲病重的时刻。假定丽莎在对上司吐露真相前,一直勇敢地独自承担着一切。她不知道应该如何应付这样的变故,但她也并不指望保罗来帮她应付任何事情。也许她只是想有人倾听,给她一些同情。这时候是保罗的第一次机会,他可以运用一种我称为“领导疗法” (leadership therapy)的管理技巧。这一技巧使遇到困难的人感受到领导的关心与支持;同时,它也使事情的责任归属更加明确——是谁的问题,就应该由谁来承担和解决。
下面是我具体运用领导疗法的实例。当某个经理走进我的办公室,说他遇到了困难或有什么不满的时候,我会马上拿出纸和笔。他说话时,我一边听一边做记录。等他说完了,我就会看着我的记录说:“看看我是否听明白了你的意思。”然后我用几句话把他说的话总结出来。我发现,当人们感觉我的确在全神贯注地听他们讲话,并且可以重述他们的话作为证明时,他们就感到了莫大的精神支持——即使我对事情的评论有悖于他们的个人利益,他们也能欣然接受。(当然,事后你完全可以把那张纸扔掉)我对这类问题的答复也向来从大处着眼,即从公司整体利益出发,根据公司的原则、政策和价值观来做出回答。
比如,一个受公司重视的员工来我这里要求加薪,而且要求马上就加,不能等到年初普遍调薪的时候。我可能这样回复他:“我非常理解你的想法,但是我们现在满足不了你的要求,因为这样做不符合公司的规范。但我可以告诉你我将会怎么处理。你只要继续保持你现在的出色业绩或者做得更好一些,到了1月份加薪时我会特别关注你。”如果这个员工使出“最后通牒”之类的惯用花招(有别的公司在挖我,如果不满足我的要求,我就走人),我也不会再与他谈判,因为要挟这种手段违背了公司的核心价值观。我只会祝贺他,希望他好运。
对于丽莎、贾斯汀和其他那些有意或无意把责任推到他这个老好人身上的人,保罗就可以运用一下领导疗法。例如,在倾听了丽莎的讲述之后,保罗可以与她签定一个半年的兼职合同,公司找人暂时接手她丢下的那部分工作并且为她保留职位,但她必须保证半年后回到公司全职工作。这样清楚、明确的答复既对丽莎目前的特殊需求予以了尊重,同时也对她提出了挑战。如果丽莎确实如保罗认为的那样是个优秀员工,那么她就会以双倍的忠诚、热情和优异表现回到公司工作。通过成功解决丽莎的问题,保罗不仅向拉里,也向公司所有人,更重要的是向他自己证明了他那出色的管理技巧。
史蒂芬.柯维(StephenR.Covey)
“我不相信金钱豹身上的斑点能够改变,但我相信人可以改变。人们有能力做出选择。”
保罗的身上不乏优秀的品性。他具有良好的道德观念,对人很善良,很会替他人着想。然而,这种方式也有不利的一面,他生活在过于自我的世界中——这是一个令他感到舒适与真实的世界,但是它对于保罗提高与外界打交道的工作效力没有任何帮助。保罗必须想清楚自己是否还想继续效力于这个公司。如果他真的想当丹纳公司的CEO,那他就得清醒过来。要知道,丹纳并不是一个有关他个人经历、价值观和抱负的地方,而是一个有关客户、收入和利润增长的企业。
虽然我并不相信金钱豹身上的斑点能够改变,但我相信人是可以改变的。人们有能力选择以何种方式来面对自己的过去和现状,也有能力改变自己的习惯。保罗可以学习做一个铁腕柔情的领导者。
一个高效的领导者必须有这样的两面性,因为这就是成熟领导者的定义。假定保罗确实想得到这个一把手的职位,他可以立即做几件事向拉里显示他其实是做CEO的料。首先,他需要证明自己能够有效地处理人际关系,他可以先从拉里开始。拉里与保罗两人之间存在典型的沟通不畅问题。就拉里这一方来说,他可能确实在与保罗的交流方面做得不够;但是从保罗这方面来讲,他似乎并不在意拉里的想法。尽管他表面上对拉里毕恭毕敬,私底下却自认为拉里对高尔夫比对公司的前途更感兴趣,因此保罗实际上根本不尊重他的老板。他没有去认真倾听拉里的心声,而是采取了一种防御的姿态对待老板的回答:给自己找理由辩解,对老板的行为给出自以为是的注解。
为了方便讨论,我们先假定拉里还没有做出最终的决定,他还在为选谁才更有利于公司发展而冥思苦想。另外一个比较有把握的假定是,拉里欣赏保罗的善良和优秀品德,也看到了他对公司价值观的身体力行和令人满意的工作业绩。同时,我们还假定拉里对保罗是否有足够的魄力和进取心来领导公司仍然心存怀疑,而且他也向保罗直言不讳地道出了他的担忧。
现在他想看看保罗如何反应,能不能勇往直前赢得这个职位。对保罗来说,他不应该把这件事看成是野心与品行之间的选择,他应该跳出原先的思维方式,寻求第三种选择——以“感性”来征服拉里。他原本就是一个善解人意的人,他需要运用自己的这一优势,认真倾听和考虑拉里的意见,向他表明自己能够吸取经验,不断成长。
假如我是保罗,我就会去找拉里并对他说:“你当时给我反馈时,我应该听得更用心一些才是。”然后请拉里说出他的观点,询问他还有哪些意见和顾虑。只消这样谈上几次,保罗就能发现很多他以前不大了解的东西。一旦保罗表明自己领会了老板在公司发展上的意图,拉里对他的看法马上就会有所改观。保罗的坦诚和乐于接受意见的态度——也就是他的“品性”与“感性”—— 将使拉里喜出望外。
到了这一步,保罗不妨再展示一下他出色的“理性”。他可以告诉拉里他对公司战略方向以及发展计划的设想,他们还可以一起讨论他计划如何在领导工作中倡导和重视价值观,由此使公司文化与公司发展战略相一致。如果拉里坚信保罗具备了品性、感性和理性这三个优秀领导者的关键特质,他就可能得出这样的结论:保罗正是CEO的合适人选。