打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
麦肯锡思维5:如何进行一场高质量的头脑风暴


各位书友大家好,欢迎来到老齐的读书圈,今天我们继续来讲这本麦肯锡思维。昨天我们说到了头脑风暴,也举了一个清除积雪的例子。那么我们从这个例子里能总结出,头脑风暴会议的要点是什么呢?首先头脑风暴会议就是要提出新的想法,进入会议室之前,一切预想的想法都不要带进去,只带着实事就可以了。


其次,头脑风暴要的是新思维,要的是发散,任何老生常谈的东西都不要提。

第三,头脑风暴要保持平等,领导不能把自己的观点强加给人,最好领导不说话,或者不先说话。因为不这样做的话,会为头脑风暴率先定调。

第四,把关键词用笔写在黑板上,最好有条件再配合图形画面。比如昨天给大家的例子,大家头脑风暴设想的清雪机,最后越看越像直升飞机这就为最后的突破留下了很好的突破口。

第五,对于夸张和狂热的观点给与鼓励。这个社会的进步都是那些夸张的看起不切实际的想法推动的,比如马云提出让天下没有难做的生意,电子商务取代实体零售,这在当时看,他就是个彻头彻尾的疯子。

第六,观点上要追求数量的最大化,头脑风暴就怕大家都不说话,可以安排轮流发言,跟做游戏一样,务必让每个人都参与其中。

第七,集思广益的基础上建立新观点,在觉得有点眉目的时候,要果断缩小范围,由发散到集中,比如当有人提出改装直升机之后,就不要再去讨论研发新的清雪机了,可以将目光集中于直升机的改造。

第八不要固执己见,有人不愿意认错,在自己提出的东西被否决后就马上开始了争论,这种回击可以有,但不要陷入无休止当中。

第九,合理安排时间,会议时间不要超过2个小时,会议越长往往效率越低。很多公司无休止的开会,一开就是半天,基本上非常耽误事情。

第十做好后勤服务,让大家保证精力旺盛。比如零食,茶水,咖啡等等

第十一,做好会议记录,重要的图画都要用手机记录下来。然后群发给每位与会者,也许会后会产生新的重要的灵感。

 

头脑风暴的意义就在于打破那些惯性思维,惯性思维是很可怕的,要引起大家足够的重视,比如我们常说的火鸡思维,一直以来火鸡都是有人喂养,突然到了11月伙食还变好了,他开始觉得自己的幸福生活就要来到了,但殊不知感恩节也到了。他马上就会被那个喂养了他一年的人杀掉。很多事情也是如此,你做习惯了就会觉得一切顺理成章,原来怎么样,现在还会怎么样,但殊不知很多因素已经变化了。所以结果可能完全相反。当然,这种头脑风暴是要反复练习的,我们可以借用一些小事来训练,这样在遇到大事的情况下才不会慌张。比如,如何团建,如何考核,如何提高客户满意度等等,用这些日常事情训练,提高头脑风暴的熟练程度以及默契度。麦肯锡新人培训的时候会有一个题目,就是想出曲别针的各种用途。头脑风暴时间30分钟,把新员工分为4-6人一组,然后比赛,看哪组想出的方案最多。

 

总之,头脑风暴有他的创新性,高效性,在很多创意类的决策过程中将起到决定性的作用,但任何的方法都不是万能的,头脑风暴也有弱点和缺陷,在执行过程中也会遇到很多问题,比如一言堂的公司,可能领导不怒自威,这种公司文化就在这,很难产生头脑风暴的效果,大家平常马屁拍惯了,自然创造性的思维就少了,都等着领导来定夺。另外,工业企业不适合头脑风暴,这种企业本身就是执行力文化,说白了就是强调的执行命令听指挥,而不允许员工有太多的想法,所以跟头脑风暴的理念也是冲突的。还有公司员工之间不和谐,很多岗位排他竞争,这种头脑风暴很可能会成为党争或者互相谩骂指责的工具,最后吵成了一锅粥。

 

所以,没有东西包治百病,你是什么文化的企业,就要用什么文化的方法,为什么万达搞电商花了那么多钱走了3CEO都没搞成,其最主要的原因还是因为企业文化,王健林一言堂,其他人再有好的想法也是白搭。但很明显万达的思路已经落伍了,或者说根本就不是电商思维。

 

在咨询公司工作,你要适应无尽的表格,ExcelPPT可能需要用的比筷子还要熟练才行,表格的分析,是一个把复杂的数据简单化的方法,很多时候你把几条数据的曲线画出,立马就能找到相关性。甚至麦肯锡的工作人员,把自己的日常工作,也绘制成了表格。列出目标,完成进度,结果等因素来不断刺激自己。

