找不到工作的重点，比找不到对象更可怕

阅读丨成长丨思考

这是我的第220篇原创

今晚主题：工作重点

Ray先森说✎

有个朋友说自己最近一直陷入一种瞎忙的状态，就是成天忙着忙那，但是完全没有收获。我揶揄他说：

这就是典型的找不到工作重点，今天七夕，聊一个轻松的话题，其实我一直都觉得，找不到工作的重点，比找不到合适的人更可怕。

以前面试过一个小伙子，简历写的非常亮眼，985名校毕业、大厂实习经历、掌握各种技能，平时也喜欢自我提升加班学习，然而到了陈述往期案例时，却支支吾吾好半天，讲不出具体的数据和节点性信息。

 

再一问，对方说自己做的工作有很多，不仅做运营，还要对接产品，甚至是设计的内容也需要跟进，看起来一天忙到头，其实一天的黄金工作时间很容易就被耗散，回到家打开电脑半天都想不起来今天做了什么。

 

也就是说，他可能真的很努力的在做好工作，但表现出来的结果却往往是差强人意。

 

我除了安慰他一句“你真的很努力了”，其他的无话可说。

 

然而在他的身上，我看到了无数个职场人忙忙碌碌却毫无收获的原因之一：

 

终日奔忙到头，却总找不到工作的重点。

1

比职场抖机灵更值得做的是

做真正正确的事

 

管理学大师彼得德鲁克有一个经典观点：

 

“效率是以正确的方式做事，而效能则是做正确的事。”

 

一般老板对员工的要求，无非是求一个安心听话，让你做什么就做什么的螺丝钉员工。

 

而真正善于发掘和培养人才的领导，则是不满足员工“正确地做事”，而是懂得如何“做正确的事”。

 

我以前在深圳一家互联网公司上班的时候，有一次主动和领导谈加薪，对方也是爽快人，就问了我一句话：

 

“那你说下你最近的工作，都做了什么，有什么值得加薪的地方？”

 

我如实回答了，诸如“公号内容调整”“报表反馈”“工作计划”等等看起来非常常规且没有任何实质数据做参考的内容。

 

微信对话框里当时就弹出来一行话：

 

“你觉得你写的这些内容，有哪一项是实习生干不了的？”

 

后来我自己也反思过，原先那些看起来高大上的运营工作，实则不过是自己一厢情愿的抖机灵，针对当前项目并没有做一个中长期规划，而总是走一步看一步：

 

今天配合商务部门出一个广告推文；

明天配合活动部门策划一个宣传H5；

后天配合行政部门写一个公司公文，

 

看起来火力全开精神满满，实则没一项工作是在为自己的晋升积淀成功案例，失去了长期规划，时间长了很容易就变成了公司的救火员，每天像陀螺一样没有灵魂的周旋在各个部门之间，不仅浪费了时间，而且根本没有找到工作重点。

 

后来那天晚上下班前，那位领导还意味深长的在微信里和我说：

 

“你要把工作重点放在长期规划的事项中，而不是短期的上级派给你的任务，更不是各种突发事件。职场的黄金时段就这么几年，如果你不愿意就这么混日子的话，多往以后想想。”

 

有时候，职场上的诱惑和迷局常常让我们忘记如何抉择，那些看似华丽的tltle，那些花钱买来的数据，那些给你贴脸用的案例，让你费尽了周身的气力去追求。

 

但这并不是你需要去关注和考虑的，你最该考虑的是：

 

当你接到一个新任务，或者到达一个新岗位时，你首先考虑和处理的是什么事情？

 

是自己熟悉的事情？

擅长的事情？

喜欢的事情？

容易的事情？

安排好的事情？

还是能让你长脸的事情？

 

都不是，而是公司认为的重要的事情。

 2

抓住重点

是一个职场人成熟思考问题的表现

 

相信你也了解，你的领导一般都很忙。不是在开会，就是在准备开会。他们布置任务，也常常会犯自以为是的错误。

 

那么这个时候，聪明的职场人往往不会全盘照搬照抄领导的意思，而是会抓住重点问清细节。

 

曾经看过一段对话，一个领导是这么吩两位下属的：

 

“小李，明天会从外地来两位客人，我明晚才会来，你中午帮我招待一下。”

 

有的下属，就会迫不及待地回答：

 

“好的，您放心，我一定招待好。”

 

但是另一个下属，则会确认一些关键细节，会多问几句：

 

“他们几点到？是选择哪个交通工具？要不要安排车去接？中午招待的预算是多少？要不要安排其他同事随行？”

 

甚至还会问：

 

“有哪些不方便说的话，或者一定要和他们说的事？”

 

每个人对“招待好”的理解各不相同，有的人理解之下，可能就是吃好喝好玩好就行；而有可能上级理解的“招待好”，是要给客人一个好的第一印象，以及良好观感和体验。

 

不去追问确认，不去分清重点，很容易发生误会，而且还容易出现做无用功。

 

在职场上有一个经典案例叫做“电梯测验”。

 

