1、收集公司资质（各参建单位）（资质证书、营业执照、安全生产许可证等）
2、 人员证件（项目部和班组所有人员的证件：身份证复印件、特种作业人员操作证复印件、施工管理人员上岗证、平安卡），平安卡如没有，须办理。
3、 着重完善施工许可证报建所需的资料：
一、 根据项目的具体情况、及项目有的管理人员编制安全管理制度、岗位职责、管理目标、目标考核方法、安全操作规程。
二、编制安全专项施工方案如：应急救援预-案、施工现场临时用电方案、施工现场消防方案、安全文明施工方案、临边洞口防护方案等。
4、安全资料如何下手去做，总体思维：可分为开工前、开工时、每天、每星期、每半个月、每月、发生时。
5、 收集钢管、扣件、安全网、各种垂直运输机械、各种设备的产品质量证明文件（合格证、出厂检验报告、使用说明书）
6、必须要送检的安全材料：钢管、扣件、安全网，安全网进场要收集销量单。
7、安全检查评分：每月至少检查一次、还要进行阶段性评分：开工前、基础施工、主体封顶、装饰装修、工程收尾。
8、 安全技术交底：每个班组工人第一次上岗前进行交底，可以和三级教育一起打好出来
9、工人进场三级安全教育必须要做好，工地很少去搞教育，但是资料必须要打出来交给班组长拿回去给工人签名。
10、安全方案：消防专项方案、安全文明施工方案、防中暑措施、脚手架安装拆除方案、临时用电、临时用水、基坑支护、模板工程、塔吊安装拆卸方案（含基础施工方案）、人货梯安装拆卸方案（含基础施工方案）、物料料提升机安装拆卸方案（含基础施工方案）等等
11、 每天都要填写的：安全日记（安全员）、班组班前活动记录（班组长）、电工巡视（电工）、施工起重机械运行记录（塔吊司机、人货梯司机、物料提升机司机）；在他们进场时，把表格打好交给他们。月初时，把新的一本交给他们，把上个月的收回来。
12、 安监站发的整改通知单：收到后马上发给施工管理人员、班组长、项目经理、安全员、老板，并在规定时限内必须回复。哪条不好，就回复说哪条已经整改好。
13、监理单位发的整改通知单：收到后马上发给施工管理人员、班组长、项目经理、安全员、老板。回复时，哪条不好就说哪条已经整改好了。
14、 安监站和监理单位以及建设单位发的整改通知单要及时回复。
15、工地上发生伤亡事故后，如果能解决，安全事故档案一般不反映出来。不能私了的，按正常程序做事故档案资料。
16、 安监站下工地时，须马上准备好安全资料，以备检查，一般检查：三级教育、技术交底、安全方案、送检后拿回来的检验报告、特种作业人员证件、垂直运输机械使用登记牌、设备设施验收资料、安全使用材料的产品质量证明文件
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