最近很火得一部电视剧:抓住彩虹的男人。让我记忆犹新的是那段玲珑需要蒋太太玫瑰园里的玫瑰来染色,老板去了几次用高价收购都没能让蒋太太答应,然而彩虹却说服了蒋太太。蒋太太种这个玫瑰园,是为了让她葬在后山的女儿能够看见,彩虹答应她:就算她百年之后也会替她照顾这片玫瑰园。说服人,找的是人的需求,而不是找人的弱点,将心比心的对待别人,用诚心来对待她,所以她也会用诚心来对待我们。
那么人的需求是什么?我们如何处理?我们从以下几个方面来分析解剖:
一、顾客与服务人员的关系是什么?或者说顾客是什么?
国际标准化组织(ISO)将顾客定义为:接受产品的组织或者个人。顾客和公司是双赢的关系。随着时间的流逝,顾客关系可以转化成良好的合作伙伴关系。真正的合作伙伴之间会非常宽容,充满信任,他们会享受这种关系,而不仅仅是满足各自的需求。
客服精英总是能够做到:专业地倾听对方的要求;保持积极的态度;以诚待人;服务专家;避免使用术语或者卖弄词语;让每个客户都感受到自己很受重视;满足客户的需求。他们是具有知识、技术、态度的复合体。
二、服务人员在服务客户过程中不能说的话,或者说顾客最不想听到的话。
顾客最怕服务人员或者说服务过程中最忌讳的是:
推脱责任:这事不归我管、那不是我的错、这不是我受理的,我不清楚;
指责顾客:你好像不明白?你有完没完?现在才说,早干嘛来着;
命令顾客:你必须、你应该……;
语言生硬:我就这态度、我们向来都是这样、有意见找领导去、公司规定就这样、肯定不行;
与顾客争辩:绝对没有、你肯定错了;
语言随意:喂,讲话、大声点、听不清;
措辞不当:是你不会用吧、你明白吗、刚才已经跟你说过了、这个问题连小孩都懂。
三、处理客户服务的技巧——“四字诀”。
柳暗花明——“换”:同理心的沟通方式,感同身受地为顾客解决困难;让顾客能充分的感受得到你为顾客着想的态度;表现同理心:理解他的感受,并代表同意他的行为。
转怒为喜——“诚”:真诚能体现你的专业;诚信是打动顾客心灵的钥匙;表示诚意的“魔术语”——将心比心、放松心情、畅说欲言、设身处地、相信对方、就事论事、精准表达。
息事宁人——“纳”:尊重顾客,纳于言,敏于行;让顾客有充分的时间表达。
当仁不让——“动”:积极反馈;优质服务是速度和态度的高度结合。
四、难缠客户的服务策略。
易怒的顾客:略放慢语速,声音柔和,避免中间打断说话者;把讲话者的内容归纳为关键点;简单复述;抓住重点;使听者与说者的角色顺利转换;建立和谐关系、使谈话者感觉和你一起很轻松、愉快。
矜持的顾客:问出真正的意图;可以设计一些问题来引导顾客。
霸道的顾客:尊重不失原则,坚持原则也是专业的表现。
批评家:多听、虚心接受、赞美;把握时机、真心诚意、具体明确。
喋喋不休的顾客:找到切入点,说出客户的意图。
酗酒的顾客:职业、专业。
爱争辩的顾客:直接切入主题,把握住一点,我们是要解决问题,而不是要赢。
五、拒绝的艺术
学会拒绝:管理客户情绪,请客户体谅;
直接说明:说明原因,如时间不允许,环境的限制,要求不合理;
婉转拒绝:先安抚,多协调,再改变;
温和坚持:注视聆听,态度坚定;
安静应对:注意听,不开口,不答应;
巧妙转移:提出好的建议,让对方接受。
顾客服务工作中会遇到形形色色的人,会遇到许多无法预料的事情,所以我们要善于运用有限的资源来解决遇到的问题。学会从容、淡定、理解、尊重还有换位思考,在工作中不断提升自己的能力。
一切有成效的工作都是以某种诚信为先决条件:诚信是道路,随着开拓者的脚步延伸;诚信是智慧,随着博学者的求索积累;诚信是成功,随着奋进者的拼搏临近;诚信是财富的种子,只要你诚心种下,就能找到打开金库的钥匙。
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