也就是说，你总结的方案或者是需要汇报的内容，要能够在电梯运行的30秒之内向客户或者上司解释清楚。

 

其实我们经常遇到一个问题，就是整个团队花了大量时间，精心准备了一个甚至几个备选方案，希望老板或者客户耐心听完。

 

但实际情况往往是，对方很匆忙地走进来，说有其他重要的事情要处理，能不能一起下电梯，在电梯里简单说一下。

 

这时候大部分人的第一反应都是，我准备了几十页的PPT，怎么可能在这么短的时间里完美呈现给你呢？

 

但事实上，只要你对你所要讲述的这个事情足够了解，30秒是足够的。而且，如果你真的能够在30秒内把自己的方案讲清楚，对方也会对你刮目相看，成功的几率也会更高。

 

在这个地方，你需要注意3个关键点：

 

1. 你要对方案的重点、卖点和特色烂熟于心，还要整理出一条清晰的表达脉络。

 

2. 语言表达要简洁，让任何听你说话的人都能不需要解释，马上就能理解你的意思。

 

3. 重点要突出，从你要解决的这个问题着手，其他一些需要解释的资料，可以私下沟通。

 

职场上的事，有时候多到超出你的想象，如果经常是芝麻西瓜一起抓，找不到重点，最后的结局只能是每天被事情逼着走。

 

而真正的高手选择抓大放小，抓住真正的重点，永远比盲目的全面勤奋要高明的多的多。

3

找不到工作重点

为什么不先解决这3个问题？

 

当我们了解了什么是“做正确的事”之后，我们来看看如何“正确地做事”？

 

“正确地做事”，简而言之就是如何高效开展工作。

 

关于这一点，市面上的解释已经非常多了，我在此分享自己的3个小诀窍，分别是：

 

1. 不要过度创新

2. 尝试局部改进

3. 学会及时复盘

 

1. 不要过度创新

 

“不要过度创新”，这一点针对的主要是常规性的工作。

 

这个比喻意思是说，你要相信，在职场上，你遇到的大部分问题，都是已经有了现成的解决方法或者工具的，没必要浪费时间去强调创新。

 

我以前就常常听老领导说：

 

“现在的年轻人，总想一炮搞个大动静，其实没那么多创新可以搞，每天把手头的事做到极致就很不容易了。”

 

这句话后来给我的启发就是：

 

迅速找到那个现成的方法或者工具，把你手头的工作快速地完成并做好；而不是凭一己之力，或者自己的一厢情愿去做事情。

 

2. 尝试局部改进

 

 “尝试局部改进”，这一点针对的是项目性工作而言。

 

 是指工作中当你在做重复的事情时，试着用不同的办法去做，找到更好的办法。

 

之前在某职场APP上看到一个管理人员留言，说自己负责商务渠道开拓，兢兢业业干了2年了，忠诚度可嘉。但是她说自己感觉审美疲劳了，想晋升到管理岗位去。

 

她和领导沟通后，领导却将她晾在原地，让她好好想几天再做决定。

 

有一位网友是这样写的：

 

“你这两年的时间，有没有尝试过开拓更多的销售渠道、有没有用过新的人脉更快地完成销售指标、有没有提出过更好的流程改进建议、有没有减少过销售管理费用的开支等等。

 

如果没有，最多只是把这个工作原地重复了2年，而且，为了让你成为管理者，意味着将来还要多招一到两个新人来接手你的业务。

 

老板也不是傻子，你觉得他会这么做么？”

 

这就等于企业在利润没有明显提高的同时，增加了近一倍的管理成本，这显然是一个没有抓住重点领域发展的后果。

 

3. 学会及时复盘

 

以前的领导经常会让我们养成及时复盘的习惯，每一次活动结束之后，都会与团队一起复盘。

 

你可以问自己：我这一次做得好的地方有哪些？请举出3个自己的长处。

 

这一次还可以改进的地方有哪些？请举出2个短处。

 

这种复盘法有人称之为 “三长两短法”。

 

之所以长处要多于短处，是要让团队和你自己不要被一时的困难所吓倒，扬长避短，而不是过多地被自己的短板牵扯精力、打击士气。

 

如果你经常性地去总结，你就会找到应对的套路。

 

以前经常听领导说：

 

职场的事是做不完的，比做事更重要的是，怎么高效做事？

 

不总结不复盘的人，很容易 陷入“吃一堑不长一智”的尴尬局面。

 

而善于及时复盘的你，就相当于多了很多次重来的机会。

 

李笑来在《通往财富自由之路》中写：

 

“所谓成功，就是解答题高手做对了选择题。”

 

我们这职场生涯看起来很漫长，但最重要的不过是几个关键性节点时期的选择而已，选择真正重要且值得你去做的事情，而不是把时间浪费那些看起来收获满满实则毫无成长的地方。

 

选择好方向，调整好频率，从容出发。

写在最后：

关于工作重点

不知道你是怎么理解的？

你会为了工作重点

而放弃一些其他工作吗？

欢迎留言和我互动

—————（欢迎加我微信，找我唠嗑）—————