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烟草在线专稿 前不久,笔者有幸参加了上级单位举办的办公室业务综合培训。在培训授课中,有一位专家老师向我们讲述了他工作中的“四个五分钟”,即:上班早到五分钟、下班推迟五分钟、开会提前五分钟、汇报工作五分钟。听了他的一席话,笔者不禁有感而发。
乍听起来,好像“四个五分钟”做起来挺容易的,其实不然。在日常工作中,我们经常会看到一些人上班时间拖拖拉拉、临近下班时却早早开溜。在单位开会的时候姗姗来迟,汇报起工作时却长篇大论,没有一点新意。
大家不要小看这“四个五分钟”,善于用好“四个五分钟”,我们可以多做很多的事情,比如:上班早到五分钟,可以利用这五分钟很好地调整自己的精神状态,以饱满的热情迎接新的一天到来,或者利用这五分钟浏览一下当日的重要新闻,摘抄一些好词好句;下班推迟五分钟,在这五分钟里,我们可以打扫一下自己的办公场所或整理一下今天的工作完成情况;再比如:开会提前五分钟到,就可以事先了解今天开的是什么会,可以在开会前有个思想准备,便于领悟会议精神;汇报工作五分钟,就是要严格控制发言汇报的时间,一般情况下,最好在5分钟里完成发言,这就要求紧扣议题,突出重点,逻辑清晰,切忌不着边际,夸夸其谈而占用别人的时间。因此,如果每日坚持做好“四个五分钟”,日积月累,长期下来,就可以形成积累一笔宝贵的财富。
其实,做好“四个五分钟”不仅是个人工作、学习、生活的习惯问题,更折射出一种工作作风、工作态度的问题。假如,我们每一个人,都能按照“四个五分钟”来严格要求自己,不但能提升个人的修养、素质,而且还能极大地树立单位集体的良好形象,提高工作效率,有力地推进各项工作的顺利进行。
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