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珍藏版!超实用的物业各岗位服务礼仪查验表
服务礼仪不能仅仅停留在纸上,必须要落到实处,让礼仪看得见摸得着感受得到!对于物业公司来说,落实礼仪之前得有标准要求。以下是一份实用可操作性强的物业公司各个岗位的服务礼仪查验表。
秩序维护员查验项目
标准要求
跨 立
抬头、挺胸、收腹,两眼平视,两腿分开与肩同宽;两手后背与内腰带同高;
立 正
抬头、挺胸、收腹,两眼平视,双手自然下垂放置于身体两侧;
走 姿
抬头、挺胸、收腹,两眼平视,两臂伸直,前后自然摆动;
坐 姿
抬头、挺胸,两眼平视,双膝自然并拢(男性可略分开),身体稍向前倾;
敬 礼
需要询问时、遇到重要顾客时应先敬礼、车辆出入时。
大堂岗查验项目
标准要求
没有顾客出入时
保持跨立或立正姿势;
顾客出入时
1.主动问候: 您好/早上好/去上班啊 /下班了/慢走;
2.面带微笑,点头示意;
3.主动提供协助。
外来访客来访时
1.您好,请问您到哪一房?
2.麻烦您出示身份证,我先为您在这里登记一下,好吗?
3.请稍等,我替您打一下对讲,好吗?敬礼,主动询问;
4.登记,双手接、送来访者提供的证件,面带微笑;
5.告知目标方向,确认顾客是否接待;
6.指引进入电梯。
物品搬入控制
1.XX,您好。请您在这登记一下,好吗?谢谢您!
2.面带微笑;点头示意;搬入信息登记;
3.特殊物品的关注(危险物品、装修违禁材料等);
4.协助顾客进入。
物品搬出控制
1.先生,您好。请您出示放行条,谢谢。
2.哦,那请您前往顾客中心开具放行条,麻烦您啦。
3.面带微笑,语气温和;核对物品清单,并登记。
4.若顾客未开具放行条,给予顾客协助其开具放行条。
有需要协助的顾客出现时
1.XX(先生/小姐),让我来帮您吧!
2.观察顾客的动态,及时发现顾客的需求,主动给予力所能及的帮助。
可疑人员出现时
1.识别:识别可疑人员;
2.联络:可疑人员外出时在大堂处的确认;
3.通过对讲向住户确认,须其他方协助联络确认,通知班长及消防值班室。
巡逻岗查验项目
标准要求
未遇到顾客出入时
1.便步巡视,巡逻签到;
2.发现巡逻过程中的各类情况并处置。
遇到顾客(住户)出入时
1.主动问候: 您好!早上好,去上班啊,回来啊,下班了,慢走;
2.保持微笑声调,主动打招呼;
3.目光注视对方,表示关注;主动让路,请顾客先行。
遇到顾客需要停车时
1.主动问候: 您好!XX地方有车位,我带您去;
2.保持微笑声调,主动引路,并协助指挥停车。
进口岗查验项目
标准要求
没有车位时
1.XX,您好!不好意思,车位已满,请到其它地方看一下,好吗?谢谢;
2.在车场入口外设置标识牌给予提示;
3.敬礼;微笑。
车辆进入
1.您好!慢行。请您到X区域停放;
2.车辆进入前敬礼,面带微笑,发放凭证,手势指引进入。
出口岗查验项目
标准要求
车辆驶出
1.您好!请您出示车卡(或小票);
2.敬礼;刷卡或收取停车凭证;按规定收取费用。
放行
1.请慢走,一路平安,手势指引;
2.面带微笑,语气温和。
当出现车辆堵塞状况时
1.使用礼貌用语;
2.可自行疏导或请求协助疏导的方式对车辆进行指引,保证本小区车辆出行的畅通。
保洁员/绿化工
查验项目
标准要求
作业时影响他人
1.××,您好。XX,小心-----;
2.停止手头工作;
3.主动打招呼提示,面带微笑;
4.设置警示标识。
工程维修人员查验项目
标准要求
上业主家维修
1.××,您好,我是管理处派来维修-------
2.××,请问管理处有没有告诉您,维修。。。的费用。
3.××,----维修好了,请您试用一下。
4.××,维修费用的收据我们会送到-----,请及时查取。
5.按门铃/敲门,穿鞋套进门,工具包规范摆放;
6.诊断进行维修,维修时,避免打扰家中其它顾客。
7.请顾客试用,清理现场。
客服人员查验项目
标准要求
来访接待
1.您好,有什么可以帮您的?
2.请坐!请用茶 /请慢用;
3.这是我的名片。我们非常重视您的意见(建议);
4.(进行沟通)
5. 非常感谢您今天到这里来,您的意见对我们非常重要;
6.如果有任何需要,随时联系我们;
7.请慢走,起身迎接,面带微笑,眼睛关注;
8. 规范手势引导顾客就坐,斟茶,双手奉茶;
双手恭敬的递上名片;(注意名片方向:字的正面朝向顾客)
拿笔记本和笔记录,表情关注微笑,眼神关注;
9.引导的手势。
拜   访
1.您好,我是管理处的员工XXX,能耽误您一点时间吗……
2.X先生(女士),……
3.非常感谢您的理解/支持/配合,不打扰您了,再见。
4.调整心情,态度积极,仪容仪表端庄大方,微笑按门铃或敲门;
5.待顾客许可及指引后,方可就坐于顾客指定区域;
6.微笑,起身。
提供帮助
1.您好,需要帮忙吗?
2.不用谢/没关系;
3.观察顾客需求;主动迎上前询问,态度温和,神情表示关切,态度温和,微笑。
委托代办
1.可以协助委托代办
·您好,XX管理处(顾客服务中心),我是小张,请问有什么能够帮到您的?
·明白/我正在记录,您的意思是……,对吗?
·我们会尽最大努力协助您,请放心交给我们。
·这件事情已按您的要求办理,您看还有什么需要我们帮助的?您别客气,能帮您我感到非常开心。
2.无法提供委托代办
·您好,XX管理处(顾客服务中心),我是小张,请问有什么可以帮助您的?
·明白/我正在记录。
·从我个人的角度非常希望能帮到您,但是(解释具体原因)……我可以替您……,您看这样行吗?不好意思,没有能帮助到您,希望您能谅解。
顾客电话寻求帮助
1.(顾客电话寻求帮助)
·语气温和,音调适中,语音中带着微笑;
·倾听顾客需求,并适时给予回应;
·重复确认顾客委托代办内容;
·判断委托代办事件的性质,确认是否可以提供;
·申明原则,语气委婉;
·和顾客约定进行代办服务的时间,以最快的速度办理好顾客所委托事项;
·及时反馈,态度积极主动;
·(顾客表示感谢)。
2.(顾客寻求帮助)
·语气温和,音调适中,微笑;
·倾听顾客需求,并适时给予回应;
·重复确认顾客委托代办内容;
·判断委托代办事件的性质,确认是否可以提供;
·申明原则,语气委婉;不卑不亢;
·无法协助代办,但仍要继续引导顾客选择其他方式完成;
·倾听顾客的反馈,适时予以回应,表示关注致歉。
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