格式刷是微软Office中非常实用的一个功能,它可以将一个单元格或者一个文本框的格式复制到其他单元格或者文本框里。
在工作中,我们经常会遇到对表格或者文本框一些信息需要同步调整样式的情况,这时使用格式刷就可以非常方便快捷。
使用格式刷的步骤如下:
第一步,选中你想要复制样式的单元格或者文本框;
第二步,找到工具栏中的格式刷工具图标,单击一下即可激活格式刷功能;
第三步,将鼠标移到你想要复制样式到的单元格或者文本框上,单元格或文本框的边框会变成虚线框,再次单击鼠标左键即可完成样式的复制;
如果你需要在多个单元格或者文本框之间复制样式,可以双击格式刷工具图标,这样就可以多次使用格式刷,直到你结束该操作。
总之,格式刷是Office中一道简单而有用的工具,可以非常方便地进行样式复制。
它简化了我们的工作流程,提高了我们的工作效率,很值得我们经常使用。
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