[转载]EXCEL轻松制作成绩分析软件

 随着新课程改革的推进，学习的多种评价方式不断涌现。但传统的试卷考试因比较客观，而且升入高中，考取大学的竞争还比较激烈，试卷考试仍将一定时期内存在。试卷成绩分析的方式在不同时期和不同地区都可能有不同的区别，因此专门的成绩统计软件有时很难满足我们平时的各种需要，这样我们不妨用EXCEL制作适合自己需要的成绩分析软件。

   一、制作成绩分析软件

   1、制作数据模板

把以前一个班学生的成绩包括字段标题复制到EXCEL工作表中，如图所示：

2、制作数据分析结果模板

在数据下方合适的几列内依次输入参评人数、总分、平均分、及格人数、良好人数、优秀人数、差生人数、及格率、良好率、优秀率、差生率。

（1）参评人数统计：单击参评人数后面的单元格B68，在单元格内输入“=COUNT(B3:B66)”（统计范围用鼠标选定较简单，统计定为B3:B66，是为了增大参评人数，扩大本软件的使用范围），然后单击编辑栏左侧的“＝”即可，鼠标指针放在单元格B68右下角的黑色小方块句柄上，向右拖动鼠标在其它数据下方产生参评人数数据。

（2）总分统计：单击总分后面的单元格B69，在单元格内输入“=SUN(B3:B66)”（统计范围用鼠标选定较简单），然后单击编辑栏左侧的“＝”即可，鼠标指针放在单元格B69右下角的黑色小方块句柄上，向右拖动鼠标在其它数据下方产生总分数据。

（3）平均分统计：单击平均分后面的单元格B70，在单元格内输入“=AVERAGE(B3:B66)”（统计范围用鼠标选定较简单），然后单击编辑栏左侧的“＝”即可，鼠标指针放在单元格B70右下角的黑色小方块句柄上，向右拖动鼠标在其它数据下方产生平均分，如果如图：

 

（4）及格人数统计：单击及格人数后面的单元格B71，在单元格内输入“=COUNTIF(B3:B66,">=60")”（统计范围用鼠标选定较简单，双引号为半角状态下，根据每科总分来确定及格分，此时总分为100分），然后单击编辑栏左侧的“＝”即可，鼠标指针放在单元格B71右下角的黑色小方块句柄上，向右拖动鼠标在其它数据下方产生及格人数数据。

（5）良好人数统计：单击良好人数后面的单元格B72，在单元格内输入“=COUNTIF(B3:B66,">=70")-COUNTIF(B3:B66,">=80")”（统计范围用鼠标选定较简单，双引号为半角状态下，根据每科总分来确定良好分，此时总分为100分），然后单击编辑栏左侧的“＝”即可，鼠标指针放在单元格B72右下角的黑色小方块句柄上，向右拖动鼠标在其它数据下方产生良好人数数据。

（6）及格率：单击及格率后面的单元格B73，在单元格内输入“=B71/B68”，然后单击编辑栏左侧的“＝”即可，鼠标指针放在单元格B73右下角的黑色小方块句柄上，向右拖动鼠标在其它数据下方产生及格率数据。

二、修改成绩统计软件

根据考试时每科的总分、及格标准、良好标准、优秀标准、差生标准等来修改成绩统计软件，以满足本次考试成绩统计的要求。

1、修改成绩统计软件

例如数学满分为120分，优秀标准按85分（满分100分）计算，本次考试中72分以上为及格标准，84分以上为良好标准，102分以上为优秀标准，48分以下为差生标准。因此修改及格人数方法为：单击及格人数后面的单元格B71，在编辑栏内把“60”改为“72”，然后单击编辑栏左侧的“＝”即可。

例如数学满分为100分，及格率人数按大于等于60分小于70分计算，则修改及格人数方法为：

单击及格人数后面的单元格B71，在编辑栏内修改为“=COUNTIF(B3:B66,">=60")-COUNTIF(B3:B66,">=70")”，然后单击编辑栏左侧的“＝”即可。

三、把分析结果模板结果复制到相应区域

把分析模板结果选定复制、粘贴到J68、J78列区域内，然后再在相应区域内输入学生成绩，成绩输入完成，统计结果将自动出现。