办公中,常用的需求莫过于PDF转word,但这个小小的需求却出现非常多的问题,接下来小编详细为大家一一答疑。
第一步
先打开一份PDF文档,选中PDF文档上的文字,如果可选中,那选用一般的软件就能转换了,如福昕PDF转word,转换后排版是较好的:
第二步
通过第一步,转换结果有2种,1种是非常完美的转换,1种是乱码。
为什么会出现乱码?
专业解释就是在生成PDF文档的时候,文档的编码丢失导致的。虽然文档表面看起来是正常的,但是内部的编码都已经不在了,所以转换会出现乱码的情况。
这时候,需要把文档转换成图片格式的PDF,解决编码丢失的情况。
可以利用软件的虚拟打印机,作为图像打印,就能把文档虚拟打印成图片型的PDF文档:
第三步
作为图像虚拟打印出来的文档,就是图片型的文档。
这种文档就是文字无法选中的文档,那如何处理呢?
可选带有OCR识别功能的软件进行转换,将图片上的文字识别出来,就不会出现乱码的现象,这时候转换出来的文档就是可编辑,不乱码的。
以下示范是的福昕高级PDF编辑器:
或者这样
如果没有软件,也可以选择人工转换的平台处理,如pdf365.cn/smart 毕竟软件OCR识别出来的文字,有些还有错别字(大部分是特殊字体、文字不清晰导致的)
人工平台的好处就是有人工校对错别字,转换质量比较高:
好了,以上的办法学会了吗?
在这里总结一下:
1、 收到PDF文档时,应该先确认文档是那种类型的(可以通过文档是否能选中文字确认),以便快速判断需要哪种软件转换。
2、 判断出是哪种类型的文档,选择相对应的软件进行转换,如果出现乱码,记得先把文档作为图像虚拟打印后,再用带有OCR识别的软件进行转换即可。
好啦,今天就分享到这边,有任何疑问可以给小编留言哦~
人工转换是处理文档的捷径哦~
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