自我管理的起点是时间管理,这是因为时间资源的特殊性。
首先,时间是我们每个人都拥有的资源。或者说,时间是管理者最基本的资源。
你很可能没有像李嘉诚、沃伦·巴菲特那样的爸爸以及随之而来的关系网络,也就是说,没有关系资源。你很可能没有数以百万、千万计的资金,也就是说,没有财务资源。你也可能没有全力支持自己的精干团队,也就是说,没有人力资源。你也可能没有傲视同侪的业内知识、价值巨大的专利技术,也就是说,没有知识资源……
但是,你一定拥有时间资源,而且时间对每个人都是公平的。比尔·盖茨每天拥有24个小时,你也每天拥有24个小时。对时间的管理,对每个管理者来说,是相对公平的较量。你可以通过有效管理自己的时间资源,来为人生增加价值。
其次,时间是做每件事都要用到的资源。或者说,时间是管理者最常用的资源。不是做每件事,都要用到关系、资金、人力、知识这些资源。但是,无论做什么事情,不管是做一个计划或者总结,是打电话了解一个项目的进展,还是在午餐的路上停下来跟问候一个同事,也无论你把这些事做得多么有效率,都要用到时间。因此,时间管理是管理者的一个主要任务。
最后,时间是唯一不可再生的资源。或者说,时间是管理者最稀缺的资源。关系断了,可以再建立;知识旧了,可以再更新;金钱丢了,可以再赚取。只有时间,如果过去了,就不会再回来。你阅读这一页的时间,不管是一分钟还是五分钟,过去了就不会再来。孔子看着河水,感叹说:“时间流逝,就像这河水一样啊。”实际上,时间不像河水,水是循环再生的资源。而孔子花在感慨上的这五秒钟,倒是一去不复返了。
正因为时间不可再生,再加上做每件事都要时间,所以毫不奇怪,时间管理成为许多管理者最头痛的问题。然而,很少管理者(下面谈到的玫琳凯是这少数人之一)在时间管理上有明确的原则,并在原则的指导下有一套可行的做法。他们往往是让时间在管理自己,而不是自己在管理时间。
——《管理十律》系列之九
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