关于文档的一些实用工具

查看生僻字的读法

我们有时候也会查看别人发送过来，如果看到生僻字，可能大家都会去百度一下。这样就需要切换软件，但Word中就有一个查看生僻字读音的功能。

首先，我们选中生僻字，之后在【开始】选项卡中点击【拼音指南】的图标，我们就可以看到这些生僻字的读音了。

使用百度网盘

我们平常使用网盘的时候，是不是只用它进行数据备份，其实它还有一些小工具可以使用，其中就有“转为Word”这个功能。

【操作方法】

打开网盘，在首页的“热门工具”里找到“转为Word”，点击之后会进入一个新页面，点击“选择文档”，添加文档之后点“开始转换”就可以了。

使用“WPS”来解密

没错，又是WPS，我们的“老朋友”了。它的功能也很多，几乎包括了办公时可能会遇到的各种问题，可以说是我们办公的好帮手了。它同样可以解密PDF文件，下面就给大家介绍一下详细的使用方法。

【操作方法】

1.依然是先打开加密的PDF文件，输入密码后点击【确认密码】。

2.点击右上方的【保护】选项卡，选择【文档加密】，之后就可以看到一个设置窗口，我们取消勾选【设置打开密码】，接下来点击【确认】即可。不过，这个方法同样是需要逐个文件操作的哦。

图片自动排版

我们在PPT中插入很多图片后，如果逐张排版肯定会很耗费时间。下面个大家介绍一个让图片自动排版的技巧。

全选图片，之后点击【图片工具】选项卡，在其中找到并点击【重设样式】，接下来选择一个合适的样式就可以了。

不过，在插入图片时大家可能还会遇到图片太大的问题。一般PPT文稿会弹出一个压缩的窗口，我们可以快速完成压缩，但是可能会降低图片的清晰度，这就可能会让一些数据变得模糊，不利于他人的观看。

以上，就是今天的全部内容。