新手如何利用Excel简单几步从海量文件中提取需要的数据

从大量文件中提取自己需要的数据，这个需要是如此的常见，以至于经常收到小伙伴的求助，今天我们就唠一唠，5毛的应该基本就能搞定！希望大家都能掌握并应用起来！

案例参数及版本等参数说明：

案例数据：85种水果，每种水果一个文件，汇总了销售金额

需求说明：提取每种水果的合计销售金额

使用工具：Power Query（PQ）

演示版本：office365

推荐版本：office2016、365、2019。2007及以下版本不可用

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案例截图，每个文件三列，合计金额第三列，合计位置所在行不固定

所以我们不能根据位置提取！文件有很多，演示使用数量85个

我们来看看PQ是如何处理的，可以说简单到没有朋友！

从文件夹中加载文件数据到PQ中

数据-来自文件-从文件夹-浏览，选择存放文件的文件夹，确定-转换数据，加载进入PQ编辑器，其他版本大同小异，只要找到从文件夹基本就OK！

步骤：

> 选择Name和Content列，右击删除其他列

> 选中Name列，转换-拆分列-按分隔符，删除掉后缀名列即可

我们要的内容是表名和文件中的数据，其他都不需要

我们这里多讲一些，希望大家都能搞懂

1、首先是Excel.Workbook这个函数

从二进制数据转到Excel文件

基本固定用法： Excel.Workbook(二进制列,首行是否是标题）

其实有第三参数，一般用不到，这里不提，二进制列，一般默认都是Content列

2、Excel.Workbook转换后并不是就直接能得到数据，只有其中Data列是其中的所有工作表数据，这里就是[Data]

列表示方式: 表[列标题名称]

这样获取到的是所有工作表的集合，我们只要第一个，那就是{0}，这里解释一下，PQ中行是从0开始的，这个有点编程的味道

行表示方式:表{行号}

PQ中还有很多基础知识，这里不涉及，暂时不再啰嗦

步骤代码：

= Table.AddColumn(删除的列, "自定义", each Excel.Workbook([Content],true)[Data]{0})

这里涉及到

条件定位行写法：表{[列="定位内容"]}

我们这里 {[ 销售员="总计"]}就是销售员是合计的整行内容，但是我们要的只是金额，所以再[金额]即可

最后我们只需要删除不必要的列，修改标题，点击主页-加载到，选择加载的表位置，确定即可！

小结

本案例中除了一个Excel.Workbook函数外，都是PQ最最最基本的基础知识，但是就是这基础帮我们搞定了难道无数人的问题。PQ定位数据的抽取-转换-加载(ETL）,此案例尽数应用到。

题外话：最近忙到头掉，希望本篇大家能应用起来，这是真的干货，可以为你节约海量的时间，另本篇如果“在看”超过1000（挑战不可能），小编将“肝”一个PQ入门系列分享给大家！

不说了，今天的事情还没忙完，可能又要忙到明天了~俺去忙去了~狗头二摆~

~~记得“三连”额

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