5分钟成为文档高手

文档撰写，是行政工作非常重要的一部分，制度、通知、汇报等，都需要输出相应的文档。

从零开始编写文档，肯定不是一件容易的事情，“想要看得更远，就必须站在巨人肩膀上”。

所以，小内帮大家搜集整理了500个企业管理相关的文档，拥有这些模板5分钟你就能成为文档高手啦！

咦？

好像哪里不对啊！

写文档哪有那么简单！？

有了模板依然不能解决写文档的问题啊！

小内当然不会那么不负责任啦！

下面就给大家讲解一下这些模板的使用方法：

-※准备篇※-

1、通读文档

先把上面提到的文档，下载到电脑，解压缩后，通读一遍。

• 读整体结构，大致了解企业相关的文档包含哪些东西；

• 读细分结构，比如企业文档中行政管理相关的的文档结构是什么样的；

• 快速浏览文档内容，把每个文档打开，快速过一遍，不用详细阅读，扫一下每个文档的要点即可。

2、梳理目标

不要等领导来给你安排工作，主动去发现你负责的工作还欠缺哪些文档。

找出这些空缺，作为下个月要完成的目标。

积极主动的工作状态，一定会让你升值更快，能够不断升值，升职就不远了。

3、梳理角色

确定要写一份文档后，首先要搞清楚几个角色：

• 文档是替谁说话的——比如，制度类的文档是站在公司管理层角度，部门通知是站在你们部门的角度，汇报是站在你个人的角度；

• 文档是给谁看的——比如，制度类文档的读者是员工，汇报文档的读者是领导。

-※学习篇※-

1、学思想

学这些模板之前，先要学一下这些模板里包含的管理思想。

根据所学，结合自己公司的实际情况，确定采取什么样的管理风格、文化特色作为基调。

例如：严格考勤与弹性工作就是两种管理思想，编写考勤制度的时候，先要确定是哪一种。

2、学结构

文档结构，制度文档的结构是什么样的、通知文档的结构是什么样的、汇报总结文档的结构是什么样的。

公文的结构一般都遵循《金字塔协作原理》，也可以参考一下这本书。

3、学用词

编写用词，制度、严肃通知、对外正式交流等文档一般会使用书面语，不使用口语化的文字；

而内部的通知、交流等就可以使用亲切一些的语言。

-※操作篇※-

明确文档写作目标后，就拿出下载的文档模板工具开始写吧！

1、先列结构

先把提纲结构列出来，尽量不要有遗漏缺少的要点，这也是文档模板的重要作用。

2、编写详细说明解释

根据每段要表达的意思，编写详细的解释说明，做到语句通顺、用词恰当。

3、小范围发布征求意见

文档初稿编写完成后，先让身边的同事帮你看一看、检查检查；

确认没有错别字、逻辑等低级错误后，让部门领导再过目一遍；

领导确认后，小范围让一些你比较熟悉的管理者、员工看看，征求一下他们的意见。

4、正式发布

经过几轮确认和完善后，文档就可以正式发布了。

一些重要文档发布后，还要做一些宣传，确认大家阅读了文档、理解了文档要说的内容。

-※总结篇※-

工欲善其事必先利其器

文档模板工具就是这么好用

不过

成为文档高手确实不是5分钟能实现的

在工作中边用边学才是正道啦