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如何高效地实施学籍过程管理

对于各班的学籍管理,一定要让持有学籍管理账户的班主任来完成,不要由教导主任或专门的学籍管理员代替,这也是减轻教导处工作量的重要方面。但对于期初的学籍异动问题,则必须由教导处统一管理,集中完成异动,否则可能造成学籍混乱。

我的初步建议是:学校教导处要建立一套比较完善的学生学籍信息异动统计表,用于统计汇总本乡镇(或单设中学)的移动学生信息。最基本的表册有:同年级调班学生统计表、单位内学生留级降级跳级统计表、学生休学情况统计表、学生复学情况统计表、转出(域内)学生统计表、转出(域外)学生统计表、转入(域内)学生情况统计表、转入(域外)学生情况统计表、学生亡故终止学籍统计表、寄读学生情况统计表等等。这些表册由各班班主任填写,年级组长初审,教导处最终审核。完成这些基本的数据信息汇总后,在交由专门的学籍管理员进行系统操作,实现学生学籍的成功异动。最后是要将本单位学生学籍异动结果通报学校内其他部门,以确保学校各项工作相互协调。

当然,以上这些,仅是较粗浅的见解。对于怎样真正科学高效地管理好本单位的学生学籍,这是一个比较复杂的系统工程,还需要广大教导主任和学籍管理老师们建言献策
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