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提升团队效率:应该聚焦团队,而非个人

团队合作能完成世界上的所有工作,你我都知道这个道理。但是在一家公司,即便优秀产品是集体努力的结果,管理者们却常常凭借自己的直觉,过于关注“优秀员工”的个人表现。这种方法看起来是对的,却会导致一个团队无法实现最优效益。

聚焦团队,而非个人?

团队合作能完成世界上的各种工作,比如餐厅服务、生产汽车、接听电话、做手术、编程序、播新闻以及反恐等。虽然有的技工或者技师能够独立完成工作,但团队才是让这个世界运转的主要力量。

所有人都知道这个道理,但是在商界,即便产品和服务是集体努力的结果,有时却是个体受到过多关注。想一想,奖金、晋升和工作机会是不是都是这样?所有人都只关注个人,而不是整个团队的付出,这其实是不对的。

经理们常常凭借自己的直觉,过于关注个人表现。你希望得到最好的人才,但人和人是不一样的,所以要集中精力,找寻最出色的人,结果也会更好。这貌似是合理的想法,不是吗?事实并不是那么简单。一个团队是由各种水平的成员组成的,技术水平、职业素质完全一样的完美团队不存在。就像一支篮球队,你能期望科比一个人的技术水平去拔高整个团队的吗?

对企业来说,虽然员工个人的技术和职业素养必不可少,但这不足以提升整个团队的效率和表现。做一个试验,如果我们只关注个人的表现,让一个速度快的员工跟速度慢的员工同时做一件事,显然,快速度员工的效率是慢速度员工效率的10倍。但是,如果我们只关注团队表现数据来看,却发现,最佳团队和最差团队之间的表现就不是10倍的差距,而是1000倍。

这就是最差团队和最好团队的差别。所以,你的关注点应该在哪里呢?从个人的角度看,如果你能把所有的雇员变成天才,效率可能提升10 倍。要是从团队的角度看,即便你能让最差的团队达到中等水准,效率也会有惊人的提升。

团队如何取胜?要想团队成功脱颖而出, 5个关键因素必不可少:

  • 心理安全感:团队成员是否能自由分享观点和意见,同时不会觉得不安全或者尴尬;组员是否能够感受到来自团队的支持,还是感觉有同事故意拖后腿。

  • 工作依赖性:是否每个成员都能放心依赖同事来帮忙协助工作;当需要同事协助完成某项工作时,是否能达到预期目标;当寻求帮助时,是否有同事能挺身而出。

  • 工作架构与分配:是否每个组员都对其在团队中所担任的工作角色、任务、个人职责清楚。

  • 工作意义:团队目标是否对于每个组员来说都有重要意义;工作是否能为成员个人生活以及职业发展带来满足感。

  • 工作影响:整个团队成员是否都确信自己所做的事情很重要;是否都意识到自己的工作能帮助公司总目标的实现。

当看到心理安全感排在目前5个关键因素中的首位时,大家也许会很惊讶。事实上,它才是其他四项的基础。为什么这样说呢?在你的团队中承担一些风险看起来是一件很简单的事。但是,回想你上一次做项目的时候,你是否可以直接问目标是什么,而毫不顾忌被别人认为是唯一没有在圈子里的人?或者,你是否曾经没有搞清楚事情的来龙去脉就直接作出选择,仅仅为了避免让别人认为你一无所知?

事实证明,我们都很不愿意做出可能让他人低估你个人能力、意识和积极态度的行为。尽管这种自我保护是一种在工作场所的天然策略,但这不利于有效的团队合作。从另一方面而言,相互有安全感的团队成员更乐于承担错误、乐于合作,也乐于担任新的角色。而这一点会极大影响我们衡量员工的方方面面,能推动团队效率,就在于它激发了团队的学习文化,每个组织都能收益良多。

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