复盘：我是怎么做出这份年报型PPT的？

嗨，各位木友们好呀，我是小木。

前阵子我在PPT社群【木友圈】里布置了一份“年报”主题的PPT作业练习，其中优秀的@点兄 做了一份非常优秀的作业，在他的公众号【一点演示】里写了一篇复盘文。

这里我就把这篇复盘文分享给大伙儿（原文有删改）~

不废话，上干货~

嗨，各位木友们好呀，我是点兄。

之前一直想写一篇关于年报的文章，一直拖到现在终于写了出来。

主题内容来自【木友圈】的第51期作业，是一份年报类的PPT。

以下为内容原稿：

原稿内容主要以数据居多，在处理内容方面还是以可视化为主。

首先我预先确定了配色与字体，配色方面我使用了互联网行业常用的蓝色和青色，字体则使用了思源黑体系列：

▎第一页

首先来看第一页，也就是封面：

封面页是给人印象的第一要素，等价于整份PPT的牌面，在设计方面字体要确保合适不能太小，版式方面要尽可能做到均衡。

这里我就把文字拆分出来，并使用了上下结构，由于思源黑体不够震撼，因此我使用了优设标题黑来代替。

这样看起来就有点意思了，但背景看起来还是太单调，这时我就添加了图片背景来丰富画面。

同时为了防止图片影响文字阅读，我们可以调整图片的饱和度，或在图片上方添加一层渐变蒙版来弱化图片：

做到这里效果已经出来了，但只有孤零零的文字的话肯定还是不够的。

怎么办，其实很简单，可以在文字周围添加一些元素，比如英文或者添加一些光效素材以及色块等。

适当使用一些色块或线条来丰富主题，这样再看就有一些设计感，以下是静态的效果。

这样封面页就完成了。

▎第二页

文字虽然不多但也并非都是重点，比如时间或者简介，只需要保留关键的数据即可。

因此我删减了一些信息，只留下关键文案：标题，与三个信息点。

版式方面如果没有灵感，可以直接接用SmartArt自带的图形，比如借用关系图形里的基本维恩图。

选好图表以后，你只需把三个关键信息点放置在对应的图形即可。

为保持整体风格的统一，图形的颜色可以设置和首页一样的渐变色，并添加首页的背景和蒙版。

蒙版则可以使用白色，调整合适的透明度，隐约显示部分背景图片来使画面更有层次感。

设置完成后来看下最终的效果：

除此以外，也可以采用别的版式，比如环绕型也是不错的选择。

▎第三页

这页的内容看似很多，其实文字部分大部分是解释图表的，有图表显示文字就有些多余。

在这里也可以把饼状图更换为柱状图，数据更明显更直观。

为了更好区分文字与图表的内容，可以使用两栏式的排版方法，通过图片或色块来使页面分为两个区域。

图片则可以采用封面的图片和配色，并为图表添加一些带阴影的白色形状，使图表更突出。

▲动图演示

处理图表时也可以把关键内容以及数据通过其他颜色表达，从而使与其他内容产生对比，以下为静态的效果。

▎第四页

第一步还是以精炼内容为主，删除多余内容。

只看数据的话，信息就不太容易理解，因此这里我们需要用到一个做PPT时常用的手法——信息可视化。

什么是可视化？

简单来说，通过图形等来使数据可以直观的变化。

以第四页PPT为例，文字解释较上年同期增长58%，只有文字很难看出对比效果，而做成数据图可以直接看出与同期对比数据，就像下图：

这样再看数据图是不是就一目了然了呢？

同样的方法，我们把剩下的数据也做成可视化图表。

最后为图表添加矩形色块，再添加一层背景即可。

▎第五页

按照老惯例，我们先删除多余的信息，只保留重点。

版式方面还以卡片式展示形式，同时为了让数据看起来更显眼，我采用了放大文字并为其设置渐变色的方法来突出显示。

直接来看下最后的效果：

以上就是全部的修改内容了，我们再看一下整体的修改成果：

▎总结

做PPT时，我们最好能遵循以下步骤：

• 先确定主题色和字体，以保持PPT风格的统一；

• 删减多余信息，提炼关键信息；
  

• 根据信息点的多寡，选择合适的图表，或是版式；

• 数据处理方面，应尽量做到可视化，除了美观，也更容易让人理解数据的变化。