很多时候我们清单上列出来要做的事情总是做不完，10件能完成8件就不错了，剩下2件拖到明天，这就增加了明天的负担，结果又有2件完成不了，又往后拖，计划完成不了是非常影响情绪的，让我们感到焦虑、挫败，而情绪不好的时候又是效率最低的时候，结果就进入了“每天事情都做不完”的恶性循环。
有些人列的计划让经验丰富的人看一眼，就知道能不能做得完，这人的个性是怎样的。我们来试试：你可以先看看下面这份清单，你觉得他能完成今天的工作计划吗？
小强觉得完成不了，为什么？我们放到后面说。看完今天的文章，即使你没有丰富的经验，也可以评估自己今天的计划是否做的完，然后做调整，这有点像天气预报，对现在掌握的信息进行评估，对未来趋势做出预测，让我们可以提前调整和应对。
步骤一：准备一张带时间轴的纸
习惯笔纸工具的人：
你可以拿一张白纸，在靠左边照图中这样画好时间轴就行了，每个点代表半小时。
或者我也给你提供了带时间轴的每日计划的模板，到我的公众平台回复“日计划”就能**：
（文件是PDF（来自网络）A5大小，一张A4纸刚好可以打印两页，对折一下就能用）
步骤二：预估每件事所花费时间，并放入时间轴
一定要把这两步分开，先估算每件事情花费的时间，然后再放入时间轴。
否则的话，你可能会为了满足时间轴而把时间估算的过于保守。
就像这样：
小贴士：
预估不出每件事的时间？可能有两个原因：1、以前没预估过，所以估算不出来，平时做一件事花多少时间就是多少时间，从来没有考虑过，我计划做这件事情多长时间。2、想法太多，行动太少，比如说今天想做个ppt，但是结构、素材什么的都没准备好，当然预估不出事情时间了。
预估和实际相差太远？这个要先放低对自己的要求，预估和实际之间的差距，我把它叫做“时间感”，这是要不断预估和纠偏才能越来越准的，比如说写周总结，第一次预估时间40分钟，结果用了20分钟，第三次用了28分钟，第三次用了18分钟，第三次用了40分钟，那下次预估时间为30分钟就可以了，天气预报也没那么准确对不对。
步骤三：进行评估
评估的方法是看着时间轴问自己三个问题：
问题1：总时长是否超过工作时长？
问题2：是否留有20%的缓冲时间？
问题3：是否50%都是想法而不是行动？
所谓想法就是你想做，但还不知道该怎么做的事情。
所谓行动就是可以立刻去做的事情。
如果这三个问题有一个回答是否定的，那你的这份计划就很有可能无法按计划完成，比如文章一开始的例子，我觉得他计划完成不了，就是因为50%的事儿都是想法而不是行动。
结语
我们平时比较关心“如何做事情”，但是很少关心“如何做计划”其实计划做合理了，事情会更顺，焦虑会更少，心情会更好。
PS：1、这个方法不用每天用，当你觉得最近事情老做不完的时候用一下。2、不需要太长的时间。最多10分钟。
文 / 邹小强 来源 / 微信公众号：时间管理实践者小强
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