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原来会计可以这么简单!

作为非会计专业出身的专业人士,还记得当年为了记住会计中最基本的借贷关系而头晕脑涨的日子。当时觉得会计是一门非常难懂的学科。即使现在已经掌握了基本的会计知识,在读到这套《牛角包一样的会计》时,看着那些自己花了很久才能理解的词语和关系变成了如此通俗的道理,我才恍然大悟:原来会计可以这么简单!

周延昕

赋华(上海)管理咨询有限公司董事

国际注册内部审计师


会计到底有多简单?我们来感受下……


小熊看了看墙上的表,已经是夜重更深的时刻了。这样吧,今天晚上就先开个头,我这次回来可以休息几天,我给您系统地讲一些会计的基础知识。作为面包店的老板,面包好吃当然重要,但是开店也是为了赚钱啊,要是自己手里有多少钱,赚了多少钱、赔了多少钱都不清楚,这老板得当得多么委屈和糊涂啊。


熊妈妈没说什么,站起身来给儿子的茶杯里续了热水。


那咱们今天就先讲讲会计的记账方法。小熊低头喝了一口茶。


一般而言,企业有两种会计记账方法可以选择。用专业一点的术语说,第一种叫收付实现制,第二种叫权责发生制。两种记账方法的理论基础不太一样,咱们今天不谈理论,简单地说,流水账式的记账方法就是收付实现,这种方法优点是简单,您这样的老太太就能记,缺点咱们一会儿说。而权责发生制是目前主流的记账方式,缺点就是您这样的老太太得通过学习才能记,优点咱们也一会儿说。


我先给您举个例子,您体会体会,一会儿您来告诉我这两种方法里面我没说出来的优缺点各是什么。


老太太斜着眼睛看看小熊:你别也不知道吧。


小熊听了哈哈大笑,他很欣赏妈妈这样的幽默感,接着说道:我们老大您见过吧,黑了吧唧的那个。




记得啊,挺好的孩子啊,他前些日子不是刚得了个老二吗?我记得还是个闺女,你说这孩子命多好,两个闺女,将来老了肯定享福。话说,老大的老二怎么样啦?


小熊听到问题愣了一下,快速定位了一下问题的主语,长得快着呢,都能翻身了。妈,您别打岔,您要是想听他闺女的事回头我让他跟您说。他给您讲他闺女的事比我给您讲会计有动力多了。我们老大不是天天开车上班吗?有一天他要去见客户,我说外面天也不太好,你打车去吧。他说算了吧,我开车才花多少钱啊,打车比这个贵一倍。妈,您看,我们老大这里用的就是收付实现制的思想。” 




是吗,你们老大不是注册会计师吗?


对啊,不知道当时怎么考下来的。妈,您能明白我的意思吗?


嗯,说实话没太明白,开车是省钱呀,打车贵着呢。你不是前一段学车了吗,什么时候买车啊?


我缓缓再说。不是把钱借给您开店了吗?妈,咱能不打岔吗?您要是再捣乱我可罚您抄会计准则啊,厚着呢。事实是这样的,表面上看,开车是比打车便宜,但是您没算一样东西。” 


违章罚款?” 




妈,您真幽默,但是不对。他当年买车支付的车钱没算进去啊。比方说他买车花了10万,这10万不能只算到买车那一年里面的开车成本啊,只要这辆车能开,开一天就得背一点车钱,对吧?咱们假定他的车开5年,当时花了10万,5年之后可以卖1万块钱,当然他那个破车也不一定能卖1万块钱。那么老大就算不开车,他每天需要背多少钱的车钱呢?”


小熊在妈妈的记账本上列出了一个算式:

100,000-10,000)/(365×5)= 49.32(元)


什么意思呢,也就是说,老大每开一天车,除了油钱,还有您说的违章罚款,还得加上49.32元的成本。这样计算就是权责发生制的理论基础。


下面咱们再讲一个会计的原则,配合您理解权责发生制。这个原则叫作配比。配比是权责发生制的灵魂之一。什么是配比呢,很好理解。就是作为一个企业,您每个月取得了多少收入,就一定会发生一些成本与这些收入相对应。这是一对因果关系嘛,花了钱,产生了成本,才能派生出收益。刚才给您讲的买车的例子,就是配比的体现,一次支付出去的成本,有可能在很长期间内起作用,这个时候,就要把它摊到收益期内的每个月里面去,和当月取得的收入去搭配。”




小熊看妈妈听得有点入神,忽然问了一个问题:妈,现在您说说,在咱们的酥园面包店里面,哪些成本就像老大的车一样,是需要慢慢摊到各个期间里面,并与各个期间取得的收入相配比的呢?


妈妈点着自己的账本,认真地数:烤箱算吧?


小熊伸了伸大拇指:老同志真聪明,还有呢?


妈妈得到了肯定,回答得坚定勇敢一些了:冰柜,收银机……”


小熊点点头,心里想也难为妈妈了,到老了还得被儿子考问。


对啦,您说的这些都对,这就是收付实现制和权责发生制的区别之一。


还有一个区别,咱们还是举个例子说吧。我上大学的时候您每个月给我零花钱,当时我记得,您是每个月的5号给我,是吧。”




 “是啊,那个时候你还挺懂事的,每次拿过钱来还谢谢我呢。


 “我现在也这么懂事。咱们接着说啊,我每个月拿到了钱,就在小本上记一笔,收入1,000元。这就是收付实现。您要是不给钱,我也不记账。但是在权责发生制下面呢,每个月5号,甭管您是否给我钱,我都记一笔账,收入1,000元。对我来讲,虽然我没收到钱,但是我已经取得了向您要钱的权利。”


啊哟,这么记账挺一厢情愿啊,我要是不给你呢?


对啊,要是您硬不给,我也只能默默地承受着,然后把这笔应收账款改记为坏账了。但是我这么记录是符合客观事实和会计准则的。我之所以记账,不是因为我收到了钱,而是有证据表明我取得了收钱的权利。至于这笔钱我是不是能收到,那是另外一回事。


这两种记账原则的区别我讲完了,您受累给归纳归纳吧,优缺点是什么啊?


我试一试啊,不一定对。收付实现制的缺点,也是权责发生制的优点,就是企业的管理人员可以在每一个期间看到真实的业务情况,产生了多少收入,发生了多少支出和费用。


小熊对妈妈的回答吃惊不小,一时间忽然有了为人师者的成就感。妈,您真棒,一针见血。回答得完全正确。那您再告诉我,您刚刚给我看的这本账,是用什么原则记的?


 “你这么问,那肯定是收付实现制了吧。


妈呀,我总算知道我为什么这么睿智了,原来根源在于遗传啊。


熊妈妈嘿嘿地笑了笑,对,聪明遗传自我,厚脸皮遗传自你爸。


小熊呵呵一笑,伸了个长长的懒腰,妈,咱今天讲到这里吧,明早我想吃煎饼果子。


行,明早我给你买去。哎,你说煎饼摊是不是用什么原则记账都无所谓啊?他们都是一手交钱,一手交煎饼啊。老陈除了那辆破车和那个煎饼铛,也没什么东西需要摊好几年的啊。” 


妈,您明天千万别去给人家讲课啊。陈大爷脾气不好,而且据说年轻时候是练梅花拳的。



本文选自《牛角包一样的会计:会计轻松入门》


供职于德勤、毕马威多年的

资深财务专家

带来精心烘焙、正宗专业、好看好吃好消化的财务知识

德勤、立信、中勤万信等会计事务所及财务管理界

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