规范现场现物,营造一目了然的工作环境,培养良好的工作习惯。
一.整理
意义:将办公室所有物品分为必需品和非必需品,除必需品外,其余的清除或放置在其它的地方。
目的:腾出空间,防止误用
步骤:(正确的价值意识,使用价值而不是购买价值)
物品分类:不再使用,使用频率低或较低,经常使用
我园将档案或文件分为三类:行政,后勤,班级教学
行政档案包括:
1.幼儿园园所档案(办园许可,食品卫生许可,房屋鉴定等) 使用率低
2.幼儿园合作档案 使用率低
3.获奖档案(园长个人获奖,教师获奖,幼儿园获奖) 使用率低
4.合同(与教师签订的劳动合同) 使用率低
5.幼儿意外保险单 使用率低
6.师生档案 使用率低
7.区发文件 使用率低
8.节日活动 经常用
9.幼儿园常用表格 经常用
10.幼儿园各项制度 经常用
11.辅助教学用工具书 经常用
班级教学档案包括:
1.班级内物品 使用率低
2.教学档案 经常用
后勤档案:
大型活动音乐 经常用
兴趣课用品 经常用
劳动用品 经常用
二.整顿
意义:把留下的必需品分门别类的放置,排列整齐,加以有效的标识,提高效率
目的:工作场所一目了然,整齐的工作环境,消除寻找物品的时间,消除过多的积压物品
步骤:
1.幼儿园园所档案(办园许可,食品卫生许可,房屋鉴定等)
标识: 园所档案 放置:文件柜第一层
2.幼儿园合作档案
标识: 黄金早教档案 放置:文件柜第一层
3.获奖档案(园长个人获奖,教师获奖,幼儿园获奖)
标识: 获奖档案 放置:文件柜第一层
4.合同(与教师签订的劳动合同)
标识: 获奖档案 放置:文件柜第一层
5.幼儿意外保险单
标识: 幼儿意外保险单档案 放置:文件柜第一层
6.师生档案 (电子版存于硬盘中)
标识: 教师与幼儿档案 放置:文件柜第一层
7.区发文件
标识:区下发文件 放置:文件柜第一层
8.大型节日活动 (电子版存于硬盘中)
标识:区文件档案 放置:文件柜第一层
9.幼儿园常用表格 (电子版存于硬盘中)
标识:常用表格 放置:文件柜第一层
10.幼儿园各项制度 (电子版存于硬盘中)
标识:教学卫生制度 放置:文件柜第一层
标识:安全制度 放置:文件柜第一层
11.辅助教学用工具书和碟 放置:文件柜第二层
班级教学档案包括:
1.班级内物品
标识:班级内财产明细 放置:文件柜第一层
2.教学档案 教具,课件,VCD盘,玩具,备课本,笔
后勤档案:
大型活动音乐
兴趣课用品:
剪刀,卡纸,手工纸,素描纸,橡皮泥,油画棒,胶带,胶水,粉笔
劳动用品
三.清扫
意义:将工作场所清扫干净,保持工作场所的干净,亮丽
目的:保持良好的工作环境及工作情绪
步骤:
1.将办公室的地面,玻璃,门窗,办公桌,电脑桌等打扫干净
2.文件记录,电脑存档及时修补填存好
3.办公用品擦洗干净
四.清洁
意义:将上面的3s实施效果维持,坚持,并制度化,规范化
目的:维持3s的实施成果
步骤:
1.每天上下班花二十分钟做好5s工作
2.随时自我检查,定期不定期检查
3.对不符合的情况及时纠正
4.整理。整顿。清扫要保持好
五,素养
意义:提高员工的礼貌水准,争强团队意识,养成按规定行事的良好工作习惯
目的:培养良好习惯,遵守规则的员工,营造良好的团队精神
步骤:长期坚持,才能养成良好的习惯
1.遵守出勤时间,作息时间
2.保持良好的工作状态
3.服装整齐,待人接物诚恳有礼
4.爱护公物,用完归位,保持清洁
5.乐于助人
检查标准
5s内容
工作内容及标准
检查频率
整理
将不经常使用的文件进行分类编号放于文件柜中
1次/日
将经常使用的文件进行分类编号,整齐放于文件柜中
1次/日
将正在使用的文件资料分待处理,正在处理,已处理整齐放置固定的地方
1次/日
整顿
办公桌,文件柜,电脑桌,椅子等物品整齐的摆放
1次/日
办公桌面可放置办公设施,文件夹,正在使用的文件,电话茶杯等,要求摆放整齐
1次/日
笔等放到办公桌的一侧或抽屉里
1次/日
办公桌面和抽屉里物品摆放整齐有序,分类放置
随时
清扫
办公室的地面,门窗里外,办公桌,电脑桌等打扫干净
随时
室内墙壁每周清扫一次,做到无污染,无蜘蛛网,墙上不许乱钉,乱花乱贴
随时
办公桌面,保持清洁,无污染,无灰尘
1次/日
垃圾要及时倾倒,不能装的太满,门后禁止存放垃圾
1次/日
清洁
每天上班前对自己的卫生进行清扫
1次/日
上班时间随时保持
随时
自我检查,对发现不符合项随时整改
1次/日
下班前整理好当天的资料,文件,分类归档
1次/日
下班后整理好办公桌上的物品,放置整齐
1次/日
素养
遵守出勤时间,作息时间,保持良好的工作状态
随时
服装整齐,待人接物诚恳有礼乐于助人
随时
爱护公物,用完归位,保持清洁
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