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怎样删除word文档修改时留下的痕迹标示?

 

怎样删除word文档修改时留下的痕迹标示?

 

有时我们在新建或套用他人的word文档时(特别是页面很多或在网上进行公文处理时留下的文档),可能遇到在该文档的右侧有(如下图)“带格式的……”、“删除的内容……”等标示内容(这是有的喜欢或需要留下修改痕迹而将 word 文档下方的“修订”打开了。一般默认是灰色的,双击“修订”即会由灰变黑,在此状态修改文字等内容就会显示修订的痕迹),如果你不想办法删除它,那么打印出来的文档依然会显示出来(你可点击预览查看,预览是什么样子,打印出来就是什么样子)让你很是不爽,且没有使用价值。

 那么,怎么去掉这些标记呢?请看以下方法:

一、在修改word文档时若想删除(见上图)右侧的修改标记,可将鼠标指向“删除内容……”的这个蓝色方框,然后右键,选择“接受删除”,此时该蓝色标记就会自动消失。当然,如果你不想删除或误删了这些内容,可以右键该框选择“拒绝删除”或点击工具栏里的撤销按钮来还原。

将鼠标指向“带格式的……”的这个红色方框,然后右键,选择“接受格式更改”,此时该红色标记就会自动消失。当然,如果你不想更改格式(如:文字颜色等),可以右键该框选择“拒绝格式更改”或点击工具栏里的撤销按钮来还原。

满意后,记得要保存哦!

二、如果遇到类似标记太多的文档,尤其是几十页的文档,如果一个一个地按上述方法操作实在太麻烦。有没有最简单的方法呢?回答是肯定的:有。

方法是:首先打开需要修改的文档-点击菜单栏里的“编辑”选择“全选”(或“CtrlA”键)-右键刷黑的地方选择“复制”,然后双击桌面上的word图标按钮-待新建的word文档界面打开后(注意:下方状态栏里的“修订”二字要是灰色的)在其空白处点击右键选择“粘贴”(当然,你也可以反过来做:先新建一个空白word文档,再打开源文档将内容复制粘贴进新建的word文档里),此时源文档右侧所显示的所有修改痕迹都不见了,你想怎么改就怎么改,省事多了。

以上是莲珠本人在从事文字工作过程中摸索所得,不信,你可一试,保证有效。

 

 

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