摘要:Excel表格是众多文案工具中最重要的制作数据表格的工具之一,其中囊括的数据资料数量极多,却显得有条不紊,分类细致。除了能够囊括数据资料外,同样适用于文本资料及图片资料等,也能插入网址链接。如此神奇的Excel表格自然受到了许多办公一族的欢迎,它为办公一族的工作带来了莫大的方便。然而,如此强大的数据容量也注定了一旦它被误删除,就会带来不小的麻烦。重新制作一个乃至几个对比的数据表格是需要花费极多的时间的,因此,掌握Excel表格的数据恢复技巧显得十分重要。
一、
如何避免Excel表格丢失
鉴于Excel表格囊括的数据量之大,以及丢失Excel表格造成的偌大影响,学会保护好Excel是极为必要的。不论是在表格完成制作前还是完成制作后,建议从细节上保护好Excel表格。具体方法有以下几种(但不限于): 1. 在表格制作过程中及时保存。
对于每一步的数据输入来说都是需要耗费一定的时间的,因此,未防患于未然,也为意外情况发生时恢复的工作效率,建议你在制作Excel表格过程中对每一步或每几步进行保存,这样,即便是中途计算机发生故障,或被强制断电等,也不必忧愁所做的数据全部因未保存而丢失。
2. 在表格制作过程中不进行扫描杀毒等。
如果一方面制作Excel表格,另一方面进行扫描杀毒,一来可能会影响计算机运行效率不说,二来在扫描杀毒过程完成后,计算机可能会自动重新启动,或提示你进行重新启动,而如果你刚好稍微不注意点了“是”,那么,还在制作中的表格就会离你而去了。当然,如果践行了第一种方法,也许后果会小一点。 3. 及时备份。
当Excel表格制作完成时,除了点击保存之外,还应做好备份工作。相应的备份工作可以同样选用Excel表格模式存储在不同位置上,或者使用其他文档模式进行相应的转换备份。
4. 不删除原资料。
当把所有的数据输入到Excel表格后,或将相应图片插入其中后,先不删除所有的原资料。等到Excel表格完成了它所有的价值,再考虑删除不必要的原文件也不迟。 5. 转移Excel位置时,使用“复制”。
当你想把制作好的Excel表格放到另一个位置上时,最好使用“复制”而非“剪切”,以防万一。等到Excel表格出现在你所想要的位置上并能正常打开时,再删除原本位置上的它也为时不晚。
6. 当Excel表格发挥完作用后,先临时放入回收站等。
当Excel表格发挥了自己的作用后,也许你会认为不会再次使用它,但是“ 人算不如天算”,有时候就是那么巧。因此,先把这份Excel表格放入回收站,或者临时用另一个文件夹存储起来,等过段时间你能够万分确认它完成了所有价值时,再进行彻底删除,以确保万无一失。 二、
如何找回丢失的Excel表格
假如你的Excel表格已经遭遇了丢失问题,如何进行数据恢复?
先,你要分析在Excel表格前你进行了哪些操作,确定Excel表格丢失的具体原因,方便选择最合适的数据恢复方法。如果你不是很确定,也可以咨询专业的数据恢复技术人员。
其次,如果你选择了自助恢复,你要清楚丢失的Excel表格的存储路径,方便接下来的数据恢复工作,降低数据覆盖发生的概率。
再者,选择一款合适的专业数据恢复软件。在选择之前,要了解软件的具体相关情况例如恢复服务有哪些、口碑如何、专业度如何、费用多少等等,同时要了解软件支持哪些计算机系统,以快速解决数据恢复问题。
最后,正确操作数据恢复软件,切记不可进行尝试性的操作,例如在没有把握的情况下进行计算机重启等,保护好初次丢失的数据。 三、
恢复注意事项
在数据恢复的过程中,不论你是选择了自助恢复,还是咨询专业技术人员,你对初次丢失的数据的保护,才是至关重要的。
1. 如果你选择了自助恢复,在软件的自动扫描及恢复过程中,应保持电源畅通,且不可中断软件的扫描或恢复过程,否则会破坏本能恢复的数据。同时,不可将恢复路径设置为与丢失的Excel表格相同的存储路径。
2. 不管你选择了哪种恢复方法,在发现Excel表格丢失后,应立即停止对计算机的数据写入操作,包括重启等,因为这些操作都会造成数据覆盖情况的发生,到那时,技术人员也可能会束手无策。 四、
总结
既然Excel表格囊括的数据量比较大,一旦丢失会带来许多不方便的后果,那么,及时对Excel表格进行保护是再好不过的。也只有在Excel表格制作过程中,以及制作完成后,对之进行及时而有效的保护,才能免受损失。重新制作一张Excel表格需要耗费的时间很多,大大影响到工作效率,因此,一张Excel表格的重要性如你所见。对它进行必要的保护,总比寻求数据恢复要好得多。数据恢复终究是一件带有随机概率的事情,即便是再好的软件、再强大的技术团队,有时候也会迫于数据的二次破坏等各种原因无力回天。所以,对于Excel表格来说,你的保护意识将胜过一切。
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