 

现在越来越多的互联网公司,流行日报制度,每天员工都要发送日报邮件给自己的领导,领导汇总后再往上一层领导那发送,这种工作日志看起来很费时间,但他却可以让一个人高效的工作,而且有利于主管部门实时跟踪工作进度,比照工作进展。

 

工作日志很简单,就是我今天的任务,任务完成度,新的问题,新的任务,明天的目标,中期目标完成度,远期目标。这几项每天只需要机械的填写就可以了。大部分人给自己定下明天的目标,基本上都能完成,只有极少数情况下遭到意外,出现未完成的情况,这时候他们通常都会提出新的方案,补齐之前的进度。以保证中期目标的顺利实现,更加保证了远期目标,这么工作看似每天浪费掉了10分钟,但实则却让大家的工作进入了正轨。而且避免了人浮于事的情况,你可以根据工作日志轻松的掌握,哪些人的工作并不饱和。哪些人在混日子。工作日志也能强迫你把目标写下来,自己写下来的东西,再苦再累也要做到,不给自己任何反悔的借口。其实老齐建议,即使您的公司没有强行要求您去记录工作日志,您都应该自觉自愿的养成这个习惯,对于各位来说绝对是有益无害。我们在哈佛财商课那本书里说过,只有13%的人有目标,这些人的收入是没有目标的人收入的2倍,而有目标的人并且把目标写下来的人,只占3%,这部分人的收入是另外97%收入总和的10倍。所以你想成为那3%的塔尖上的精英吗?如果想,每天先从这10分钟的工作日志开始吧。长期记录工作日志,绝对会让你的生活变得更加有意义,而且也会极高的提升你的文字表达能力,老齐每天坚持写财经评论也是这个目的,写了几年之后发现思路越来越清晰,投资的心态越来越平和。

 

家长们老师们往往都会鼓励孩子们记日记,知道日记有助于孩子观察事物,形成思考,也有助于锻炼他们的文笔,但是这么好的事情,家长和老师基本上也是不做的,为什么不做,无非就是一个字懒,明知道这事正确的,却懒得干,然后还要吹嘘自己多么努力,多么忙。其实不过是在自欺欺人而已。现在大家可以举手,有几个人有写工作日志的习惯?又有几个人是自发去记录的?自己千万不要骗自己,因为完全没有用,结果永远不会骗人。你努力了还是瞎忙活,结果都会有明确的反应。

 

在电视剧我的前半生里面,罗子君就翻看了唐晶的工作日志,这才让他有了深刻的认识,正视了差距,为什么之前是同学是朋友,后来差距如此之大,他从唐晶的工作心得里面了解了一个人成长的经历,这就是工作日志的最重要一部分,除了流水账和目标之外,你的工作心得才是你宝贵的财富。然后每月总结,每年总结,你就能看到自己高速的成长,另外,一些读书心得,会议心得,领导教诲都可以记在工作日志里面,只是这部分不用提交,但是要认真收藏。

 

在麦肯锡工作的顾问,他们的沟通方法叫做30秒电梯法则,也就是要简单直接,深入主题。能用一句话说清的问题,就不要绕来绕去,30秒是一个电梯升降的时间,所以如果你能在一个电梯的行程中表达清楚你的意思,那么就算是符合要求了。很多大公司都接受了这样的沟通方式,比如宝洁就提出了一页纸备忘录,一次会议的备忘录,都要在一页A4纸上体现,还不能把字体缩小。

 

为什么要这么做,就是要让你的顾问对于解决方案了然于胸并且熟知每一个重点。只有熟知你才能清晰的表达,做到有效沟通。

 

麦肯锡的人一般会把30秒钟来浓缩为3个点,这个有点像我们领导讲话,1这个数字很孤单,2则好像缺了点什么,3点正好。所以现在社会节奏越来越快的情况下,大家越来越喜欢看说明文,而说明文的特征就是,用123,快速陈述观点。那么达到这样的水平,就要求我们通过知感行三个要素来进行训练,这又是怎么一回事呢?咱们明天接着讲。



本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
【热】打开小程序,算一算2024你的财运
《麦肯锡思维》精选笔记
麦肯锡逻辑树7个步骤,4个时间管理象限,30秒电梯法则,你知道吗
《麦肯锡思维》
麦肯锡思维4:做事的穿透力!提高效率的绝招!
麦肯锡是怎样开头脑风暴会议
头脑风暴:70后四十不惑的领导力 (20111113)
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服